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內(nèi)部輪崗話短長(zhǎng)

2007-10-15 00:00:00 來(lái)源:
 新年之初,在IBM公司的電梯里,員工之間相互問得最多的一句話就是“你今年還做去年那個(gè)工作嗎?”由此可見,輪崗已成為IBM員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的重要組成部分。IBM中國(guó)有限公司人力資源總監(jiān)白文杰認(rèn)為,IBM的員工職業(yè)發(fā)展系統(tǒng)包含e-Learning平臺(tái)、導(dǎo)師制、課堂學(xué)習(xí)以及任務(wù)委派等內(nèi)容,這是公司最有特色的人力資源政策之一。而輪崗就是“任務(wù)委派”的一個(gè)很好的表現(xiàn)形式。IBM有一個(gè)“2-2-3”的規(guī)則,即在一個(gè)職位上工作2年,上一年的績(jī)效考核是2(即良好)以上,用3個(gè)月時(shí)間處理完原職位的遺留事務(wù)之后就可以輪崗。
  同樣,華為公司也建有內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),意在促進(jìn)人才的合理流動(dòng),通過(guò)崗位輪換來(lái)激活員工的潛力,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。同時(shí)華為還明確規(guī)定,中高級(jí)干部必須強(qiáng)制輪換。
  正如IBM與華為公司,一方面,企業(yè)中的人才希望自己能夠一專多能,有更廣闊的發(fā)揮空間;另一方面企業(yè)也像那些明星經(jīng)紀(jì)人或經(jīng)紀(jì)公司一樣,想方設(shè)法挖掘員工的潛力,并為其提供更大的舞臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)自身創(chuàng)造更大的價(jià)值。于是,以雙贏為宗旨的企業(yè)內(nèi)部輪崗制度應(yīng)運(yùn)而生:目前采用內(nèi)部輪崗的企業(yè)正變得越來(lái)越多,那么企業(yè)建立內(nèi)部輪崗制度有哪些利弊,又該如何保證這一制度能夠順利實(shí)施呢?
  
  企業(yè)內(nèi)部輪崗制度的利與弊
  
  六大優(yōu)勢(shì)盡顯價(jià)值
  內(nèi)部輪崗之所以被越來(lái)越多的企業(yè)采納,是因?yàn)樗幸韵路N種好處:
  第一,培養(yǎng)人才。一個(gè)企業(yè)要想高速運(yùn)轉(zhuǎn),各個(gè)部門就一定要協(xié)作配合。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,各部門間因扯皮產(chǎn)生內(nèi)耗的現(xiàn)象在很多企業(yè)幾乎是家常便飯。輪崗則可以使經(jīng)理人親身體驗(yàn)一下其它部門的工作,從而站在更高、更廣的角度上思考問題,形成換位思考,增加協(xié)作精神,更好地把握公司總體戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而成為戰(zhàn)略型人才。
  日本企業(yè)是實(shí)行輪崗制度最普遍的,尤其在一些大中型公司,從比較基層的管理職務(wù)副課長(zhǎng)起,就要開始輪崗。隨著級(jí)別的升高,輪崗的范圍也越來(lái)越廣,目的就是為了給人才一個(gè)提高自身能力的機(jī)會(huì),使其成為復(fù)合型人才。在一般情況下,一次輪崗的周期是三年,但如果干得不好,一年后就得回到原來(lái)的崗位上。
  同時(shí),輪崗還能挖掘一個(gè)人真正的才能。有些外企規(guī)定,經(jīng)理人要有至少三次輪崗經(jīng)歷才有資格擔(dān)任CEO。所以,對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)而言,輪崗可以強(qiáng)化溝通能力、擴(kuò)展人脈關(guān)系、擴(kuò)大視野范圍、培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光,從而為升職做好準(zhǔn)備;而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在輪崗中發(fā)掘優(yōu)秀人才也是一大收獲。
  第二,激勵(lì)員工,留住人才。功成名就是每個(gè)人都有的夢(mèng)想,職位晉升一直是員工工作的動(dòng)力之一。但是隨著組織結(jié)構(gòu)的扁平化,組織內(nèi)部晉升的路線越來(lái)越短,高級(jí)職位的數(shù)目越來(lái)越少,員工晉升的機(jī)會(huì)也相應(yīng)地減小,那么如何才能激勵(lì)和留住人才呢?在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行橫向調(diào)動(dòng)的內(nèi)部輪崗制不失為 種很好的辦法,可以用來(lái)取代階梯式的晉升制度,因?yàn)閷?duì)員工來(lái)講,不同的工作經(jīng)歷可以積累豐富的經(jīng)驗(yàn),也是一種激勵(lì)。在現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的人才市場(chǎng)上,工資的提升和福利的改進(jìn)已經(jīng)不能夠完全滿足企業(yè)最優(yōu)秀員工的需求,工作內(nèi)容和范圍的擴(kuò)大,擁有更大的決定權(quán),承擔(dān)更大的責(zé)任,得到對(duì)職業(yè)生涯更有幫助的培訓(xùn)機(jī)會(huì),輪換到更有前景或是更具有吸引力的崗位上的機(jī)會(huì),獲得工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性等,都成為激勵(lì)和保留人才非常有效的手段。
  第三,節(jié)約招聘成本,提高錄用信度。企業(yè)無(wú)論采用哪種面向外部人群的招聘形式,無(wú)可避免都會(huì)面臨招聘成本、招聘期限、招聘準(zhǔn)確率等問題或風(fēng)險(xiǎn)。
  從招聘成本來(lái)看,如果招聘一名管理人才,不管是通過(guò)報(bào)紙、人才市場(chǎng)、電視、獵頭等傳統(tǒng)招聘渠道,還是通過(guò)招聘門戶網(wǎng)站及自身網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,雇主們?yōu)榱苏业嚼硐胫械娜瞬哦夹枰冻鲆欢ǖ恼衅赋杀,尤其獵頭服務(wù)的費(fèi)用更是高達(dá)被推薦者年薪的30%;相反,如果建立了內(nèi)部輪崗機(jī)制,則可以減少這筆開支,可以用最少的錢找到最適合的人。
  從招聘周期來(lái)看,外部招聘耗時(shí)較長(zhǎng),從發(fā)布信息到收集簡(jiǎn)歷、甄選面試,再到正式辦完入職手續(xù),最后到基本的入職培訓(xùn)結(jié)束,一般情況下至少也要一兩個(gè)月:但是如果通過(guò)內(nèi)部輪崗的形式,只要輪崗員工與離職及入職部門達(dá)成了協(xié)議,就可以大大地縮短招聘及入職培訓(xùn)的時(shí)間。
  從招聘的準(zhǔn)確性來(lái)看,在外部招聘的情況下,通過(guò)面試、筆試甚至是更專業(yè)的評(píng)價(jià)中心的考評(píng),招聘的信度往往也達(dá)不到50%,還需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的試用期才能判斷招來(lái)的人是否能達(dá)到企業(yè)要求,一旦達(dá)不到預(yù)定要求,還得投入時(shí)間、人力、財(cái)力和物力來(lái)重新招聘;但是如果通過(guò)內(nèi)部輪崗的形式選用人才,由于輪崗員工在企業(yè)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作能力等方面都是人所共睹、有據(jù)可查的,其人才選聘的失敗率就會(huì)大大降低。
  當(dāng)然,實(shí)施內(nèi)部輪崗,并不能避免招聘新人,但是如果一個(gè)難招的崗位被內(nèi)部輪崗人才頂替,空出來(lái)一個(gè)容易招的崗位再?gòu)耐獠空衅福灰苍谝欢ǔ潭壬辖档土苏衅傅碾y度嗎?
  第四,促進(jìn)部門溝通、提高辦事效率。現(xiàn)代企業(yè)管理中,由于市場(chǎng)環(huán)境變化的加速,內(nèi)部橫向縱向的溝通變得越來(lái)越重要,而通過(guò)企業(yè)內(nèi)部輪崗制度,將人才流動(dòng)起來(lái),企業(yè)的信息也就自然流動(dòng)起來(lái),信息的流動(dòng)和擴(kuò)散對(duì)于促進(jìn)溝通非常有效;而且員工在部門之間的流動(dòng)可以促進(jìn)部門之間的互相理解,使得上游部門更加清楚自己提供的服務(wù)對(duì)于下游部門來(lái)說(shuō)意味著什么,也使得下游部門更好地了解上游部門的難處和希望得到的支持,這樣的互相理解會(huì)使各方在溝通時(shí)能更多地?fù)Q位思考,使溝通更加順暢,進(jìn)而提高企業(yè)的辦事效率。
  第五,控制風(fēng)險(xiǎn)、制約腐敗。通常,一個(gè)人在某個(gè)崗位上如果工作了較長(zhǎng)時(shí)間(特別是5年以上),都會(huì)積累很多資源,這就難免滋生腐。憾啀弰t有助于制約這種腐敗,同時(shí)可以規(guī)避因資源被個(gè)人壟斷而對(duì)企業(yè)利益形成的潛在危險(xiǎn)。在日本,輪崗不僅適用于企業(yè),社會(huì)各種組織中也都在進(jìn)行輪崗,很多時(shí)候也是出于這一目的。
  第六,變相淘汰。一方面,對(duì)于那些能力不足,但與企業(yè)文化比較融合的人,不如給他一次輪崗的機(jī)會(huì),看他是否還有潛能可以挖掘,如果還不能達(dá)到企業(yè)要求,則可讓他就此退出。另一方面,對(duì)于那些壟斷資源對(duì)企業(yè)有威脅的人才,輪崗也是一種有效而溫和的“削藩”手段,如果不接受輪崗或無(wú)法適應(yīng)新崗位,企業(yè)則可順理成章地將其清除。
  
  三個(gè)弊端不可小覷
  
  在通過(guò)內(nèi)部崗位輪換取得上述競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),如果對(duì)于內(nèi)部輪崗管理不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些負(fù)面影響,常見的有以下三個(gè)弊端:
  第一,近親繁殖。對(duì)內(nèi)部輪崗的管理不當(dāng)可能會(huì)造成某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)將自己的心腹都調(diào)換到自己所在部門,造成近親繁殖,這樣不但不利于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),更會(huì)造成小集團(tuán)主義,進(jìn)而危害到企業(yè)的整體利益。
  第二,部門之間的惡性人才競(jìng)爭(zhēng)。優(yōu)秀人才

  (責(zé)任編輯:yuloo)

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