2010年跟單員考試復習資料:訂單審查實務(3)
來源:來源于網絡發(fā)布時間:2010-02-01
(四)審查貨物價格(Price)
跟單員應審查貨物的價格是否過低,是固定價格還是非固定價格,有沒有價格調整條款,價格里包不包含傭金與折扣,采用何種幣制,計價單位是什么等。此外,要特別引起跟單員重視的是不同貿易術語下的價格構成因素是不同的,它們包含著不同的費用。例如FOB術語中不包括從裝運港至目的港的運費和保險費;CFR術語則包括從裝運港至目的港的通常運費;CIF術語中既包括從裝運港至目的港的通常運費,又包括保險費。在對外洽商交易過程中,有時一方按某種貿易術語報價時,對方要求改報其他術語所表示的價格,如一方按FOB報價,對方要求改報CFR或C1F價,這就涉及價格的換算問題。了解貿易術語的價格構成及其換算方法,是跟單員必須掌握的基本知識和技能。
(五)審查交貨期限(Time 0f Delivery)
跟單員應審查交貨期限是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達,交貨期限一般應規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。
目前常用的有以下幾種規(guī)定方法:
1.規(guī)定在某月內裝運。例如,一月份裝運(Shipment During Jan)。按此規(guī)定,全部成交貨物可在1月l~31日這一期限內的任何一天裝運。
2.規(guī)定在某月月底或以前裝運。例如:6月底或以前裝運(Shipment at or before the end of June),即自訂立合同之日起,最遲不超過6月30日裝運。
3.規(guī)定在某月某日或以前裝運。例如:7月15日或以前裝運(Shipment on or before July),即自訂立合同之日起,最遲不超過7月15日裝運。
4.跨月裝運,即規(guī)定在某2個月、3個月或幾個月內裝運。例如:1月、2月份裝運或1月、2月、3月份裝運(Shipment during Jan/Feb.Jan./Feb./March shipment),即指貨物可分別在1月1日至2月28日止或1月1日至3月31日止這一期限內的任何一天裝運。
5.在信用證結算方式下,也可采用規(guī)定在收到信用證后的一定時間內裝運。例如:收到信用證后30天內裝運(Shipment Within 30days after Receipt of L/C)。由于交貨期是以買方開出信用證為前提,如買方拖延或拒絕開證則賣方仍很被動,因而一般還應同時規(guī)定開到信用證的期限。
例如:
買方必須不遲于(某月某日)將信用證開到賣方[The L/C Must reach the Seller not later than...(date)]。
(六)審查付款方式(Payment)
跟單員審查的內容主要是看客戶的付款方式是否為企業(yè)可以接受的方式。因為每個企業(yè)都自定其付款條件,規(guī)定有些付款方式企業(yè)不能接受。國際貿易中的支付方式主要有:信用證結算方式、匯付、托收。
(七)審查包裝要求(Packing)
商品的包裝一般分為銷售包裝和運輸包裝。在商品的銷售包裝上一般除了印有商品的品名、商標、產地外,也有根據具體需要或要求印有簡單的規(guī)格、用途或其他一些內容,特別是很多商品的銷售包裝上都有計算機容易識別的條形碼標志。
在運輸包裝上,一般都需要刷制一定的包裝標志。包裝的運輸標志按照其用途可刷制運輸標志(Shipping Mark),指示性、警告性標志(Indicative and Warning Marks)。
運輸標志俗稱嘜頭,慣上一般由三部分內容組成,即簡單的幾何圖形,合同編號、商品貨號或者發(fā)貨人/收貨人的代號、目的地或目的港的名稱,箱號或件號。
典型的指示性標志有:小心輕放(Handle with Care),保持干燥(Keep Dry)、請勿用鉤(Use no Hook);
警告性標志有:爆炸品(Explosive),有毒品(Poison),易燃品(Inflammable)。
通常在運輸包裝上除了上述包裝標志外,一般還有磅碼、產地標志。所謂磅碼就是指印制或刷制在運輸包裝上的包件的毛凈重和尺碼。產地標志用made inX××的英文字樣標明(如made in China),有時包裝標志會應客戶的要求作相應的調整。
跟單員應審查客戶的包裝要求是否能夠滿足,客戶提供的包裝資料是否齊全,有無明顯的錯誤。客戶的包裝資料一般包括內包裝、外包裝、標簽、說明書、條碼等。內包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝等;外包裝主要是印刷嘜頭。標簽主要是看客戶規(guī)定定哪些地方需貼標簽,印刷要求是什么。
(八)審查交貨方式(Method of Shipment)
交貨方式主要有航空運輸、海洋運輸、鐵路運輸等。
1.航空運輸。在空運業(yè)務中,除了采取包機、班機等方式外,隨著國際貿易的發(fā)展,還產生航空急件業(yè)務。目前在國際上較為有名的航空急件公司有DHI。、TNT、UPS、EMS等。
2.海洋運輸。海洋運輸又可以分為班輪運輸和租船運輸兩種。
3.鐵路運輸