與提供實物產(chǎn)品的制造企業(yè)相比,酒店提供的產(chǎn)品就是無形的服務(wù)。酒店服務(wù)的無形性,限制了顧客對酒店服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的認(rèn)同,不利于對忠誠顧客的培養(yǎng)。因此,研究酒店服務(wù)的有形化,對提高酒店業(yè)的知名度、美譽度和顧客忠誠度,都有重要的意義。
制定酒店有形化策略,必須充分認(rèn)識酒店服務(wù)的特點。首先,酒店服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,它具有不可感知化的特點。在購買服務(wù)之前,顧客往往不能肯定自己能夠得到什么樣的服務(wù),因為服務(wù)大都很抽象,也很難描述清楚。顧客在接受服務(wù)后很難感覺到服務(wù)帶給他們的利益,也難以對該服務(wù)做出正確、客觀的評價。其次,服務(wù)具有生產(chǎn)和消費的同一性。實物性有形產(chǎn)品在生產(chǎn)和消費上,可以先生產(chǎn)后消費,并可以儲存。而酒店服務(wù)的生產(chǎn)和消費過程是同時進行的,他們在時間上是很難分開的。再次,酒店服務(wù)具有差異性。由于服務(wù)人員的心理狀態(tài)、服務(wù)技術(shù)、努力程度等原因,會使得不同人員提供的服務(wù)存在著質(zhì)量上的差異。認(rèn)識酒店服務(wù)這些特點,才能在服務(wù)有形化中采用正確的策略。通過服務(wù)的有形化策略,讓消費者在生產(chǎn)和消費服務(wù)產(chǎn)品之前,建立消費期望,并消除顧客心理上的不確定感和風(fēng)險感。
服務(wù)環(huán)境展示
根據(jù)環(huán)境心理學(xué)理論,顧客利用感官對有形物體的感知及由此所獲得的印象,將直接影響到顧客對服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)企業(yè)形象的認(rèn)識和評價。消費者在購買和享用服務(wù)之前,會根據(jù)那些可以感知到的有形物體所提供的信息而對服務(wù)產(chǎn)品做出判斷。比如,一個初次光顧某家餐廳的顧客,在走進餐廳之前,餐廳的外表、門口的招牌等已經(jīng)使他有了一個初步印象,如果印象好的話,他就會進入餐廳;而如果這時餐廳內(nèi)部的裝修、桌面的干凈程度以及服務(wù)員的禮儀形象等吸引他,他就會在這個餐廳用餐。所以,一個優(yōu)美的服務(wù)環(huán)境的塑造,有利于顧客第一印象的形成,增強對酒店服務(wù)的信心。
服務(wù)環(huán)境是指企業(yè)向顧客提供服務(wù)的場所,它不僅包括影響服務(wù)過程的各種設(shè)施,而且還包括許多無形的要素。因此,凡是會影響服務(wù)表現(xiàn)水準(zhǔn)和溝通的任何設(shè)施都包括在內(nèi)。例如,就旅館業(yè)而言,環(huán)境意味著建筑物、土地和裝備,包括所有內(nèi)部裝潢、家具和供應(yīng)品。因此,像一些較不起眼的東西如茶盤、一張記事紙或一只冰桶等,在傳統(tǒng)的設(shè)計觀念中,或許會被忽略掉,但對于服務(wù)營銷人員來說,必須與其他明顯物品一樣都包括在內(nèi)。具體來說,服務(wù)企業(yè)的實體環(huán)境是由背景因素、設(shè)計因素決定的。(1)背景因素。指消費者不大會立即意識到的環(huán)境因素,例如氣溫、溫度、通風(fēng)、氣味、聲音、整潔等因素。如果服務(wù)環(huán)境中缺乏消費者需要的某種背景因素,或某種背景因素使消費者覺得不舒服,他們才會意識到服務(wù)環(huán)境中的問題。消費者通常假定服務(wù)場所的背景環(huán)境應(yīng)該完美無缺。因此,一般說來,良好的背景環(huán)境并不能促使消費者購買。然而,較差的背景環(huán)境卻會使消費者退卻。(2)設(shè)計因素。指刺激消費者視覺的環(huán)境因素。與背景因素相比,設(shè)計因素對消費者感覺的影響就比較明顯。設(shè)計精美的服務(wù)環(huán)境更能促使消費者購買。設(shè)計因素又可分為藝術(shù)設(shè)計(例如建筑物式樣、風(fēng)格、顏色、規(guī)模、材料、格局等)因素和功能設(shè)計(布局、舒適程度等)因素兩類。服務(wù)設(shè)施內(nèi)外設(shè)計狀況都可能會對消費者的感覺產(chǎn)生重大影響。
有鑒于此,酒店在服務(wù)環(huán)境的塑造上,應(yīng)著重在以下幾個方面進行。一是酒店的地理位置。酒店環(huán)境的塑造應(yīng)從選址開始,根據(jù)酒店的服務(wù)對象不同選擇不同的店址。通常位于市中心的酒店給客人的感覺是商務(wù)型酒店,而位于風(fēng)景區(qū)的酒店會被認(rèn)為是度假型酒店。二是建筑風(fēng)格。如高聳入云的上海金茂凱悅大飯店,依山傍水、環(huán)境獨特的杭州香格里拉飯店,都給人以豪華型酒店的象征。三是服務(wù)環(huán)境。它是有形產(chǎn)品的派生物,是有形產(chǎn)品綜合作用而形成的一種感受。如空間的溫度、濕度,周圍的聲音、氣味,環(huán)境的整潔度,顧客和服務(wù)人員的數(shù)量、外表、行為等都決定著客人是否愿意在此逗留。四是服務(wù)設(shè)施。如酒店的接待用車,大堂的行李車,餐廳的桌椅等都為客人推測酒店的檔次和質(zhì)量提供了證據(jù)。五是內(nèi)部裝飾布置。如裝飾典雅別致的大堂酒吧會促進客人的消費,溫馨典雅并有著寬大床墊的客房能提高客人的回頭率。六是店徽、商標(biāo)的設(shè)計。設(shè)計新穎有創(chuàng)意的店徽、商標(biāo)能夠?qū)⒈揪频昱c競爭對手區(qū)別開來,使客人聯(lián)想到其服務(wù)特色,刺激客人的購買欲望,提高酒店的營銷效果。如麥當(dāng)勞、肯德基的牌號給人提供了品質(zhì)一致的市場形象。
服務(wù)人員的展示
人員展示是指通過對員工形象與舉止的適當(dāng)表現(xiàn),來提供給顧客評價服務(wù)感受的有形線索。人員展示的結(jié)果直接影響到顧客的整體服務(wù)感受。在酒店服務(wù)中,服務(wù)過程是服務(wù)人員與顧客共同完成的。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣與服務(wù)人員有著直接的關(guān)系。服務(wù)人員應(yīng)盡可能滿足顧客的需要和愿望,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。他們的服務(wù)態(tài)度、行為方式、為顧客提供的信息,都是影響服務(wù)質(zhì)量的無形因素。但是,與服務(wù)人員有關(guān)的各種有形展示也會直接影響到顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量。因此,酒店服務(wù)的有形展示應(yīng)把服務(wù)人員作為重點。
首先,服務(wù)人員的外貌,特別是前臺接待人員、客戶經(jīng)理的容貌,會對顧客的感覺產(chǎn)生重大影響。此外,顧客往往對某些服務(wù)人員的外表有特殊的期望。比如,保安人員的外表應(yīng)能使顧客產(chǎn)生安全感。第二種有形展示是服裝。服務(wù)人員的工作服裝不僅應(yīng)合身,便于服務(wù)人員做好服務(wù)工作,而且應(yīng)能夠增強顧客的信任感。第三種有形展示是員工使用的銷售資料。服務(wù)企業(yè)銷售人員和服務(wù)人員經(jīng)常攜帶宣傳小冊子、廣告?zhèn)鲉、錄音帶、錄片等銷售資料,向客戶宣傳服務(wù)項目和服務(wù)范圍,并耐心解答客戶的疑問。有時,服務(wù)企業(yè)還會向顧客贈送銷售資料,以便客戶今后與企業(yè)有所聯(lián)系。服務(wù)企業(yè)向重要客戶贈送的禮品也屬于這類有形展示。
所以,在酒店服務(wù)的有形化策略中,一是注重對服務(wù)人員的培訓(xùn)。主要有:服務(wù)意識的培訓(xùn)。服務(wù)人員對顧客要有愛心,要熱情地為客人服務(wù)。無論多大代價、多困難、多費事、多麻煩,要為顧客提供額外服務(wù),僅僅是因為這是應(yīng)該做的正確之事。比如,培養(yǎng)和要求服務(wù)人員始終對顧客面帶微笑,是一種真誠,是友愛的重要標(biāo)志。但微笑只是友愛的顯露,愛的經(jīng)營哲學(xué)在于真正了解顧客的真實需要,對他們要有愛心、熱心、耐心,要把對顧客的愛貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終。二是服務(wù)技能的培訓(xùn)。必須以提供高品質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ),通過培訓(xùn)提高服務(wù)人員的知識素養(yǎng),利用服務(wù)知識來吸引和滿足顧客,充分發(fā)揮知識在服務(wù)營銷中的作用。對一家重視服務(wù)知識化的服務(wù)機構(gòu)來說,它的營銷在一定程度上就是服務(wù)知識的營銷。比如服務(wù)技巧的培訓(xùn),教會員工怎么說話,怎么把話
說好。在與顧客溝通時,要力求用情緒與語言傳達尊重、謙遜、禮貌、幫助的熱情和積極的態(tài)度;培訓(xùn)員工有好的服務(wù)習(xí)慣,包括準(zhǔn)時、言而有信、承諾要留有余地。在特殊情況下做些分外工作,給顧客有選擇的機會,把顧客看作工作中最重要的部分。通過技能培訓(xùn)幫助其樹立服務(wù)意識,規(guī)范其服務(wù)操作,提高其服務(wù)技巧,從而提高服務(wù)品質(zhì)。三是注重服務(wù)人員外表的展示。視覺形象在服務(wù)展示管理中也特別重要.員工的儀表、儀容、儀態(tài)不僅代表個人形象,同時也是企業(yè)的“門面”。與顧客之間交流的重要手段就是語言,服務(wù)員說話時的語調(diào)、語氣、音律等都非常重要。服務(wù)員的行為方式反映了企業(yè)的服務(wù)理念,顧客通過員工的行為方式可以了解到企業(yè)的服務(wù)精神。對酒店員工在工作場所的著裝、化妝、飾物都應(yīng)有統(tǒng)一的要求。
服務(wù)水平的展示
服務(wù)是無形的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)卻是看得見摸得著的。企業(yè)可以通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的展示彰顯自己的服務(wù)水平,進而讓顧客在接受服務(wù)之前,就能夠知道自己將要享受的服務(wù)是何種感受。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示,是公布服務(wù)質(zhì)量或效果的標(biāo)準(zhǔn),并對顧客加以利益上的保證或擔(dān)保。實質(zhì)上是事先對顧客服務(wù)的一種承諾。
在服務(wù)營銷中,推出以展示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為主的服務(wù)承諾,關(guān)鍵是要有效力或營銷吸引力。從服務(wù)營銷的實踐看,有效力的服務(wù)承諾,一般具有以下三個特征:一是無條件。徹底性強有力的服務(wù)承諾,一般是無條件的、徹底的承諾,不應(yīng)留有向顧客“還價”的余地。二是明確性。有力的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾應(yīng)當(dāng)是簡潔、明確、不含糊、不引起誤解的。如快餐服務(wù)承諾,“5分鐘內(nèi)用餐”是明確的承諾、而“保證及時用餐”是含糊的承諾,不明確的承諾,難以真正兌現(xiàn),從某種意義上講,等于沒有承諾。三是給顧客帶來利益。有吸引力的服務(wù)承諾,應(yīng)當(dāng)針對顧客迫切的需要,給顧客帶來實實在在的利益。承諾所涉及的賠償或獎勵,最好提出金額數(shù)字。這點也是上述服務(wù)“明確性”的要求。另外,承諾某一種利益,不宜影響另一種利益。
在實施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示中,可以采用服務(wù)藍圖設(shè)計,又稱服務(wù)過程分析的方法。借助服務(wù)藍圖技巧來設(shè)計和分析服務(wù)傳遞過程,其意旨是不依靠事后檢驗來糾正服務(wù)差錯,而是一開始就尋找和關(guān)注各個服務(wù)接觸點,務(wù)必使每個點上的服務(wù)都達到服務(wù)合格度,使服務(wù)差錯發(fā)生率減少到零,以提高酒店服務(wù)質(zhì)量。它可分為四個操作步驟:(1)運用流程圖法,畫出酒店從前臺服務(wù)到后臺服務(wù)的各項服務(wù)內(nèi)容;(2)畫出容易導(dǎo)致服務(wù)失敗的點,注明為“服務(wù)風(fēng)險點”;(3)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在每個“服務(wù)風(fēng)險點”上制定嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防范服務(wù)差錯;(4)我出顧客與服務(wù)人員在直接接觸中發(fā)生的交往行為,將每個交往行為視為酒店與顧客的服務(wù)接觸點。在描繪服務(wù)藍圖時,不僅要描繪服務(wù)人員的工作流程,還要包括顧客及其看待服務(wù)過程的觀點,在顧客與服務(wù)人員的每一個接觸上都要同時列出服務(wù)的有形展示要素。服務(wù)藍圖直觀地描繪出了服務(wù)實施的過程、接待顧客的地點、顧客雇員的角色及服務(wù)中的可見要素。作為提升服務(wù)質(zhì)量的有效工具,服務(wù)藍圖從視覺上抓住有形展示的機會,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),開展規(guī)范操作。
責(zé)任編輯 張守紀(jì)
結(jié)束
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