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MBA職場:同時處理多項任務(wù)只是看上去很美

來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2017-02-20 18:03:07

  當(dāng)即時通訊在上世紀(jì)90年代剛開始流行時,并沒有引起朱迪·溫蘭德(Judi Wineland)的興趣。

  不斷彈出的聊天窗口導(dǎo)致它難以完成每天的任務(wù)。但辦公室里的其他同事卻對這種服務(wù)樂此不疲——年輕人尤其如此。

  "我看到這些孩子們總是同時處理許多事情,我當(dāng)時就在想:是不是我哪里出問題了?"溫蘭德說。她從1978年開始經(jīng)營一家探險旅行公司,目前在美國同時管理 Adventure Women 和 Thomson Safaris 兩家企業(yè)。

  但她也發(fā)現(xiàn),無法同時處理多項任務(wù)——本質(zhì)上就是對不斷出現(xiàn)的干擾因素視而不見——也有好處:"這讓我更加擅長經(jīng)營公司。"

  當(dāng)今世界總是充斥著各種各樣的干擾因素。電子郵件、短信、會議、附近的同事——諸如此類,不勝枚舉。很多公司甚至鼓勵我們一次性處理多件事情,還利用開放式辦公室營造隨機(jī)聊天的氛圍,很多崗位甚至明確要求我們同時處理不同的任務(wù)。

  但越來越多的研究人員表示,同時處理多項任務(wù)會降低工作效率。事實上,如果集中精力處理一項任務(wù),產(chǎn)生的效果反而更好。

  同時處理多項任務(wù)無法起到效果,但仍然令人欲罷不能。

  因為人類的大腦結(jié)構(gòu)本來就是為單任務(wù)設(shè)計的。雖然我們認(rèn)為自己可以同時處理多項任務(wù),但實際情況并非如此,我們的大腦只是在不同的任務(wù)之間來回切換而已。

  研究顯示,長此以往便會令大腦感覺精疲力竭,還會降低人的認(rèn)知能力。2007年的一項研究發(fā)現(xiàn),知識型勞動者平均每3分鐘就會被電子郵件或其他的干擾因素打斷一次,這會導(dǎo)致其完成任務(wù)的能力下降。該研究估計,一家傭有5萬員工的企業(yè)會因為這樣的干擾損失約10億美元,主要體現(xiàn)在時間減少、創(chuàng)造力降低、錯誤增加和人員倦怠等方面。

  "我們從來都不具備多任務(wù)處理能力。"《單任務(wù)》(Singletasking)一書的作者德沃拉·扎克(Devora Zack)說,"無論從哪個角度來看,這都只會適得其反。"

  多任務(wù)神話

  多任務(wù)"導(dǎo)致人們難以深入思考,不僅會降低創(chuàng)造力,還會增加錯誤率,令我們難以屏蔽不相關(guān)的信息。"德克薩斯大學(xué)達(dá)拉斯分校大腦健康中心創(chuàng)始人兼總監(jiān)桑德拉·邦德·查普曼(Sandra Bond Chapman)說。她表示,由于人腦的結(jié)構(gòu)不適合從事多任務(wù),所以假以時日便會增加壓力和抑郁水平,降低整體的才智。

  然而,盡管有越來越多的證據(jù)表明多任務(wù)無法起到效果,但傳統(tǒng)觀念與新技術(shù)結(jié)合之后,還是讓這種模式在多數(shù)辦公室里流行開來。

  從某種程度上講,這只能怪我們自己。加州大學(xué)伯克利分校至善科學(xué)中心(Greater Good Science Center)主任克里斯汀·卡特(Christine Carter)表示,當(dāng)我們從事多項任務(wù)時(例如寫報告時回復(fù)電子郵件,或者開會時打電話),就會自以為很忙碌、很有效率。

  "忙碌是一個重要信號,老觀念很重視這一點(diǎn)。"卡特說,"有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,你在辦公室里的時間越長,就越敬業(yè)。"

  她認(rèn)為這種觀念是工業(yè)化鼎盛時期下來的,人們當(dāng)時都要打卡上下班。這種觀念在當(dāng)時還有一定意義,因為人們晚上回家后通常就不再工作。"但筆記本電腦和電子郵件的出現(xiàn)使之徹底成為歷史。"她說。

  "令問題更為復(fù)雜的在于,"查普曼寫道,"科技進(jìn)步重構(gòu)了我們的大腦,使之沉溺于充滿干擾的環(huán)境,讓我們焦急地等待著收到新的郵件、短信或社交媒體內(nèi)容時的提示音。"換句話說,與任何成癮的東西一樣,即便我們明知道這種干擾是有害的,但依然欲罷不能。

  就連卡特本人也難以完全落實自己的建議。雖然本身就是加州大學(xué)伯克利分校的幸福專家,但直到因為過度勞累而入院治療后,她才決定停止"多任務(wù)模式"。

  我們所有人都應(yīng)將此牢記于心。

  "我們整個社會都患上了'分散大腦綜合征'。"《單任務(wù)》的作者扎克說,"無論是職場工作還是個人生活,這種問題已經(jīng)無處不在。"

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