2011年跟單員考試備考輔導(dǎo)資料：國(guó)際外貿(mào)操作流程6
來(lái)源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-03-30
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六、排計(jì)劃
1.接到船公司集港通知后，取回下貨紙。 并在集港前一天下午3時(shí)前，電話同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃，制下貨小條（一式三聯(lián)）。
2.同時(shí)：聯(lián)系單，轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)。轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有： a裝箱單 b發(fā)票 c合同 d委托報(bào)關(guān)協(xié)議 e報(bào)關(guān)單 f下貨紙 g聯(lián)系單（一式兩聯(lián)） h海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件 *下貨紙：在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào)，貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí)，報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。 *聯(lián)系單：聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前，應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后，其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔
七、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）
備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
另所需資料：
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③需許可證
�、苄璁a(chǎn)地證
⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
⑦需提供商會(huì)核價(jià)章
*填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單（packing list），發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。
*顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的"中文品名"，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
八、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船
九、退關(guān)改配
凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。
十、提單確認(rèn)和修改
1、問(wèn)明顧客"提單"的發(fā)放形式：
�、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱�"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
�、陬A(yù)借（如可行）需顧客提供正本"預(yù)借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
③倒簽（如可行）需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
�、芊謫危簯�(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
�、莶危簯�(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
�、蕻惖胤艈危喉毥�(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
