關(guān)于管理的案例
• 蔣華是某新華書店郵購部經(jīng)理。該郵購部每天要處理眾多的郵購業(yè)務(wù),在一般情況下,登記訂單、按單備貨、發(fā)送貨物等都是由部門中的業(yè)務(wù)人員承擔(dān)的。但在前一段時(shí)間里,接連發(fā)生了多起A要的書發(fā)給了B,B要的書卻發(fā)給了A之類的事,引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發(fā),蔣華不想讓此類事情再次發(fā)生。
• 請(qǐng)問:他應(yīng)該親自核對(duì)這批書,還是仍有業(yè)務(wù)員們來處理?為什么?
還是由業(yè)務(wù)員來處理,原因如下:
1、經(jīng)理的職責(zé)是管理業(yè)務(wù)人員,核對(duì)書是業(yè)務(wù)人員的職責(zé),經(jīng)理不需要經(jīng)手。
2、出現(xiàn)問題,從經(jīng)理的角度來說,首先分析一下流程,一個(gè)合理的流程是責(zé)權(quán)分明,從案例來看發(fā)生問題沒有責(zé)任人,這是一個(gè)大問題。建議經(jīng)理修訂一下流程,基本程序不變化,但是每一工序的責(zé)任要分開,整個(gè)流程要有流轉(zhuǎn)單據(jù),有責(zé)任人的簽字,出現(xiàn)問題就能上查出現(xiàn)問題的工序。這樣能提高每個(gè)業(yè)務(wù)員的責(zé)任意識(shí),減少失誤。
3、建立一個(gè)獎(jiǎng)懲制度。新的流程有了,建議制定一個(gè)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將責(zé)任與榮譽(yù)、金錢掛鉤,會(huì)讓員工有切身的感受,不會(huì)流于形式。
4、對(duì)于新的流程與制度,經(jīng)理需要召開一個(gè)會(huì)議來進(jìn)行明確的說明,建議可以會(huì)后測(cè)試一下業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)的程度,如果不合格可以待崗學(xué)習(xí)。
5、建立一個(gè)監(jiān)督機(jī)制,如果人員不足,可以由業(yè)務(wù)人員輪流兼任,最好還是專人負(fù)責(zé)?梢噪S時(shí)檢查各個(gè)工序,發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)停止流程,解決問題。
6、一定要有執(zhí)行,中國人的制度執(zhí)行完整的不多,經(jīng)理主要任務(wù)可以放在執(zhí)行上,有問題就一定要按照獎(jiǎng)懲制度來執(zhí)行,不要受人情的影響。公正才能保證制度執(zhí)行。
結(jié)束
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