職場中做事和作報告都是不可或缺的，但一份思路清晰，數(shù)據(jù)詳盡，重點突出，可視化強的報告，更能體現(xiàn)出你工作能力的可信度和專業(yè)度。所以從效果的角度考慮，報告才是更重要的能力，畢竟做事是立足之本，報告是生存之道。

　　老實的員工一定不是杰出的員工

　　最近朋友Sally跟小鹿訴苦:

　　她是踏實做事情類型的員工，按照老板的指示，做了很多不同小項目的嘗試，然后每周在周報里會在做其他匯報的時候提及一些匯總的數(shù)據(jù)。但是最近碰到老板，老板又問了幾次關(guān)于某類項目進行的情況，結(jié)果，說好像沒看到系統(tǒng)的分析報告，到底有沒有在做測試。

　　Sally覺得很委屈，尤其是自認(rèn)為付出了全部精力，認(rèn)認(rèn)真真干活，沒得到認(rèn)可，就更委屈。

　　按理說她的做法沒什么問題:

　　，老板布置的任務(wù)基本上都有在執(zhí)行，而且執(zhí)行的效果還不錯

　　第二，有按時跟老板溝通匯報的習(xí)慣

　　第三，任勞任怨

　　基本上屬于老板喜歡的類型之一“聽話而執(zhí)行力強”的老實員工。

　　但問題也出在“老實”上面，任勞任怨，只會做不會叫。

　　說白了就是，Sally做的在老板看來，都是”基本工作”，就算做得不錯，那也是應(yīng)該做的，so what?

　　而能讓老板"WOW"的杰出工作，需要高屋建瓴，歸納總結(jié)，看到效果。

　　不匯報的業(yè)績都是耍流氓

　　所以小鹿就問她：

　　匯報的時候是不是喜歡把一周的事項都做匯報?

　　然后許多事項還整合在一個周報里?

　　周報沒有特別highlight主次重點?

　　更重要的是，你的周報是不是都超過了三頁?

　　Sally一臉詫異，說對啊，小鹿你怎么知道?我只是想把事情匯報得仔細(xì)點，而且可以有溯源的數(shù)據(jù)，以后方便查找。

　　我說，你這一看就是以自我為出發(fā)點的思維。

　　你想想，作為老板，每天要聽的是無數(shù)人的報告，如果是集團老板，要處理的信息就更多了，首先肯定不是每封郵件都從頭仔細(xì)閱讀到尾的：

　　一般是先看發(fā)件人，這里會篩掉一大半無關(guān)緊要或者不需要他直接閱讀關(guān)注的人員發(fā)過來的信息;

　　其次再看標(biāo)題，根據(jù)主旨標(biāo)記優(yōu)先級重要性閱覽，有些郵件直接就分類掉了，正文都不會點開;

　　而真正正文瀏覽的時間，也不會超過30秒，有特別重要，需要關(guān)注或感興趣的，才會仔細(xì)研讀，根據(jù)郵件內(nèi)容再判斷是否要打開附件。

　　你看，你每天都收到幾十封有時候上百封郵件，你想老板每天要接收多少，真的有時間仔細(xì)看你繁雜的報告么?去發(fā)現(xiàn)里面的每一個亮點么?

　　Sally若有所思，問：那是不是郵件要分門別類，簡明扼要?

　　是，也不全是，于是小鹿又問，除了郵件，跟老板面對面的溝通多不多。

　　Sally說，老板一直很忙，經(jīng)常出差，我想著自己把手頭的工作做好就好，跟老板比較少面對面的溝通。但郵件不是更方便么?

　　這種思維，就是大錯特錯了。

　　郵件確實很方便高效，但并不適用于所有的匯報。

　　不管再忙，也要跟老板爭取面對面交流的時間，把重點的項目做個梳理的當(dāng)面的報告，因為不是項目的直接參與者，其實很多內(nèi)容是沒法通過郵件來解讀的。而且，只有面對面的溝通，你才知道老板關(guān)注的點在哪里。

　　對于老板特別關(guān)注或者你特別滿意的項目，不妨在不同場合適當(dāng)多提及幾遍，因為匯報的事情多，老板難免會有遺忘。

　　再者，你這最多是刷存在感，畢竟郵件只是冷冰冰的字符。而有些人喜歡通過事無巨細(xì)抄送老板的方式，來提醒老板自己在做事，這反而是下策。

　　一是老板可能會覺得你怎么都沒有處理篩選這些小事的能力，二是以后細(xì)枝末節(jié)的郵件多了，反而會容易忽略你真正希望他重視的郵件。畢竟在公司里，老板看的不是你做了什么，而是做的結(jié)果。

　　同樣一件事情，匯報不匯報，怎么匯報，效果差了千百倍。

　　做報告比做事更重要

　　說到這里Sally提及，他們公司有一位同事，跨部門溝通十分困難，平時很善于推脫，做事能力也一般，還優(yōu)柔寡斷，大家對他頗有微詞。但他每次去跟老板溝通，貌似老板對他的決定或者做的結(jié)果都很認(rèn)可，搞得大家都很郁悶。

　　Sally正好手頭有老板分享出來給大家學(xué)習(xí)的他的一個案例，小鹿看了一下，有以下幾個點:

　　1、這是一份專案報告，只有兩頁PPT

　　2、清晰地寫明白了，項目的目的，預(yù)期，可能帶來的效果

　　3、然后是測試手段，control group和實驗組

　　4、最后是根據(jù)數(shù)據(jù)解讀的三個重點結(jié)論

　　5、第二頁是關(guān)于數(shù)據(jù)的具體報表和其他細(xì)節(jié)報表補充

　　6、第二頁還有關(guān)于這次項目中可學(xué)習(xí)借鑒之處以及未來建議

　　你看，這就是報告和溝通做得好的功勞。且不說他的結(jié)論是不是有一些邏輯上的牽強，但是思路清晰，數(shù)據(jù)詳盡，重點突出，可視化強，使報告的可信度和專業(yè)度都高了很多。

　　且老板可一目了然地看到你的思路，這報告做得確實好啊，不管他其他方面能力如何，這樣的溝通匯報的能力，確實是很強悍的。

　　最重要的是，他做的是一個針對性的重點報告，而且還爭取了面對面匯報的時間，這樣老板想不留下深刻印象也難。

　　這就跟古時候大臣找?guī)煚攲懽嗾乱粯�，皇帝要面對那么多大臣，很多還是幾年都不見面的，每天那么多奏章，怎么單單能記住你的?再說話都說不好，怎么相信你事情做得好?

　　報告小貼士

　　聊完后，Sally根據(jù)我倆的溝通，整理了以下匯報和溝通的tips：

　　1、匯報對象：寫報告前根據(jù)對方的關(guān)注點調(diào)整報告?zhèn)戎攸c

　　2、單獨報告：重大項目要獨立郵件匯報，除非你不想老板注意這個項目

　　3、簡明扼要：理論上超過三頁的報告，關(guān)注力都會減弱，如果特別重要，單獨召集專門會議深度解讀。每頁報告都有主題，匯報要點也不要超過三條。盡量用圖標(biāo)，圖片代替文字說話

　　4、面對面匯報：當(dāng)面報告必不可少，但要注意時間，場合和老板的心情：)

　　5、匯報頻次：這里有個度的問題，太過頻繁老板厭煩，所以盡量把同類型項目放在一個框架下匯報

　　6、深入淺出：要記住，聽眾不一定是你這個專業(yè)領(lǐng)域的達(dá)人，就算是老板，也不一定對每個專業(yè)詞匯了如指掌，不要太過炫技或想當(dāng)然，盡量使用簡單直白語言，但也切記在細(xì)枝末節(jié)之處啰啰嗦嗦

　　7、講故事：這個是個錦上添花的技巧，在匯報時，能以故事或情景的形式切入，一方面是能引起關(guān)注，另外也更容易聽眾代入場景，畢竟不是每個人都如你一般清楚每個細(xì)節(jié)

　　小鹿承認(rèn)有些標(biāo)題黨，畢竟不能本末倒置。要想在職場上走得長遠(yuǎn)，做事和作報告都是不可或缺的。但從效果的角度考慮，報告才是更重要的能力，畢竟職場不相信苦勞，只看結(jié)果。

　　做事是立足之本，報告是生存之道。

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