2011年跟單員考試重點(diǎn)輔導(dǎo)（64）
來(lái)源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-03-04
為了方便大家更好的復(fù)習(xí)，參加2011年跟單員考試，育路教育網(wǎng)特收集匯總了跟單員考試的輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您有所幫助，順利通過(guò)跟單員考試！
（四）原材料（零部件）進(jìn)倉(cāng)
1.協(xié)調(diào)送貨
送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒(méi)有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨跟單員在沒(méi)有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。
2.協(xié)調(diào)接收
在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車(chē)輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。
3.通知進(jìn)貨
跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專(zhuān)職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。
4.原材料（零部件）人庫(kù)
原材料的庫(kù)房接收過(guò)程有：
�。�1）檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等）；
�。�2）接收原材料，對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查；
（3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；
（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨；
�。�5）卸貨；
�。�6）清點(diǎn)原材料；
�。�7）搬運(yùn)人庫(kù)；
（8）填寫(xiě)“原材料人庫(kù)單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫(xiě)原材料人庫(kù)單；
（9）將原材料人庫(kù)信息錄人存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。
5.處理原材料（零部件）接收問(wèn)題
由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：
�。�1）原材料（零部件）型號(hào)與采購(gòu)單中的要求不一致；
�。�2）未按照采購(gòu)單中指定的原材料數(shù)量送貨；
�。�3）交貨日期不對(duì)；
�。�4）原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類(lèi)問(wèn)題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實(shí)。
四、原材料（零部件）采購(gòu)跟單方法
跟單員需要在預(yù)定的交貨期開(kāi)始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫�；另一方面�?孕時(shí)掌握供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等清況的第一手資料，從而盡快采取相應(yīng)措施。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
（一）催單的方法
催單的方法主要有按采購(gòu)單跟催和定期跟催兩種。
1.按采購(gòu)單跟催
按采購(gòu)單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。通常采用以下方法：
�。�1）聯(lián)單法。將采購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
�。�2）統(tǒng)計(jì)法。將采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
�。�3）跟催箱法。制作一個(gè)30個(gè)格子的跟催箱，將采購(gòu)單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應(yīng)采購(gòu)單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項(xiàng)。
�。�4）計(jì)算機(jī)提醒法。利用微軟OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計(jì)劃功能，將每月需要辦理的催單事項(xiàng)，輸人日歷，每天上班開(kāi)機(jī)，打開(kāi)OUTLOOK系統(tǒng)，它會(huì)自動(dòng)提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的 事項(xiàng)。
2.定期跟催
于每周固定時(shí)間，將要跟催的采購(gòu)單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。
