語言

　　Part One題目中的要點(diǎn)通常以三個(gè)現(xiàn)在分詞形式給出，寫作時(shí)通常是三句話，即針對(duì)每個(gè)現(xiàn)在分詞寫一句話，平均句長在15個(gè)詞左右。備考時(shí)應(yīng)針對(duì)題目中常見的分詞動(dòng)詞準(zhǔn)備相應(yīng)的表達(dá)方式，盡量避免重復(fù)使用題目中的詞句即可。

　　解釋原因：

　　連詞：because, since, for, so;短語：because of, due to, owing to

　　表示感謝：

　　Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

　　獎(jiǎng)勵(lì)：

　　A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

　　需要注意的是，商務(wù)英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點(diǎn)：

　　正式 非正式

　　Headquarters, September (不簡寫) H.Q. Sept. (縮寫)

　　schedule, discuss (精確動(dòng)詞) set, talk about (寬泛動(dòng)詞或詞組)

　　A copy has been sent. (被動(dòng)語態(tài)) I sent you a copy. (主動(dòng)語態(tài))

　　形式

　　最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時(shí)，文字題目下方會(huì)模擬商務(wù)實(shí)際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細(xì)節(jié)，但是考生不必直接在片段后書寫，應(yīng)該在試題紙背面寫作，寫作時(shí)不要求必須有From, To等內(nèi)容，但若能準(zhǔn)確而符合商務(wù)習(xí)慣地寫出備忘錄細(xì)節(jié)，無疑會(huì)增加文章的印象分，這里簡單介紹一下備忘錄細(xì)節(jié)的注意事項(xiàng)。

　　To: 備忘錄對(duì)象

　　如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實(shí)姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個(gè)簡單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名

　　From: 備忘錄作者

　　要點(diǎn)同上，一般不用尊稱，只有對(duì)方不知道自己身份的時(shí)候才后綴職位名稱。

　　Date: 日期

　　BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標(biāo)點(diǎn))。

　　Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關(guān)系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫給上級(jí)，還應(yīng)該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現(xiàn)代商務(wù)寫作中流行開放標(biāo)點(diǎn)(Open Punctuation)，即標(biāo)點(diǎn)不影響理解的時(shí)候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點(diǎn)也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。