一、接受貨主詢價(jià)
　　1、 海運(yùn)詢價(jià)：
　�、� 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；
　�、� 主要船公司船期信息；
　�、� 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。
　　2、 陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）
　�、� 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；
　�、� 各港區(qū)裝箱價(jià)格；
　�、� 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
　　3、 不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
　　二、接單（接受貨主委托）
　　接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：
　　1、 船期、件數(shù)
　　2、 箱型、箱量
　　3、 毛重
　　4、 體積
　　各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45'GP=86CBM
　�。ㄗⅲ篏P general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）
　　5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
　　6、 做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝
　　三、訂艙
　　1、 繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；
　　制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。
　　2、 加蓋公司訂艙章訂艙：
　　需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
　　3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
　　四、做箱
　　1、 門(mén)到門(mén)：
　　填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　2、 內(nèi)裝：
　　填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
　　五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）
　　1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
　�、� 需商檢
　�、� 需配額
　�、� 需許可證
　�、� 需產(chǎn)地證
　�、� 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
　�、� 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
　�、� 需提供商會(huì)核價(jià)章
　　2、 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。
　　3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 "中文品名"，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
　　4、 備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
　　5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。
　　6、 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。
　　六、提單確認(rèn)和修改
　　1、 問(wèn)明顧客"提單"的發(fā)放形式：
　�、� 電放：
　　需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
　�、� 預(yù)借(如可行)
　　需顧客提供正本"預(yù)借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
　　③ 倒簽(如可行)
　　需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。
　　*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
　�、� 分單：
　　應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
　�、� 并單：
　　應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
　�、� 異地放單：
　　須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
　　2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
　　七、簽單
　　1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
　　2、 是否需要手簽。
　　八、航次費(fèi)用結(jié)算
　　1、 海運(yùn)費(fèi)
　�、� 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
　�、� 到付(FREIGHT COLLECT)
　　2、 陸運(yùn)費(fèi)
　　① 訂艙
　�、� 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
　�、� 做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))
　�、� 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：
　　沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
　　商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
　　九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）
　　1、 貨主自來(lái)取件的,需簽收
　　2、 通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷單號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證
　　十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單"
　　十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:
　　l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
　�、� 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；
　�、� 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；
　�、� 提單正本復(fù)印件兩張；
　�、� 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件；
　�、� 更正單（三聯(lián)、正本）。
　　2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）
　　① 船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的:
　　先交納罰款金3000-5000;
　　貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list）
　　貨主重新提供報(bào)關(guān)單
　　提單副本復(fù)印件（加蓋"提單副本確認(rèn)章"）
　�、� 船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)更改的
　　提單副本復(fù)印件（加蓋"提單副本確認(rèn)章"）
　　正本、正確的報(bào)關(guān)單
　　正本、正確的發(fā)票、裝箱單