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行政文秘的工作內(nèi)容

來源:好搜百科 時(shí)間:2015-11-15 08:36:57

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,中小企業(yè)逐漸發(fā)展,這個(gè)過程中需要更多的秘書,行政文秘更是企業(yè)中上傳下達(dá)的必須人員,但行政文秘的工作不僅是上傳下達(dá),今天小編就為大家具體介紹該專業(yè)的工作內(nèi)容。

  一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

  二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

  四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

  五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

  六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

  七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

  八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

  九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

  十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

 

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