催!催!催!每天就跟催命似得，催得忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!小編想很多童鞋都有這樣的感受，而且大家都有這樣的愿望：我能不能找個(gè)清閑一點(diǎn)的工作啊。不好意思，王老師要打破你的幻想了：忙已經(jīng)成為職場(chǎng)上的一種常態(tài)了，你幾乎找不到一個(gè)清閑的工作了!

　　關(guān)鍵問(wèn)題是：你怎么去管理忙，讓自己做到忙而不亂!現(xiàn)在你抬頭看看你周?chē)�的同事，你肯定�?huì)發(fā)現(xiàn)一些人雖然也很忙，但卻井井有條，各方面都能照顧到。但同時(shí)你也會(huì)發(fā)現(xiàn)，有的人則忙得很狼狽，急的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，到頭來(lái)還被老板罵，被客戶(hù)投訴�，F(xiàn)在看看咱們自己屬于哪種情況?可能你還沒(méi)有到被老板罵的邊緣，但是你也手忙腳亂!

　　如果你屬于這種情況，小編給你推薦一些方法，小編不想談啥時(shí)間管理的理論，只想跟你分享一些小編用過(guò)的簡(jiǎn)單有效的方法-KEBE法(KEBE特別像NBA籃球科比的名字)：

　　Key 分清主次：

　　忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)在很多情況下是因?yàn)橹鞔尾环衷斐傻模�重要的工作和不重要的工作花的時(shí)間一樣的，緊急的工作和非緊急的工作不分先后去做。有幾個(gè)小技巧幫到你：

　　1)優(yōu)先級(jí)排序：重要又緊急的一定要先做，緊急不重要的這次做但下次避免出現(xiàn)，重要不緊急的要花時(shí)間做防止拖得時(shí)間長(zhǎng)了成為重要緊急的讓你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，不重要不緊急的能不做就不做;

　　2)抓關(guān)鍵點(diǎn)：很多事情都有關(guān)鍵點(diǎn)，只要關(guān)鍵點(diǎn)做到了對(duì)于事情的結(jié)果就能保證，所以抓出關(guān)鍵點(diǎn)，先做關(guān)鍵點(diǎn)，非關(guān)鍵點(diǎn)如果對(duì)于結(jié)果沒(méi)有大的影響能不做就不做;

　　Expectation 管理期望：

　　很多童鞋不會(huì)管理別人的期望，什么事情都按對(duì)方要求的時(shí)間來(lái)做，做爛好人，結(jié)果把自己逼上了“絕路”。別人都希望你能先做他交給你的工作，當(dāng)然希望你越快越好，而且人家不了解你的實(shí)際情況，你答應(yīng)了人家就認(rèn)為你能做到。但如果你能說(shuō)出合理的理由，你一樣可以往后推推，別人也能理解。所以，你必須學(xué)會(huì)管理別人的期望值，才能給自己更加合理的時(shí)間安排。幾個(gè)小技巧幫到你：

　　1)問(wèn)清楚對(duì)方的目的和想要達(dá)到的效果：有的時(shí)候，我們一忙起來(lái)就盲目的接受別人找你的工作，也不問(wèn)清楚對(duì)方的目的是什么，要達(dá)到什么效果。結(jié)果費(fèi)了很大力氣，可能別人還不滿(mǎn)意。所以，步你一定要問(wèn)清楚對(duì)方的目的和想要的效果;

　　2)拆分對(duì)方的工作，化整為零，先滿(mǎn)足重要的：當(dāng)對(duì)方告知你目的和效果時(shí)，你問(wèn)問(wèn)對(duì)方的效果能不能拆分，肯定是有一些對(duì)方特別看重的，有一些可能對(duì)方不太看重的，你跟對(duì)方說(shuō)明白，現(xiàn)在時(shí)間有限小編只能先找時(shí)間給你弄重要的，不重要的要么放放，要么對(duì)方自己弄，這樣就給你省出不少時(shí)間;

　　3)以數(shù)據(jù)為依據(jù)給出對(duì)方合理的完成時(shí)間，而不是一口答應(yīng)對(duì)方的時(shí)間：小編建議你不要一口就答應(yīng)對(duì)方的時(shí)間，因?yàn)槟愕暮靡庥械臅r(shí)候是不負(fù)責(zé)任的，因?yàn)槟愀�本就在人家要求的時(shí)間點(diǎn)完不成。這樣你做的優(yōu)先級(jí)排序工作表就起到作用了，你拿出工作表跟他分享，讓他了解你的時(shí)間安排，然后根據(jù)時(shí)間表給出一個(gè)合理的回復(fù)時(shí)間，這樣人家的期望值就降低了，而且能感受到你是一個(gè)有理有據(jù)工作有條理的人。

　　Brain 釋放大腦：

　　小編個(gè)人體會(huì)到成年人的大腦有兩個(gè)特點(diǎn)：1)擅長(zhǎng)思考和運(yùn)算，而不擅長(zhǎng)記憶;2)大腦需要時(shí)間把很多件事情整理清楚，效率才高，混在一起，人就頭大，感覺(jué)腦子要爆炸。根據(jù)這兩個(gè)特點(diǎn)，小編也有幾個(gè)小技巧給到你：

　　1)把事情記在本子上，而不是腦子里：就想小編說(shuō)的，大腦擅長(zhǎng)思考和運(yùn)算，而非記憶。當(dāng)你的腦子記得事情多了，處理能力會(huì)下降，而且事情多了，光用腦子根本記不住，所以你應(yīng)該拿個(gè)本子把事情記下來(lái)，這樣才能把腦子容量騰出來(lái)給處理和運(yùn)算;

　　2)設(shè)定3分鐘思考：做一些比較復(fù)雜的工作時(shí)，很多人就想“時(shí)間不夠，趕緊開(kāi)始吧”，結(jié)果眉毛胡子一把抓，浪費(fèi)了時(shí)間還不一定有效果。所以，小編建議前3分鐘不要馬上開(kāi)始做，而是理清思路，想清楚這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)在那里，想清楚關(guān)鍵點(diǎn)，先把關(guān)鍵點(diǎn)解決了，你的效率和效果就都高了，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。

　　3)設(shè)定免打擾時(shí)間：我們很多時(shí)候效率不高，就是因?yàn)楸活l繁的打斷，不但把心情搞得很差，而且思路也被打斷，效率降低。所以，小編建議你上下午開(kāi)始的時(shí)候各設(shè)定半小時(shí)免打擾時(shí)間，這半個(gè)小時(shí)，不回郵件，不看微信微博，就是靜靜的讓自己的腦子高速轉(zhuǎn)動(dòng)，想清楚你手頭的事情怎么處理。你放心，半個(gè)小時(shí)不回復(fù)別人，不會(huì)出人命的。

　　Efficiency 高效方法：

　　你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，還有一個(gè)很重要的原因，就是你的工作方法不夠高效，你一直在用低效的方法來(lái)工作。為了幫你提供工作效率，幾個(gè)小技巧分享給大家：

　　1)2分鐘高效處理法：如果你接到的工作是2分鐘內(nèi)就能處理完的，你就直接處理，不要把它寫(xiě)在你的記事本上，直接處理完。為啥?因?yàn)槟銓?xiě)記事本估計(jì)也花了2分鐘了，到時(shí)候你再處理還得花時(shí)間，所以2分鐘就能處理完的就馬上處理。

　　2)標(biāo)準(zhǔn)化文檔：有可能很多人打斷你來(lái)找你就是要一些常規(guī)的東西，你可以事先把一些要的多的東西形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔，有人要，兩分鐘就發(fā)給他，這樣效率高。千萬(wàn)不要，人家要一遍，你寫(xiě)一遍，別人又要，你又重新寫(xiě)一遍，效率太低。

　　3)選擇高效溝通工具：小編個(gè)人有個(gè)習(xí)慣，能通過(guò)電話(huà)溝通解決的，就不用郵件，微信，QQ等工具去費(fèi)勁的打字，小編曾經(jīng)特別喜歡用黑莓手機(jī)，因?yàn)楹谳�有一個(gè)電話(huà)會(huì)議的功能，能同時(shí)支持5方通話(huà)，小編在做銷(xiāo)售總監(jiān)的時(shí)候，經(jīng)常用這個(gè)功能，效率高。所以，你需要做一些需要溝通協(xié)調(diào)的工作時(shí)，盡量選擇一些提高溝通效率的工具。