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在會(huì)計(jì)工作中,廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命,但并沒(méi)有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理,編制會(huì)計(jì)分錄,登記賬戶(hù),然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)主要建立了以下四個(gè)系統(tǒng):
1、系統(tǒng)檢查
主要任務(wù)是了解使用者的要求及現(xiàn)實(shí)環(huán)境。通過(guò)對(duì)企業(yè)調(diào)查,了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)的信息聯(lián)系;通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的調(diào)查,了解會(huì)計(jì)記錄的特點(diǎn)和方法。系統(tǒng)調(diào)查的目的是要對(duì)信息做出科學(xué)合理的歸納、匯總,對(duì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流做出準(zhǔn)確的判斷分析。
2、系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是明確新系統(tǒng)要做什么,即通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查分析,用文字、符號(hào)、圖表來(lái)描述調(diào)查結(jié)果,包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分,系統(tǒng)界面及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型,作為下一個(gè)階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應(yīng)該“做些什么”,系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是要根據(jù)邏輯模型提出一個(gè)“如何去做”的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型,包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖、模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等,編程人員根據(jù)這個(gè)方案就能編出滿(mǎn)足功能要求的應(yīng)用軟件。
4、系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行
設(shè)計(jì)完畢,首先以模擬數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測(cè)試,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善。其次,在正式交付用戶(hù)使用前,要人機(jī)并行操作若干個(gè)會(huì)計(jì)月度,以便兩相核對(duì),進(jìn)一步檢驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否正確、可靠。
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