我國(guó)的進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)，是由享有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)在國(guó)家制定的對(duì)外貿(mào)易方針政策指導(dǎo)下，按照中央或地方（指省級(jí)或相當(dāng)于省級(jí)人民政府）批準(zhǔn)的進(jìn)口物資計(jì)劃，分別不同商品進(jìn)行的。沒有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位需要進(jìn)口物資（設(shè)備、原材料等），均需按規(guī)定委托享有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)口。
　　辦理申請(qǐng)委托代理進(jìn)口的基本程序：
　　一、編制進(jìn)口計(jì)劃。生產(chǎn)使用單位（以下簡(jiǎn)稱，用戶"）根據(jù)省級(jí)主管部門下達(dá)的地方編制年度進(jìn)口計(jì)劃通知，編制物資進(jìn)口計(jì)劃、項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告，通過縣、市行業(yè)主管部門、計(jì)委、經(jīng)委、對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，上報(bào)省計(jì)劃部門和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計(jì)經(jīng)委部門審批并下達(dá)項(xiàng)目批準(zhǔn)書或物資進(jìn)口計(jì)劃。
　　二、落實(shí)資金、辦理訂貨卡片。進(jìn)口計(jì)劃批準(zhǔn)后，由用戶落實(shí)物資進(jìn)口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》。
　　三、辦理進(jìn)口機(jī)電設(shè)備歸口審批手續(xù)和招標(biāo)手續(xù)。凡屬于"統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對(duì)外"的引進(jìn)設(shè)備，由用戶按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關(guān)部門蓋章批準(zhǔn)的《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》向國(guó)家行業(yè)歸口部門申報(bào)。由行業(yè)歸口部門加蓋"統(tǒng)一歸口聯(lián)合對(duì)外"專用章，以示確認(rèn)。凡屬技術(shù)改造所需引進(jìn)的設(shè)備，用戶還須向就近的中國(guó)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司申請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。如所需設(shè)備或零部件國(guó)內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿足不了需要，須由招標(biāo)公司簽署"招標(biāo)結(jié)果通知"，以示確認(rèn)。
　　四、辦理進(jìn)口許可證。凡進(jìn)口屬于國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部頒布的實(shí)行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權(quán)限和要求，向省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門或國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部或國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領(lǐng)進(jìn)口許可證。
　　五、確定代理進(jìn)口企業(yè)。用戶在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門辦理進(jìn)口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核后，發(fā)出《進(jìn)口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進(jìn)口企業(yè)（或可由用戶自尋受理進(jìn)口企業(yè)，再由省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門確認(rèn)）。
　　六、委托申請(qǐng)。用戶持《進(jìn)口訂貨通知單》，向受理代理進(jìn)口企業(yè)提出委托申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)須提交下列證件和材料：
　�。ǎ保┻M(jìn)口項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件；
　�。ǎ玻┙�(jīng)有關(guān)部門蓋章的《訂貨卡片》《進(jìn)口訂貨卡片說明》；
　　（３）需進(jìn)口許可證的商品，提供對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的進(jìn)口許可證；
　�。ǎ矗┻M(jìn)口物資用匯和配套人民幣劃入受理委托進(jìn)口企業(yè)帳戶的憑證；
　�。ǎ担�屬于技術(shù)改造引進(jìn)項(xiàng)目的，須提供招標(biāo)公司簽署的"招標(biāo)結(jié)果通知"書。
　　七、商務(wù)談判。代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，與國(guó)外客商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂購買合同，辦理對(duì)外訂貨。在對(duì)外商務(wù)談判之前，由受理進(jìn)口企業(yè)安排用戶參加技術(shù)交流和技術(shù)談判；如購買合同要求組織工程技術(shù)人員出國(guó)考察或進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn)的，可按國(guó)家或地方規(guī)定，辦理人員出國(guó)申請(qǐng)等手續(xù)。受理進(jìn)口企業(yè)按購買合同規(guī)定的付款條件，通過銀行支付貨款給賣方，如采用FOB條件成交時(shí)，受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理租船訂艙和運(yùn)輸保險(xiǎn)。
　　八、辦理減免稅手續(xù)。購買合同簽字后，用戶按照國(guó)家有關(guān)稅收規(guī)定，憑合同副本及項(xiàng)目批件向�。ㄊ校┯�(jì)經(jīng)委、海關(guān)申請(qǐng)辦理稅收減免證明手續(xù)，然后將減免稅證明交受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)用以報(bào)關(guān)。
　　九、用戶接貨。進(jìn)口貨物抵達(dá)合同規(guī)定的港口后，由辦理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)委托所在港口外運(yùn)公司向海關(guān)和商檢機(jī)構(gòu)辦理進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)，并組織代運(yùn)用戶接到外運(yùn)公司的提貨通知單后，也可自行組織運(yùn)力去港口接貨。
　　十、簽署驗(yàn)收合格證書。進(jìn)口貨物到廠后，用戶須向所在地商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)進(jìn)一步檢驗(yàn)，并由商檢機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證書。如進(jìn)口貨物有質(zhì)量或數(shù)量問題，商檢機(jī)構(gòu)出證后，由代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和索賠。如進(jìn)口的貨物經(jīng)用戶或按合同規(guī)定由賣方派遣的工程技術(shù)人員來廠安裝、調(diào)試，試生產(chǎn)驗(yàn)收合格，則由用戶簽署驗(yàn)收合格證書交賣方，另交一份復(fù)印件給代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)存檔備查。
　　十一、清帳結(jié)算。代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)與用戶進(jìn)行清帳結(jié)算。至此，該筆委托代理進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)束。