為做好2015年迎新工作，在宋來(lái)新校長(zhǎng)助理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)北京化工大學(xué)迎新工作方案，北區(qū)辦多次召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議和迎新工作會(huì)，從迎新團(tuán)隊(duì)建設(shè)、校園硬件準(zhǔn)備、學(xué)生宿舍分配、校園文化宣傳、新生入學(xué)體檢、迎新場(chǎng)地布置到安全保衛(wèi)措施等方面對(duì)迎新工作做出了部署。

　　7月17日下午，北區(qū)辦組織召開(kāi)了第一場(chǎng)迎新協(xié)調(diào)會(huì)，針對(duì)迎新場(chǎng)所的硬件維修工作做出了協(xié)調(diào)和部署。暑假伊始，北區(qū)分團(tuán)委組織了宿舍學(xué)長(zhǎng)制工作策劃會(huì)，對(duì)宿舍學(xué)長(zhǎng)制工作提出了前置的要求，并在暑假期間通過(guò)電話平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和電話平臺(tái)建立起宿舍學(xué)長(zhǎng)與新生間的有效聯(lián)系機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了90%的對(duì)接成功率，并掌握了新生的來(lái)校時(shí)間和方式，便于學(xué)校安排接站車輛、展開(kāi)一對(duì)一服務(wù)和準(zhǔn)備各項(xiàng)歡迎事宜。

　　暑假期間，北區(qū)辦開(kāi)展了多次內(nèi)部討論會(huì)，從分工到準(zhǔn)備，再到細(xì)化完成，對(duì)迎新工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)一一落實(shí)，為一站式報(bào)到模式的推行做好了準(zhǔn)備。

　　9月4日上午，北區(qū)辦組織召開(kāi)了第二場(chǎng)迎新協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)北區(qū)迎新前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報(bào)，并就未完成工作進(jìn)行梳理和溝通。9月5日下午，宋來(lái)新校長(zhǎng)助理親赴北校區(qū)，在北區(qū)辦工作人員的陪同下，詳細(xì)考察了教學(xué)樓、體育館、宿舍等教學(xué)、生活設(shè)施，認(rèn)真詢問(wèn)了北區(qū)各項(xiàng)迎新工作的準(zhǔn)備情況，并強(qiáng)調(diào)各部門(mén)要群策群力，團(tuán)結(jié)一致，在精神面貌、工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)等方面給新生及其家長(zhǎng)留下良好的第一印象，讓新生進(jìn)校即感受到學(xué)校的溫暖。

　　隨著新生開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)間的臨近，北區(qū)辦又組織了兩場(chǎng)與各學(xué)院輔導(dǎo)員對(duì)接的迎新工作布置會(huì)和一場(chǎng)迎新推演會(huì)。全體工作人員斗志昂揚(yáng)，為確保迎新工作的順利展開(kāi)做出最后的沖刺。