《貨代英語》輔導(dǎo)講義：商業(yè)書信(1)
來源：貨運(yùn)代理考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-09-27
一、Principles of Writing Business Letters 商業(yè)書信的寫作原則
英文原文：Generally speaking， the principles are as follows： appropriate layout， logically connected ideas， correct grammar， spelling and punctuation marks， suitable style and tone， and tactfully organized information. Specially speaking， the essential qualities can be summed up in 7 Cs： clear， concise， courteous， considerate， complete， concrete， and correct.
注釋：business letter：= business correspondence 商業(yè)信函，商業(yè)書信generally speaking： 總的來說appropriate： 適當(dāng)?shù)�，合理�?layout： 布局，規(guī)劃，設(shè)計 logically： 符合邏輯地 connected： 有關(guān)系的，聯(lián)系著的 grammar： 語法 spelling： 拼寫 punctuation mark： 標(biāo)點符號 suitable： 適當(dāng)?shù)�，相配的tone： 語氣，語調(diào)，口吻 tactfully： 巧妙地 organized： 有組織的 essential quality： 本質(zhì)，基本特征 concise： 簡潔的，簡明的 courteous： 有禮貌的， 彬彬有禮的； 謙恭的 considerate： 體貼的，周到的 complete：完整的 concrete： 具體的
中文意思：總的來說，撰寫商務(wù)信函時應(yīng)遵循以下原則：合理的布局，符合邏輯的思維，正確的語法、拼寫和標(biāo)點符號，適當(dāng)?shù)母袷胶驼Z氣，以及巧妙地組織信息。具體地說，商業(yè)書信寫作的基本原則歸納起來為7C原則：清晰，簡潔，禮貌，周到，完整，具體，正確。
歷年考題：
1）The principles of writing business letters are （ ） – 2006年多選題
A. correct grammar
B. logically connected ideas
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ABCD
分析：書寫商業(yè)信函的原則是正確的語法、符合邏輯的思維、拼寫和標(biāo)點符號、合理的布局、合適的格式和語氣等。四個選項都屬于書寫商業(yè)信函的原則。
2）The principles of writing business letters are （ ） –2005年多選題
A. correct grammar
B. no punctuation
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ACD
分析：參考上題，選項B是指沒有標(biāo)點符號，顯然是不對的。
