2011年跟單員考試申報(bào)程序輔導(dǎo)資料7
來(lái)源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-03-04
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(二)催單的規(guī)劃
1.一般監(jiān)控
倘若采購(gòu)的原材料為一般性、非重要性的商品,則僅作一般的監(jiān)控即可,通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表,有時(shí)可用電話查詢實(shí)際進(jìn)度。
2.預(yù)定進(jìn)度管理時(shí)間
對(duì)于較重大的業(yè)務(wù),跟單員可在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)編制預(yù)定進(jìn)程表。
3.生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察
對(duì)于重要原材料(零部件)的采購(gòu),除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)考察,應(yīng)在采購(gòu)單內(nèi)明確約定,必要時(shí)可派專人駐廠監(jiān)督。
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跟單員要進(jìn)行有效的催單,必須要做好交貨管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核。具體如下:
1.事前規(guī)劃。具體包括:
(1)確定交貨日期及數(shù)量;
。2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率;
。3)供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表;
。4)提高供應(yīng)商的原材料及生產(chǎn)管理;
(5)準(zhǔn)備替代來(lái)源。
2.事中執(zhí)行。具體包括:
。1)了解供應(yīng)商備料情況;
。2)企業(yè)提供必要的材料、模具或技術(shù)支援;
。3)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率;
。4)加強(qiáng)交貨前的催單工作;
(5)交貨期及數(shù)量變更的通知;
。6)企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。
3.事后考核。具體包括:
。1)對(duì)交貨遲延的原因進(jìn)行分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備;
。2)分析是否需要更換供應(yīng)商;
(3)執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法;
。4)完成采購(gòu)單后對(duì)余料、模具、圖紙等收回及處理。