一、申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)口商要求需要進(jìn)行外貿(mào)單證認(rèn)證時(shí)，可向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)辦理。
　　二、提交認(rèn)證的單證應(yīng)是信用證等所規(guī)定，并用于通關(guān)結(jié)匯的。
　　三、單證認(rèn)證的類別
　　1．商業(yè)發(fā)票及形式發(fā)票（發(fā)票需加蓋備案章，發(fā)票抬頭與印章一致，必須有發(fā)票金額等）：
　　2．提單（簽發(fā)提單的船公司必須提供營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件在簽證機(jī)構(gòu)備案，外國船公司在我國的辦事處簽發(fā)的提單不予認(rèn)證）：
　　3．商品數(shù)量及重量證明；
　　4．各類運(yùn)輸證明及單據(jù)，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等；
　　5．裝箱單；
　　6．價(jià)格單；
　　7．檢驗(yàn)證書（外國在中國境內(nèi)設(shè)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證如SGS、中國商檢公司出具的檢驗(yàn)證如OMIC直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的）；
　　8．品質(zhì)證書（商檢公司簽發(fā)的檢驗(yàn)證書，出口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產(chǎn)品）；
　　9．屠宰證書；
　　10．保險(xiǎn)單（簽發(fā)保險(xiǎn)單的保險(xiǎn)公司必須提供營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件證明在簽證機(jī)構(gòu)備案）；
　　11．其他用于通關(guān)結(jié)匯的單據(jù)和單證。
　　四、由出口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析證等所涉及的產(chǎn)品應(yīng)是非法檢產(chǎn)品。同時(shí)提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等為申請(qǐng)認(rèn)證依據(jù)。
　　五、出口企業(yè)或供貨方出具的證明其產(chǎn)品達(dá)到國內(nèi)或國際標(biāo)準(zhǔn)的證明，藥品或食品衛(wèi)生證明，須提供專門機(jī)構(gòu)出具的佐證后方可認(rèn)證。非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的，應(yīng)一律申請(qǐng)涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書。
　　六、提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制，手寫無效：并要求做到清潔、
　　完整、有效，凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章（每份單證使用校正章不得超過三處），提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。
　　七、認(rèn)證文件需加手簽的，應(yīng)提供有效依據(jù)（如L/C等）。
　　八、所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份，留底的可以是影印件。