為組織好本次動(dòng)員大會(huì)，學(xué)校多次召開協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)動(dòng)員大會(huì)組織工作進(jìn)行周密部署、分工協(xié)調(diào)。

    學(xué)校辦公室撰寫了詳細(xì)的策劃方案，明確大會(huì)召開的目的、意義，以統(tǒng)一思想、提高效率；并明確了各有關(guān)部門及二級(jí)學(xué)院的職責(zé)分工。為了更好地宣傳本次活動(dòng)，學(xué)校辦公室制定了詳細(xì)的宣傳工作方案，致力于打造全方位、立體式地宣傳報(bào)道，廣泛調(diào)動(dòng)各部門及學(xué)院通訊員、校廣播站、校記者團(tuán)等宣傳力量參與宣傳工作。

    同時(shí)，學(xué)校辦公室設(shè)計(jì)了大量的宣傳條幅，用以渲染氛圍，為活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境和文化條件。“陽春四月，傳媒學(xué)子親臨斯皮爾伯格母校感受傳播魅力”“金色五月，藝設(shè)學(xué)子求學(xué)惠特學(xué)院與美國(guó)總統(tǒng)成為校友”等條幅迎著春風(fēng)招展，展示著年輕的科德學(xué)院的青春與活力。

    學(xué)生處、傳媒學(xué)院為匯報(bào)演出節(jié)目的策劃及排練做了大量工作，力爭(zhēng)為師生觀眾準(zhǔn)備一場(chǎng)文化藝術(shù)的盛宴。匯報(bào)演出以突出博大精深的中國(guó)傳統(tǒng)文化內(nèi)涵為主旨，節(jié)目包括歌、舞、相聲、小品等，并有部分傳媒特色的節(jié)目奉獻(xiàn)給師生觀眾。

    后勤管理辦公室為動(dòng)員大會(huì)的召開做了大量的幕后工作，物品采購、搭建舞臺(tái)、布置會(huì)場(chǎng)等，忙碌之中自有喜慶與祥和的氣氛產(chǎn)生。