成本節(jié)約的速贏方法——戰(zhàn)略采購

來源：時(shí)間：2008-01-25 10:17:01

　　2．戰(zhàn)略采購的最優(yōu)方法是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
　　從采購方法來看，有四種主要的手段和思想，這些手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，比如日本企業(yè)更多傾向于高合作關(guān)系的承諾，而美國公司更傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購過程不應(yīng)當(dāng)是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程，而不是利用采購杠桿，壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)。應(yīng)當(dāng)基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。（見圖二）
　　

　　3．建立戰(zhàn)略采購的核心能力
　　雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力。很少有公司同時(shí)具備了以下六種能力，但至少應(yīng)當(dāng)具備公共的能力。如圖三所示，公共能力包括三個(gè)部分。第一種為總成本建模，它為整個(gè)采購流程提供了基礎(chǔ)；創(chuàng)建采購戰(zhàn)略推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換；建立并維持供應(yīng)商關(guān)系注重的是雙贏采購模式的合作部分。（見圖三）
　　

　　銘遠(yuǎn)在為國內(nèi)企業(yè)服務(wù)的過程中，根據(jù)中國企業(yè)的管理特點(diǎn)和文化風(fēng)格，建立了獨(dú)特的銘遠(yuǎn)戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)體系，通過以下五個(gè)步驟和內(nèi)容來建立戰(zhàn)略采購體系：
　　一、建立采購成本數(shù)據(jù)庫，對采購品種進(jìn)行分類
　　在戰(zhàn)略采購中，采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類，即找出占80％采購成本的20％核心A品類，然后考慮這些材料的采購數(shù)量、采購需求預(yù)測、采購物資的規(guī)格、定價(jià)因素、供應(yīng)商地點(diǎn)、供應(yīng)商的表現(xiàn)等采購管理類別。
　　二、針對核心A類生產(chǎn)性采購品種開展工作，建立供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。
　　通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，可以初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過數(shù)據(jù)分析，檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。
　　綜合考慮原材料供應(yīng)市場的復(fù)雜度和原材料對企業(yè)生產(chǎn)的影響程度，可以確定四種采購類型，并針對這四種不同的采購類型確定不同的采購策略（見圖四）
　　

　　
　　三、確定短期內(nèi)采購成本下降、供應(yīng)商績效提高的目標(biāo)和策略，以及實(shí)施方案。
　　在這個(gè)階段開始談判并選擇供應(yīng)商，在這個(gè)過程中，一般會(huì)經(jīng)歷兩到三輪的供應(yīng)商談判和供應(yīng)商實(shí)地考察。在采購選擇通過后，實(shí)施采購決定并根據(jù)采購管理的類別設(shè)計(jì)采購績效評(píng)估體系，評(píng)價(jià)供應(yīng)商表現(xiàn)。
　　四、根據(jù)方案實(shí)施和供應(yīng)商反饋情況，建立A類采購品種供應(yīng)商管理體系和戰(zhàn)略采購體系及規(guī)范，并形成戰(zhàn)略采購操作手冊。
　　五、基于戰(zhàn)略性采購與供應(yīng)商管理體系，建立供應(yīng)部的采購管理體系，包括：
　　1、采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；2、供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位設(shè)置；3、基于采購流程的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)；4、供應(yīng)部績效管理體系和薪酬體系設(shè)計(jì)。
　　在以上所有工作有效開展的基礎(chǔ)上，將戰(zhàn)略采購納入持續(xù)的采購流程中，根據(jù)供應(yīng)市場的變化不斷改進(jìn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)改進(jìn)采購流程、改善采購質(zhì)量、降低采購成本，建立企業(yè)強(qiáng)大的成本控制能力。
　�。ㄗ髡呦点戇h(yuǎn)咨詢高級(jí)合伙人）
　　