本篇文章告訴我們?nèi)绾卧诼殘錾媳３终\懇而優(yōu)雅的反饋。希望對身在職場上的你有所幫助。

　　誠實(shí)坦白的反饋

　　你對他人的回復(fù)一定要是誠實(shí)的，必須是你的真實(shí)感受，不能包裹著糖衣。你必須誠實(shí)地說出自己對當(dāng)下情況的感受，同時也要懷著謙遜之心，保證語氣平和，清楚地明白自己的感覺并不一定要是“正確”的，或者說，在某些特定情況下，正確或錯誤并無任何意義。

　　舉個例子：“你在我的會議上遲到，讓我覺得自己不受尊重。”

　　我提出了一個明確的場合，我并不是在泛泛而談，也不是在玩什么套路。我指出了我觀察到的一個具體的現(xiàn)象，并且描述了這個現(xiàn)象對我的影響，表明它如何改變了我的感受，但我并不會去妄自猜測你的行為背后真正的意圖。

　　這種類型的反饋被稱為“情境-行為-影響”反饋，是誠實(shí)反饋的范本。

　　雖然這種反饋方法很不錯，但對于很多人來說依舊無法很好地掌握。無論如何盡力去嘗試：永遠(yuǎn)誠實(shí)。

　　語氣友好的反饋

　　如果你和我一樣，覺得誠實(shí)反饋并不難，你可能會這么說：

　　“這是我見過的最差的方案了，從頭到尾都沒說你想做什么、會花多少錢，連我們?yōu)槭裁匆�做這個都沒有說。你遺漏了一個方案的三個關(guān)鍵因素，不過其他部分做得不錯。”

　　就像甲骨文CEO拉里·埃里森的那句話：“這是我這輩子聽到的最蠢的點(diǎn)子!再說一遍。”

　　雖然對我來說誠實(shí)反饋是一件很自然的事，但我確實(shí)喜歡友好反饋這個建議�；叵胛疫@幾年來給出的種種建議，大部分是誠實(shí)而精準(zhǔn)的。我從不害怕把問題拋到臺面上來講，我也不害怕爭論。我很自豪能夠幫助他人確定并解決問題，好讓他們不至于被這些問題限制了發(fā)展的前景。

　　但我也很確定自己本可以用一個更好的方式來傳達(dá)我的反饋，“友好規(guī)則”就是我應(yīng)當(dāng)采取的。

　　當(dāng)你要給出一個友好的反饋時，你就會不僅僅關(guān)注這條反饋的有效性，更會關(guān)注給出反饋的時機(jī)和表達(dá)方式。這是對反饋的二次檢查，也是一次很重要的檢查，對于那些懷著好心，卻因?yàn)樘�過直率遭人誤解的管理者來說，這點(diǎn)尤其重要。

　　當(dāng)然，友好并不意味著你要回避核心問題，或者是用糖衣包裝這次反饋。友好意味著你要改變自己談話的方式，即便是在最嚴(yán)重的問題面前，也要試著去找到一種能夠保全別人自尊心的說法。

　　許多管理者會搞砸這種談話，把對方說得淚如雨下，這種事是完全不必發(fā)生的。

　　當(dāng)然了，我自己也并不擅長友好反饋。但我正在努力朝著這個方向發(fā)展，原因有三：

　　這種做法更讓人喜歡——我希望人們會因?yàn)槲业姆答伔绞蕉�愿意為我工作，而不是說“雖然他的反饋方式不好……”

　　這種做法是一個挑戰(zhàn)——它會讓我不斷提升自己，成為一個更好的管理者。

　　這種做法更加的高效——如果別人需要花更多的時間來消化我說話的惡劣態(tài)度，而不能及時根據(jù)我說話的內(nèi)容做出反應(yīng)，那我會非常沮喪的。

　　如果你沒有考慮清楚自己會對他人造成的影響就匆忙給出反饋，會讓對方浪費(fèi)很多無謂的時間和精力。要是你先花上三十分鐘，考慮一下自己該說什么，該怎么說，那么這次的反饋效果會更好。至少，你和對方不會因?yàn)檫@次反饋而心生芥蒂，對方也不會因?yàn)闅鈶嵍�忘記了反饋本身的意義。這種事會發(fā)生的，我親身經(jīng)歷過。

　　別忘了，永遠(yuǎn)友好。

　　及時有效的反饋

　　最后一條準(zhǔn)則是及時。反饋就像壽司一樣，放得越久就越不好吃。

　　一條回復(fù)是否及時其實(shí)非常重要，原因如下：

　　對于反饋雙方來說，討論當(dāng)下的問題比討論陳年舊事要容易得多。記憶會隨著時間淡去，不及時的反饋則無法做到精準(zhǔn)具體。

　　對于提出反饋的這方來說，拖的時間越長，憤怒或不滿的情緒就積累得越深。管理者可能會開始區(qū)別對待，比如對某人刻薄相向，取消某人的核心項(xiàng)目等等。但是受害者們卻完全不知道發(fā)生了什么。

　　拖延的反饋往往會導(dǎo)致刻板印象。比如說，如果你們不好好討論一下為什么這一次對方在你的會議上遲到，你就會形成一種刻板的印象，認(rèn)為他總是在你的會上遲到。這種印象會讓“情境-行為-影響”反饋模式失效，并且導(dǎo)致你們就“到底他是不是總遲到”出現(xiàn)爭執(zhí)，而沒有好好的探討遲到帶來的影響(他的遲到讓你感到不被尊重)。

　　及時反饋并不代表你要邊看邊給出一連串的批評(我試過，并沒用)。也不代表你要在氣頭上立馬和人進(jìn)行爭吵。及時反饋意味著你要在記憶還算新鮮的時候進(jìn)行談話，接受者也不會覺得“為什么你要等這么久才告訴我?”

　　最后補(bǔ)充一句，如果你打算給某人一份長期的建設(shè)性的反饋，那你多給出幾條積極反饋，否則你們之間的關(guān)系就不好維持了。研究表明，理想的贊揚(yáng)/批評的比例是5:1。不光是在工作中，在生活中也一樣——長久的婚姻中有著5:1的褒貶比，而那些失敗的婚姻中，褒貶比只有0.7:1。

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