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政策解讀
近日,檔案館署名文章《立足基礎(chǔ) 落實(shí)規(guī)劃 促進(jìn)服務(wù)——四川師范大學(xué)檔案館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐》在四川省文獻(xiàn)影像技術(shù)協(xié)會(huì)·四川省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)2015年年會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)上交流,榮獲四川省圖書與檔案數(shù)字化建設(shè)優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)。
四川師范大學(xué)的檔案數(shù)字化建設(shè)開始于2005年,由于硬件和經(jīng)費(fèi)的限制,進(jìn)程一直較為緩慢。但師大檔案人沒有放棄,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,通過不斷努力,成績(jī)逐漸顯現(xiàn)。
2008年檔案館正式成立。
2010年通過四川省規(guī)范化管理一級(jí)單位評(píng)估,是成都市達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的第一家。
2011年開始檔案回溯建庫(kù)。對(duì)1952年成立四川師范學(xué)院以來的近20萬件庫(kù)存檔案及草堂校區(qū)全部檔案進(jìn)行了回溯建庫(kù),邁出了數(shù)字化建設(shè)的第一步。
2012年制定數(shù)字檔案館建設(shè)2013—2015三年規(guī)劃。同年,率先在全省高校中統(tǒng)一采集畢業(yè)生合影照檔案,保證了電子數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。
2013年,按照規(guī)劃開始第一批大規(guī)模的檔案數(shù)字化,首期完成了10多萬頁(yè)歷史檔案的數(shù)字化,為保存重要?dú)v史檔案,提供更為方便快捷的檔案服務(wù)邁出了關(guān)鍵一步。目前,這批數(shù)據(jù)正在進(jìn)行對(duì)外開放利用前的加密和編排處理。
2014年,我校自主開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)“獅山蘭臺(tái)”研發(fā)成功,正式上線。同時(shí),對(duì)應(yīng)的檔案館網(wǎng)站等發(fā)布平臺(tái)也全新改版。這兩個(gè)項(xiàng)目的完成,為后期數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2015年是三年規(guī)劃的最后一年,所有計(jì)劃都如期完成。第二期檔案數(shù)字化項(xiàng)目也已開工。
四川師范大學(xué)多年數(shù)字檔案館建設(shè)的大膽實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)受到了省檔案局和省高檔案協(xié)會(huì)的肯定和推廣,此獲獎(jiǎng)?wù)撐脑跁?huì)議交流時(shí),同樣受到了眾多高校的高度關(guān)注,可以說,師大檔案人一步一步的努力,在實(shí)踐中闖出了新路子、提出了新思路,展現(xiàn)了艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新的師大精神。
2014年5月,黨中央對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作作出重要指示,在強(qiáng)調(diào)的三個(gè)檔案體系建設(shè)中,把“死檔案”變成“活檔案”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”是中心思想。2015年1月,省委省政府對(duì)落實(shí)中央文件精神作出部署,對(duì)檔案的文化傳承、文化服務(wù)又提出新的要求。所以,檔案館在2016—2018三年規(guī)劃里提出,要完成全部存量檔案的數(shù)字化,建立數(shù)字化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔,確保檔案收集齊全,贏得檔案工作的主動(dòng),同時(shí),發(fā)揮檔案的文化功能,加強(qiáng)編研,為傳承師大文化,弘揚(yáng)愛國(guó)愛校精神作出努力!
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