2011年外貿跟單員考試復習知識點:第一章(2)
來源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-06-14
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(五)外貿跟單員與其他外貿崗位的關系
在工作重點方面,外銷員主要負責業(yè)務操作全過程;跟單員主要負責外銷員(經(jīng)理)交辦的涉及業(yè)務操作全過程的相關事務,側重于訂單獲取后對訂單的執(zhí)行跟蹤和操作,跟單員在不同的企業(yè)及其工作熟練程度不同,其所涉及的工作內容是不同的;單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環(huán)節(jié)的單證事務;報關員主要是負責貨物、運輸工具、物品進出境時向海關辦理進出口報關納稅等海關事務;報檢員主要是負責辦理貨物、運輸工具、物品進出境時的商檢事務;貨運代理員主要是負責辦理貨物進出境運輸事務。
(六)生產(chǎn)企業(yè)跟單員與外貿公司跟單員的區(qū)別
“生產(chǎn)企業(yè)跟單”和“外貿公司跟單”相同之處主要有以下幾個方面:
1.從跟單目標而言,都是以外貿訂單為中心,進行生產(chǎn)進度、產(chǎn)品的質量和數(shù)量的跟蹤,以保證訂單項下的貨物能夠按時、按質、按量抵達合同或信用證要求的地方;
2.從跟單人員的知識構成而言,不僅需要外貿知識、海關知識、商檢知識、運輸知識、保險知識、商品知識及外語和語言溝通能力,還需要具備使用計算機應用軟件(如WORD, EXCEL等)的能力;
3.從跟單范圍而言,涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單;
4.從跟單的要領而言,一名合格的跟單員要具備某項商品的專業(yè)知識,精通該商品的生產(chǎn)操作要領,能分析和解珠生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調各方(部門)的利益,妥善處理商品的質量問題,滿足和達到工藝單和客戶的要求。
不同之處主要是:
1.所處企業(yè)不同。外貿公司跟單員所涉及的產(chǎn)品品種、結算方式等比生產(chǎn)企業(yè)跟單員要相對多些,接觸的企業(yè)面比生產(chǎn)企業(yè)跟單員相對大,跟單的主要內容與生產(chǎn)企業(yè)跟單有一定的差異。
2.跟單工作側重不同。生產(chǎn)企業(yè)跟單員的跟單工作大部分側重于以生產(chǎn)跟單為主,即以生產(chǎn)過程的商品質量和數(shù)量的跟蹤為主。因此對生產(chǎn)企業(yè)跟單員的素質要求,偏重于產(chǎn)品知識,工藝質量、一般的外語溝通能力以及計算機應用軟件等方面。由于生產(chǎn)企業(yè)從從事外貿活動的能力不及專業(yè)的外貿公司,往往跟單員要從事幾個崗位的工作,因此對跟單員的要求是能夠勝任全程跟單的工作。
二、外貿跟單員的基本素質
。ㄒ唬┞殬I(yè)素質
外貿跟單員職業(yè)素質主要包括以下方面:
1.熱愛社會主義祖國,自覺維護國家和企業(yè)的利益,關注國內外的政治經(jīng)濟形勢,能正確處理好國家、集體和個人之間的利益關系,為對外經(jīng)濟貿易事業(yè)勤奮工作;
2.遵紀守法、廉潔自律,不行賄、索賄、受賄,在對外經(jīng)濟交往中珍視國格和崢;
3.嚴守國家機密和維護商業(yè)機密,自覺遵守外事紀律,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度;
4.對本職工作認真負責,忠于職守;努力學習,勇于實踐;積極開拓,銳意進取。
(二)能力素質
1.綜合業(yè)務能力;
2.市場調研和預測能力;
3.推銷能力;
4.語言文字能力和口頭表達能力;
5.社交協(xié)調能力。