2011年外貿(mào)跟單員考試輔導：原材料跟單講義5
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-06-14
為了幫助考生系統(tǒng)的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助�。�
2011年外貿(mào)跟單員考試輔導：原材料跟單講義
第四節(jié) 原材料采購跟單方法
跟單員需要在預定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應商，一方面給供應商適當?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r掌握供應商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況的第一手資料，從而盡快采取相應措施。催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
一、催單的方法
催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。
1.按采購單跟催
按采購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法：
（1）聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。
�。�2）統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。
�。�3）跟催箱法。制作一個31個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放入跟催箱中，每天跟催相應采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。
�。�4）計算機提醒法。利用微軟Outlook系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸入日歷，每天上班開機，打開OuTL00K系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的事項。
2.定期跟催
于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
二、催單的規(guī)劃
1.一般監(jiān)控
倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗報表，有時可用電話查詢實際進度。
2.預定進度管理時間
對于較重大的業(yè)務，跟單員可在采購單或采購合同中明確規(guī)定，供應商應編制預定進程表。
3.生產(chǎn)企業(yè)實地考察
對于重要原材料（零部件）的采購，除要求供應商按期遞送進度表外，跟單員還可以實地前往供應商生產(chǎn)企業(yè)進行實地考察。此項考察，應在采購單內(nèi)明確約定，必要時可派專人駐廠監(jiān)督。
