2011年外貿(mào)跟單員考試教材復(fù)習(xí)精講：第三章
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-05-06
為了方便大家更好的復(fù)習(xí)，參加2011年跟單員考試，育路教育網(wǎng)特收集匯總了項(xiàng)目跟單員考試教材精講的輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您有所幫助，順利通過跟單員考試！
二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
�。ㄒ唬┢髽I(yè)審計(jì)報(bào)告的作用
確認(rèn)企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)。從而了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。有時(shí)因本企業(yè)規(guī)模小，或業(yè)務(wù)涉及金額小等，合作企業(yè)一般不愿對(duì)外提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告副本或復(fù)印件，跟單員需要堅(jiān)持，也可妥協(xié)不提供審計(jì)報(bào)告復(fù)印件，但跟單員本人必須看審計(jì)報(bào)告，抄錄主要審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)，以便回公司整理和向上級(jí)匯報(bào)。
1.審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件具有法定證明力。審計(jì)報(bào)告的三個(gè)作用：（1）鑒證作用，以客觀公正的角度，對(duì)被審計(jì)單位作出評(píng)價(jià)。（2）保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的方式，告訴他們這個(gè)報(bào)表的可信度。所以審計(jì)報(bào)告對(duì)于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。（3）證明作用。審計(jì)報(bào)告證明了注冊(cè)會(huì)計(jì)師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師雙方的責(zé)任。
2.審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容
以干凈的審計(jì)報(bào)告為例來介紹一下審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容。干凈的審計(jì)報(bào)告就是注冊(cè)會(huì)計(jì)師贊美企業(yè)時(shí)所寫的審計(jì)報(bào)告，是標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)保留意見的審計(jì)報(bào)告。其他報(bào)告都是在這一報(bào)告的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。干凈的審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容通常包括兩段：范圍段和意見段。
（1）范圍段
范圍段的基本內(nèi)容包括：已審報(bào)表的名稱、日期或期間；會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任；審計(jì)的依據(jù)；已實(shí)施的審計(jì)程序。
�。�2）意見段
審計(jì)報(bào)告的第二段叫意見段，是注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過審計(jì)發(fā)表的審計(jì)意見和對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的看法。
�、俸戏ㄐ�
合法性是指企業(yè)所編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的基本規(guī)定。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是所有企業(yè)都應(yīng)該遵守的。但不同的行業(yè)目前所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度是有所差別的，因此應(yīng)該寫清楚企業(yè)執(zhí)行的是哪種會(huì)計(jì)制度。
�、诠市�
公允一詞是在會(huì)計(jì)行業(yè)中經(jīng)常使用的詞匯，公允性是指被大家公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
③一貫性
所謂一貫性是指會(huì)計(jì)方法一經(jīng)選定就不得隨意變更，如果確實(shí)需要變更，應(yīng)該將變更的情況、變更的原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響，在財(cái)務(wù)報(bào)告附注中作出說明。
�。ǘ⿲徲�(jì)報(bào)告的四種類型
注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告一般為簡(jiǎn)式審計(jì)報(bào)告，有標(biāo)準(zhǔn)格式，分四種類型：
1.無(wú)保留意見審計(jì)報(bào)告。表明公司報(bào)表的可靠性較高。
2.保留意見審計(jì)報(bào)告。即注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過審計(jì)之后，承認(rèn)已審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表，從整體來說，是公允的，但在個(gè)別的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)持保留意見；
3.否定意見審計(jì)報(bào)告。否定意見的審計(jì)報(bào)告說明公司的報(bào)表無(wú)法被接受，其報(bào)表已失去其價(jià)值。
4.拒絕表示意見審計(jì)報(bào)告。即注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中，由于受到種種限制，不能實(shí)施必要的審計(jì)程序，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映發(fā)表審計(jì)意見。拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告說明公司經(jīng)營(yíng)中已出現(xiàn)重大問題，報(bào)表基本不能用。
�。ㄈ┙庾x會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
1.會(huì)計(jì)報(bào)表附注及基本內(nèi)容
一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由三部分組成。第一部分是會(huì)計(jì)報(bào)表；第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表附注；第三部分是財(cái)務(wù)情況說明書。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表附注的基本內(nèi)容
�。╨）公司的基本情況；
�。�2）主要會(huì)計(jì)政策及變更情況的說明。
�、贂�(huì)計(jì)制度。目前有三套會(huì)計(jì)制度，分別是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)如執(zhí)行不同的制度，則對(duì)企業(yè)的要求就不一樣。比如，企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就嚴(yán)格一些。如果是執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就相對(duì)放松一些，所以企業(yè)要交代出所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。
�、跁�(huì)計(jì)年度。我國(guó)會(huì)計(jì)年度一般都是從1月1日至12月31日，資產(chǎn)負(fù)債表有兩個(gè)時(shí)點(diǎn)：一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是1月1日，叫期初；另一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是12月31日，叫期末。
③短期投資期末計(jì)價(jià)。在資產(chǎn)負(fù)債表中，短期投資的項(xiàng)目無(wú)論是買股票或買債券，如持有時(shí)間不超過1年，按成本來核算。股份公司有義務(wù)說明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說明后，跟單員就知道企業(yè)的短期投資是多少。
�、軌馁~準(zhǔn)備。壞賬給企業(yè)造成的損失，被稱為壞賬損失。會(huì)計(jì)核算上一般采取的方法是提前估計(jì)，就是將無(wú)法收回的款，提前做賬。
比如在附注中寫這樣一句話：“本企業(yè)采用備抵法核算壞賬準(zhǔn)備，并按應(yīng)收賬款年末余額的5%.來計(jì)提”。那么跟單員就知道企業(yè)所使用的方法是備抵法，是按年末資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款乘5%.算出壞賬準(zhǔn)備的。
�、莨潭ㄙY產(chǎn)的折舊問題。關(guān)于折舊，我國(guó)企業(yè)通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來折舊。
�、薮尕�。存貨，就是流動(dòng)資產(chǎn)中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業(yè)有義務(wù)作出解釋。
跟單員要想真正了解數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)該耐心閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的主要會(huì)計(jì)政策。
3.主要會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋
會(huì)計(jì)報(bào)表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。主要項(xiàng)目注釋，就是對(duì)報(bào)表的項(xiàng)目?jī)?nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用：
�。�1）貨幣資金
讀資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，跟單員只知道此時(shí)此刻或12月31日，流動(dòng)資產(chǎn)有1000萬(wàn)元，但是不知道具體項(xiàng)目是什么，當(dāng)讀到會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋時(shí)，會(huì)知道1000萬(wàn)元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會(huì)計(jì)報(bào)與項(xiàng)目注釋使跟單員對(duì)數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。
�。�2）應(yīng)收賬款
①應(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋？因?yàn)榘凑粘Ｒ?guī)，欠賬時(shí)間越長(zhǎng)，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務(wù)人。
�。�3）或有事項(xiàng)說明
或有事項(xiàng)說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。
�、儋J款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報(bào)表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對(duì)方能否償還，發(fā)生的概率有多高。
②產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。
4）資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)中的非調(diào)整事項(xiàng)
資產(chǎn)負(fù)債表日，通常指每年的12月31日。資產(chǎn)負(fù)債表日后指的是自年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間，這段時(shí)間叫日后。比如，這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，報(bào)告應(yīng)該在3月底之前報(bào)出。那么，這個(gè)決算年度12月31日至下一年度的3月之前的時(shí)間，就叫資產(chǎn)負(fù)債表日后。
非調(diào)整事項(xiàng)是資產(chǎn)負(fù)債表日后才發(fā)生的事項(xiàng)，這件事情本身對(duì)于理解和分析報(bào)表來講比較重要，企業(yè)必須作出解釋。
（5）其他需要說明的事項(xiàng)
除了前邊介紹的這些內(nèi)容還需作出說明的其他情況，如會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變動(dòng)的處理和方法，關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等。
�。ㄋ模┡袛喙⿷�(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方法
企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)或失敗不僅給企業(yè)本身帶來困境，而且會(huì)給各債權(quán)方、采購(gòu)商帶來?yè)p失。因此需要用企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警方法對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化判斷。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的則務(wù)預(yù)警，即企業(yè)財(cái)務(wù)失敗預(yù)警，是指通過對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行連續(xù)有效的監(jiān)測(cè)，來防范供應(yīng)商的財(cái)務(wù)惡化給債權(quán)人和采購(gòu)商造成的損失。
1.財(cái)務(wù)預(yù)警的功能
（1）預(yù)知供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)征兆。
�。�2）預(yù)防供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生或控制其進(jìn)一步擴(kuò)大。
�。�3）避免再次發(fā)生選擇財(cái)務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)警的預(yù)測(cè)方法
（1）單變量模型。
（2）多變量模型。
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件
跟單員在商務(wù)情報(bào)有限的情況下，如何正確判斷一個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，落實(shí)好訂單、保證按時(shí)、按質(zhì)交貨，對(duì)企業(yè)來講就更顯重要。
（一）跟單員分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1.望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背景和風(fēng)險(xiǎn)。
2.聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無(wú)法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣�、廣播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
3.問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：?jiǎn)柶髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)（戰(zhàn)略目標(biāo)），了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況；問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4.切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤(rùn)可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
�。ㄈ┖藢�(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件
1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。各類生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量，生產(chǎn)用工模、夾具、機(jī)架數(shù)量，運(yùn)輸裝卸工具數(shù)量，使用及保養(yǎng)記錄等。
2.核實(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉(cāng)庫(kù)面積、其他輔助用房面積等。
3.核實(shí)從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動(dòng)報(bào)酬的年末實(shí)有人員數(shù)。
�。�1）生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術(shù)工人多少，學(xué)歷構(gòu)成等。
�。�2）了解工人工資待遇。
4.核實(shí)質(zhì)量管理情況
�。�1）有無(wú)質(zhì)量檢驗(yàn)部門；
�。�2）有無(wú)質(zhì)檢總監(jiān)，能否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán)；
�。�3）有無(wú)獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC （Quality Controller）人員占整個(gè)工人比例；
（4）有無(wú)計(jì)量證書及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄；
�。�5）有無(wú)ISO證書及其他認(rèn)證證書（如UL認(rèn)證證書、CE認(rèn)證證書等）；
（6）有無(wú)產(chǎn)品產(chǎn)前測(cè)試報(bào)告及成品批驗(yàn)測(cè)試報(bào)告；
�。�7）質(zhì)檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備管理，供應(yīng)商評(píng)估，采購(gòu)控制，物料進(jìn)出控制，客供物料控制，倉(cāng)庫(kù)物料管理，設(shè)計(jì)控制，來料/制程/成品品質(zhì)控制，不合格品控制，質(zhì)量記錄控制，質(zhì)量手冊(cè)及年度評(píng)審記錄等。
5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況
�。�1）交通運(yùn)輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運(yùn)等距離多少，運(yùn)輸成本如何。
�。�2）電力供應(yīng)條件。電力供應(yīng)能否保證企業(yè)用電需求；電力不足的問題能否得到解決；不能保證時(shí)，有無(wú)自備發(fā)電機(jī)；
（3）供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水；供水量是否會(huì)因季節(jié)不同而變化；供水是否符合標(biāo)準(zhǔn)；供氣是否保證工廠滿負(fù)荷工作；供熱不足的問題是否能得到解決；水電氣等供應(yīng)是否需要追加投資。
6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設(shè)施是否符合要求；生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無(wú)化工廠、農(nóng)藥廠等；有無(wú)消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。
7.了解技術(shù)能力情況、
8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理能力
主要有以下內(nèi)容：
�。�1）物料采購(gòu)單及供應(yīng)商來料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄； （2）倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點(diǎn)記錄及客供物料記錄；（3）生產(chǎn)總計(jì)劃、各工序生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)周報(bào)及生產(chǎn)周會(huì)記錄；（4）產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)議，設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)確認(rèn)及設(shè)計(jì)更改記錄；（5）產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書、試產(chǎn)后（產(chǎn)前）評(píng)審記錄及生產(chǎn)績(jī)效記錄；（6）來料、過程、最終檢驗(yàn)指引及報(bào)告，來料、過程、緊急放行及成品倉(cāng)定期巡查記錄；（7）不合格品記錄或檢驗(yàn)報(bào)告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。 在進(jìn)行了上述一系列的考評(píng)后，考察人員匯總并填寫“驗(yàn)廠報(bào)告”。
四、測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
跟單員應(yīng)學(xué)會(huì)分析計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
（一）理想產(chǎn)能計(jì)算
假定所有的機(jī)器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時(shí)，期間沒有任何停機(jī)時(shí)間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
�。ǘ┯�(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算
計(jì)算根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時(shí)間來確定。
�。ㄈ┯行Мa(chǎn)能計(jì)算
有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報(bào)廢品的直接工時(shí)。
（四）對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時(shí)交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：
1.延長(zhǎng)工作時(shí)間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間；
2.增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù)，延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間；
3.增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān)；
4.調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將部分生產(chǎn)向后推；
5.部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)；
6.增加臨時(shí)用工；
7.產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí)，應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。
五、核實(shí)用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
�。ǘ┢髽I(yè)印章的使用范圍
1.凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章，
2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章；
3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章，
4.凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章，
5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。
�。ㄈ⿲�(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營(yíng)類文件時(shí)，需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有：
1.核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。
3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如：文中個(gè)別地方出錯(cuò)，手工進(jìn)行修改，是否對(duì)修改處加蓋了校對(duì)章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。
