2012年跟單員考試輔導(dǎo)選擇合格的供應(yīng)商
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-10
一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況
核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門查詢。跟單員要十 “分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊(cè)登記情況，這對(duì)于真實(shí)了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀，核定業(yè)務(wù)規(guī)模，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等是非常必要的。
�。ㄒ唬┖藢�(shí)企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是： 鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊(cè)，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門了解真?zhèn)�，以防上�?dāng)。 鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的，跟單員需要認(rèn)真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營(yíng)商品的內(nèi)容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 鑒別名稱中的組織形式。“集團(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。
�。ǘ┖藢�(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
經(jīng)工商部門登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致。
凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。 對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因。
企業(yè)改變地址主要把握四個(gè)方面：（1）場(chǎng)地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)展。（2）場(chǎng)地改變，規(guī)�？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類企業(yè)需要注意。（3）場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
�。ㄈ┖藢�(shí)法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對(duì)于合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1.企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。 法定代表人變更時(shí)，要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。 對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
因重要文件中簽字不一一致，可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后
業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來需核對(duì)印鑒，以防風(fēng)險(xiǎn)。 認(rèn)真對(duì)合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的對(duì)方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。對(duì)于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致；同一份文件中幾個(gè)人的簽字筆體都一樣；同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認(rèn)真與印鑒留底核對(duì)，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問題。 可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。
（四）核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊(cè)類型）
核實(shí)供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊(cè)類型是很重要的，與不同注冊(cè)類型的企業(yè)合作，若出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問題等，所采取的措施將是不同的。因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)不同，對(duì)債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司，每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織，而私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè)。
�。ㄎ澹┖藢�(shí)經(jīng)營(yíng)范圍
跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。
�。┖藢�(shí)注冊(cè)資本、注冊(cè)資金
注冊(cè)資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊(cè)資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊(cè)資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊(cè)資本則反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財(cái)產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊(cè)資本時(shí)需要注意：
1.嚴(yán)格核實(shí)注冊(cè)資本； 嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)； 分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)。
�。ㄆ撸┖藢�(shí)成立時(shí)間
通常企業(yè)注冊(cè)成立的年限越長(zhǎng)，積累的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，越值得信賴。
�。ò耍┖藢�(shí)經(jīng)營(yíng)期限
經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營(yíng)期限限止，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。
（九）核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果跟單員在查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
�。ㄊ┖藢�(shí)聯(lián)系方式
聯(lián)系方式包括收集長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)、手機(jī)、傳真號(hào)碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實(shí)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對(duì)集中和單一，表明這家企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定。因?yàn)槊考移髽I(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品，目前都會(huì)采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢沒有這家企業(yè)的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業(yè)務(wù)。事實(shí)上不誠(chéng)信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè)，一般都會(huì)在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細(xì)心，都會(huì)查到對(duì)你分析判斷有用的信息。 核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個(gè)人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。 用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能，直接輸人“企業(yè)名稱”或“區(qū)號(hào)加電話號(hào)碼（如：0596-
1234567）“或”區(qū)號(hào)加傳真號(hào)碼（如0596-7654321）“或”企業(yè)地址等分別搜尋網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容，并逐條進(jìn)行仔細(xì)查看，認(rèn)真尋找疑點(diǎn)。需要注意，采用多個(gè)網(wǎng)上搜索系統(tǒng)查詢，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同的情況。
�。ㄊ唬┖藢�(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況
對(duì)于與企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營(yíng)往來的，跟單員要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的獨(dú)資、控股、參股、聯(lián)營(yíng)等企業(yè)的數(shù)量，核實(shí)調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。其目的是根據(jù)其有效資產(chǎn)，確定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，同時(shí)也為以后可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提前做好工作準(zhǔn)備。
二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
�。ㄒ唬┢髽I(yè)審計(jì)報(bào)告的作用
確認(rèn)企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)。從而了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。有時(shí)因本企業(yè)規(guī)模小，或業(yè)務(wù)涉及金額小等，合作企業(yè)一般不愿對(duì)外提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告副本或復(fù)印件，跟單員需要堅(jiān)持，也可妥協(xié)不提供審計(jì)報(bào)告復(fù)印件，但跟單員本人必須看審計(jì)報(bào)告，抄錄主要審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)，以便回公司整理和向上級(jí)匯報(bào)。
1.審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件具有法定證明力。審計(jì)報(bào)告的三個(gè)作用：（1）鑒證作用，以客觀公正的角度，對(duì)被審計(jì)單位作出評(píng)價(jià)。（2）保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的方式，告訴他們這個(gè)報(bào)表的可信度。所以審計(jì)報(bào)告對(duì)于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。（3）證明作用。審計(jì)報(bào)告證明了注冊(cè)會(huì)計(jì)師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師雙方的責(zé)任。 審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容
以干凈的審計(jì)報(bào)告為例來介紹一下審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容。干凈的審計(jì)報(bào)告就是注冊(cè)會(huì)計(jì)師贊美企業(yè)時(shí)所寫的審計(jì)報(bào)告，是標(biāo)準(zhǔn)的無保留意見的審計(jì)報(bào)告。其他報(bào)告都是在這一報(bào)告的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。干凈的審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容通常包括兩段：范圍段和意見段。
�。�1）范圍段
范圍段的基本內(nèi)容包括：已審報(bào)表的名稱、日期或期間；會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任；審計(jì)的依據(jù)；已實(shí)施的審計(jì)程序。
（2）意見段
審計(jì)報(bào)告的第二段叫意見段，是注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過審計(jì)發(fā)表的審計(jì)意見和對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的看法。
①合法性
合法性是指企業(yè)所編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的基本規(guī)定。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是所有企業(yè)都應(yīng)該遵守的。但不同的行業(yè)目前所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度是有所差別的，因此應(yīng)該寫清楚企業(yè)執(zhí)行的是哪種會(huì)計(jì)制度。
�、诠市�
公允一詞是在會(huì)計(jì)行業(yè)中經(jīng)常使用的詞匯，公允性是指被大家公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
③一貫性
所謂一貫性是指會(huì)計(jì)方法一經(jīng)選定就不得隨意變更，如果確實(shí)需要變更，應(yīng)該將變更的情況、變更的原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響，在財(cái)務(wù)報(bào)告附注中作出說明。
（二）審計(jì)報(bào)告的四種類型
注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告一般為簡(jiǎn)式審計(jì)報(bào)告，有標(biāo)準(zhǔn)格式，分四種類型： 無保留意見審計(jì)報(bào)告。表明公司報(bào)表的可靠性較高。 保留意見審計(jì)報(bào)告。即注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過審計(jì)之后，承認(rèn)已審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表，從整體來說，是公允的，但在個(gè)別的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)持保留意見； 否定意見審計(jì)報(bào)告。否定意見的審計(jì)報(bào)告說明公司的報(bào)表無法被接受，其報(bào)表已失去其價(jià)值。 拒絕表示意見審計(jì)報(bào)告。即注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中，由于受到種種限制，不能實(shí)施必要的審計(jì)程序，無法對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映發(fā)表審計(jì)意見。拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告說明公司經(jīng)營(yíng)中已出現(xiàn)重大問題，報(bào)表基本不能用。
（三）解讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書 會(huì)計(jì)報(bào)表附注及基本內(nèi)容
一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由三部分組成。第一部分是會(huì)計(jì)報(bào)表；第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表附注；第三部分是財(cái)務(wù)情況說明書。 會(huì)計(jì)報(bào)表附注的基本內(nèi)容
�。�1）公司的基本情況；
�。�2）主要會(huì)計(jì)政策及變更情況的說明。
�、贂�(huì)計(jì)制度。目前有三套會(huì)計(jì)制度，分別是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)如執(zhí)行不同的制度，則對(duì)企業(yè)的要求就不一樣。比如，企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就嚴(yán)格一些。如果是執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就相對(duì)放松一些，所以企業(yè)要交代出所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。
�、跁�(huì)計(jì)年度。我國(guó)會(huì)計(jì)年度一般都是從1月1日至12月31日，資產(chǎn)負(fù)債表有兩個(gè)時(shí)點(diǎn)：一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是1月1日，叫期初；另一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是12月31日，叫期末。
�、鄱唐谕顿Y期末計(jì)價(jià)。在資產(chǎn)負(fù)債表中，短期投資的項(xiàng)目無論是買股票或買債券，如持有時(shí)間不超過1年，按成本來核算。股份公司有義務(wù)說明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說明后，跟單員就知道企業(yè)的短期投資是多少。
�、軌馁~準(zhǔn)備。壞賬給企業(yè)造成的損失，被稱為壞賬損失。會(huì)計(jì)核算上一般采取的方法是提前估計(jì)，就是將無法收回的款，提前做賬。
比如在附注中寫這樣一句話：“本企業(yè)采用備抵法核算壞賬準(zhǔn)備，并按應(yīng)收賬款年末余額的5%.來計(jì)提”。那么跟單員就知道企業(yè)所使用的方法是備抵法，是按年末資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款乘5%.算出壞賬準(zhǔn)備的。
⑤固定資產(chǎn)的折舊問題。關(guān)于折舊，我國(guó)企業(yè)通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來折舊。
�、薮尕洝４尕�，就是流動(dòng)資產(chǎn)中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業(yè)有義務(wù)作出解釋。
跟單員要想真正了解數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)該耐心閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的主要會(huì)計(jì)政策。 主要會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋
會(huì)計(jì)報(bào)表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。主要項(xiàng)目注釋，就是對(duì)報(bào)表的項(xiàng)目?jī)?nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用：
�。�1）貨幣資金
讀資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，跟單員只知道此時(shí)此刻或12月31日，流動(dòng)資產(chǎn)有1000萬元，但是不知道具體項(xiàng)目是什么，當(dāng)讀到會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋時(shí)，會(huì)知道1000萬元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會(huì)計(jì)報(bào)與項(xiàng)目注釋使跟單員對(duì)數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。
�。�2）應(yīng)收賬款
�、賾�(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋？因?yàn)榘凑粘Ｒ?guī)，欠賬時(shí)間越長(zhǎng)，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務(wù)人。
�。�3）或有事項(xiàng)說明
或有事項(xiàng)說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。
①貸款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報(bào)表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對(duì)方能否償還，發(fā)生的概率有多高。
�、诋a(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。
