2011年跟單員考試復(fù)習(xí)資料:國際外貿(mào)操作流程(6)
來源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-05-25
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三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。制訂艙單,訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項(xiàng)目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.
2、打制完上述內(nèi)容后,注明運(yùn)輸條款。加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱
1、門到門:填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、審單 收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單
1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有:
a.合同副本(售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票)
b.正本裝箱單至少一份
c.正本發(fā)票至少一份
d.正本出口收匯核銷單
e.出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。
2.單據(jù)應(yīng)從以下方面審核:
a.尺碼、重量是否一致。
b.金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。
c.合同號(hào),發(fā)票號(hào)是否一致。
d.正本單據(jù)不許有任何涂改。
六、排計(jì)劃
1.接到船公司集港通知后,取回下貨紙。 并在集港前一天下午3時(shí)前,電話同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃,制下貨小條(一式三聯(lián))。
2.同時(shí):聯(lián)系單,轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)。轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有: a裝箱單 b發(fā)票 c合同 d委托報(bào)關(guān)協(xié)議 e報(bào)關(guān)單 f下貨紙 g聯(lián)系單(一式兩聯(lián)) h海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件 *下貨紙:在前述訂艙單的基礎(chǔ)上,在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào),貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí),報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián),每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。 *聯(lián)系單:聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù),上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù),將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前,應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單,單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后,其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字,以備存檔