2010年跟單員考試采購跟單的流程資料(四)
來源：發(fā)布時間：2010-10-29
四、跟蹤原材料進倉
1.協(xié)調送貨
送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協(xié)調確定的情況下，都會引起混亂。
2.協(xié)調接收
在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。
3.通知進貨
跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。
4.原材料(零部件)人庫
原材料的庫房接收過程有：
(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等);
(2)接收原材料，對應采購單進行核查;
(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);
(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;
(5)卸貨;
(6)清點原材料;
(7)搬運入庫;
(8)填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單
(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。
5.處理原材料(零部件)接收問題
由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：
(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;
(2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨;
(3)交貨日期不對;
(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協(xié)調解決，處理方法要現(xiàn)實。
