2012年跟單員《基礎理論》：原材料采購跟單含義
來源：考試吧發(fā)布時間：2012-04-28
原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執(zhí)行中對原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。
一、采購的含義（考點）
采購通常主要指組織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產(chǎn)資料。
具體包含以下一些基本含義：
1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程
2、采購既是一個商流過程，也是一個物流過程
3、采購是一種經(jīng)濟活動
二、原材料采購的原因（略）
三、原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題（考點）
原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發(fā)生的問題，其關鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產(chǎn)、技術等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。
（一） 原材料等供應商方面的原因
1、 管理能力方面：生產(chǎn)交貨時間計算錯誤；生產(chǎn)、采購進程管理不健全；質(zhì)量管理不到位；對再轉包管理不嚴；交貨期責任意識不強
2、 生產(chǎn)能力方面：超過產(chǎn)能接單；臨時急單插入；小批量訂單需合起來生產(chǎn)；需調(diào)度的材料、零配件采購延遲，生產(chǎn)量掌握不正確；不合格品產(chǎn)生較多
3、 技術能力方面：超過技術工藝標準接單；對新下單產(chǎn)品不熟悉；機器設備故障率高
4、 其他方面：員工工資低造成工作不努力；春節(jié)期間員工流動性大，節(jié)后招工不足；企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳，經(jīng)營者考慮調(diào)整經(jīng)營方向等。
（二） 采購方企業(yè)方面的原因
1、 采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應商選定失誤；
2、 采購方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤；
3、 采購方與供應商溝通存在問題，采購單或指示聯(lián)絡事項闡述不清，指示聯(lián)絡不切實際，單方面指定交貨期，業(yè)務手續(xù)不全造成工作耽誤；
4、 采購方對供應商生產(chǎn)工藝等技術指導、圖紙接洽、變更說明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品不符合要求；
5、 跟單員經(jīng)驗不足，確保貨期意識不強，未能掌握供應商產(chǎn)能的變動，對進度掌握與督促不夠。
