2012年跟單員考試操作實(shí)務(wù)輔導(dǎo)選擇合適供應(yīng)商
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-11-08
一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況
任何個人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況。
（一）核實(shí)企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
�。ǘ┖藢�(shí)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
�。ㄈ┖藢�(shí)法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
4、認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。
�。ㄋ模┖藢�(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊類型）
企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同，對債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任的程度不同。無限責(zé)任與有限責(zé)任是不同。股份有限與私營獨(dú)資是不同的。
�。ㄎ澹┖藢�(shí)經(jīng)營范圍
如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項(xiàng)目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項(xiàng)目和超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。
�。┖藢�(shí)注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財(cái)產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊資本時需要注意：
1、嚴(yán)格核實(shí)注冊資本；
2、嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)；
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)
�。ㄆ撸┖藢�(shí)成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，越值得依賴。
�。ò耍┖藢�(shí)經(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項(xiàng)目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營期限限制，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。
�。ň牛┖藢�(shí)營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果沒有此標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
�。ㄊ┖藢�(shí)聯(lián)系方式
跟單員在核實(shí)時要注意以下幾點(diǎn)：
1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
2、核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
�。ㄊ唬┖藢�(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況
與企業(yè)集團(tuán)開展業(yè)務(wù)往來的，要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
（一）企業(yè)審計(jì)報(bào)告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計(jì)單位作出評價(jià)。
2、保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的方式，告訴他們這個報(bào)表的可信度。所以審計(jì)報(bào)告對于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計(jì)報(bào)告證明了注冊會計(jì)師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊會計(jì)師雙方的責(zé)任。
�。ǘ⿲徲�(jì)報(bào)告的四種類型
注冊會計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告一般為簡式審計(jì)報(bào)告、有標(biāo)準(zhǔn)格式，分四種類型：
1、無保留意見審計(jì)報(bào)告。表明公司報(bào)表的可靠性較高。
2、保留意見審計(jì)報(bào)告。即注冊會計(jì)師經(jīng)過審計(jì)之后，承認(rèn)已審計(jì)單位會計(jì)報(bào)表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計(jì)事項(xiàng)上持保留意見；
3、否定意見審計(jì)報(bào)告。否定意見的審計(jì)報(bào)告說明公司的報(bào)表無法被接受，其報(bào)表已經(jīng)失去其價(jià)值。
4、拒絕表示意見審計(jì)報(bào)告。即注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中，由于受到種種限制，不能實(shí)施必要的審計(jì)程序，無法對會計(jì)報(bào)表整體反映發(fā)表審計(jì)意見。拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題。報(bào)表基本不能用。
�。ㄈ┡袛喙⿷�(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的方法
企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)警，即企業(yè)財(cái)務(wù)失敗預(yù)警，是指通過對企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應(yīng)商的財(cái)務(wù)惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。
1、財(cái)務(wù)預(yù)警的功能
�。�1）預(yù)知供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)征兆
�。�2）預(yù)防供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生或控制其進(jìn)一步擴(kuò)大。
�。�3）避免再次發(fā)生選擇財(cái)務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)警的預(yù)測方法
（1）單變量模型
�。�2）多變量模型
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
�。ㄒ唬└鷨螁T分析判斷基本方法
跟單員應(yīng)該深入被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險(xiǎn)
2、聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣�、廣播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3、問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理；問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)（戰(zhàn)略目標(biāo)），了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況；問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4、切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾。現(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)經(jīng)營危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
（二）了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。
1、工業(yè)總產(chǎn)值：指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價(jià)值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價(jià)值，對外加工費(fèi)收入、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值。
例：以下不屬于工業(yè)總產(chǎn)值的是（ ）
A、本期生產(chǎn)成品價(jià)值
B、對外加工費(fèi)收入
C、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值
D、本期內(nèi)銷售的前一報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
答案：D
2、工業(yè)銷售產(chǎn)值（當(dāng)年價(jià)格）：是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)勞務(wù)價(jià)值的總價(jià)值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價(jià)值、對外加工費(fèi)收入。
3、本年銷售量：指報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)（包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn)）的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括來料加工生產(chǎn)的成品（半成品）的實(shí)物量。
4、產(chǎn)品庫存量：指在某一時點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
產(chǎn)品庫存量包括以下幾個部分：
本企業(yè)生產(chǎn)的，報(bào)告期內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫的產(chǎn)品。
庫存產(chǎn)品雖有銷售對象，但尚未發(fā)貨的。
非生產(chǎn)企業(yè)和境外訂貨者來料加工產(chǎn)品尚未撥出的。
盤點(diǎn)中的賬外產(chǎn)品。
產(chǎn)品入庫后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，但未辦理退庫手續(xù)的產(chǎn)品。
四、測算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
（一）理想產(chǎn)能計(jì)算
假定所有的機(jī)器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機(jī)時間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
�。ǘ┯�(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算
根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
�。ㄈ┯行Мa(chǎn)能計(jì)算
有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報(bào)廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：
延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間；
增加機(jī)器設(shè)備臺數(shù)，延長開機(jī)時間；
增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)交給其他車間承擔(dān)；
調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將部分生產(chǎn)向后推；
部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)；
增加臨時用工；
產(chǎn)能長期不足時，應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。
五、核實(shí)用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
（二）企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章；
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章；
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章；
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章；
5、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。
�。ㄈ⿲献髌髽I(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
1、核實(shí)對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
