根據(jù)“華沙公約”第5條第(1)和(5)款規(guī)定，貨運(yùn)單應(yīng)由托運(yùn)人填寫，也可由承運(yùn)人或其代理人代為填寫;實(shí)際上，目前貨運(yùn)單均由承運(yùn)人或其代理人填制，為此，作為填開(kāi)貨運(yùn)單的依據(jù)棗托運(yùn)書，應(yīng)由托運(yùn)人自己填寫，而且托運(yùn)人必須在上面簽字。
　　托運(yùn)書(Shippers Letter of Instruction)是托運(yùn)人用于委托承運(yùn)人或其代理人填開(kāi)航空貨運(yùn)單的一種表單，表單上列有填制貨運(yùn)單所需各項(xiàng)內(nèi)容，并應(yīng)印有授權(quán)于承運(yùn)人或其代理人代其在貨運(yùn)單上簽字的文字說(shuō)明。
　　托運(yùn)書包括下列內(nèi)容欄：
　　1、托運(yùn)人(SHIPPER)
　　填托運(yùn)人的全稱、街名、城市名稱、國(guó)名，以及便于聯(lián)系的電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)。
　　2、收貨人(CONSIGNEE)
　　填收貨人的全稱、街名、城市名稱、國(guó)名，(特別是在不同國(guó)家內(nèi)有相同城市名稱時(shí)，必須要填上國(guó)名)以及電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)，本欄內(nèi)不得填寫"order"或"to order of the shipper"(按托運(yùn)人的指示)等字樣，因?yàn)楹娇肇涍\(yùn)單不能轉(zhuǎn)讓。
　　3、始發(fā)站機(jī)場(chǎng)(AIRPORT OF DEPARTURE)
　　填始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的全稱。
　　4、目的地機(jī)場(chǎng)(AlRPORT OF DESTINATION)
　　填目的地機(jī)場(chǎng)(不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí)，可填城市名稱)，如果某一城市名稱用于一個(gè)以上國(guó)家時(shí)，應(yīng)加上國(guó)名。例如：LONDON UK 倫敦，英國(guó);LONDON KY US 倫敦，肯達(dá)基州，美國(guó);LONDON TO CA 倫敦，安大略省。
　　5、要求的路線/申請(qǐng)定倉(cāng)(REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)
　　本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有特別要求時(shí)，也可填入本欄。
　　6、供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值(DVALUE FOR CARRIAGE)
　　填供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值金額，該價(jià)值即為承運(yùn)人負(fù)賠償責(zé)任的限額。承運(yùn)人按有關(guān)規(guī)定向托運(yùn)人收取聲明價(jià)值費(fèi)，但如果所交運(yùn)的貨物毛重每公斤不超過(guò)20美元(或其等值貨幣)，無(wú)需填寫聲明價(jià)值金額,
　　可在本欄內(nèi)填人"NVD"(NO Value d 未聲明價(jià)值)，如本欄空著未填寫時(shí)，承運(yùn)人或其代理人可視為貨物未聲明價(jià)值。
　　7、供海關(guān)用的聲明價(jià)值(DVALUE FOR CUSTOMS)
　　國(guó)際貨物通常要受到目的站海關(guān)的檢查，海關(guān)根據(jù)此欄所填數(shù)額征稅。
　　8、保險(xiǎn)金額(INSURANCE AMOUNT REQUESTED)
　　中國(guó)民航各空運(yùn)企業(yè)暫未開(kāi)展國(guó)際航空運(yùn)輸代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，本欄可空著不填。
　　9、處理事項(xiàng)(HANDLING INFORMATION)
　　填附加的處理要求，例如：另請(qǐng)通知(ALSO NOTIFY)。除填收貨人之外，如托運(yùn)人還希望在貨物到達(dá)的同時(shí)通知他人，請(qǐng)另填寫通知人的全名和地址。
　　10、貨運(yùn)單所附文件(DOCUMENT TO ACCOMPANY AIRR WAYBILL)
　　填隨附在貨運(yùn)單上往目的地的文件，應(yīng)填上所附文件的名稱.