第一節(jié)命題分析

　　應(yīng)用文寫(xiě)作是2005年大綱修訂之后出現(xiàn)的新題型，主要考查學(xué)生在某些特定的日常情境中英文的實(shí)際應(yīng)用能力。相對(duì)于大作文來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的寫(xiě)作還是比較容易完成的。但是在大約15分鐘內(nèi)按照題意寫(xiě)出100詞的短文，考生不僅要能夠恰當(dāng)?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文，而且也要有較高的語(yǔ)言能力。因此，在平時(shí)的準(zhǔn)備過(guò)程中，考生應(yīng)全面了解和掌握各種常見(jiàn)應(yīng)用文體的寫(xiě)作格式、方法和特點(diǎn)，尤其是要熟悉各類文體的基本結(jié)構(gòu)和常用句型。

　　大綱中規(guī)定的應(yīng)用文文體的種類包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告等。鑒于考試的要求和實(shí)際情況，文章的長(zhǎng)度以及文體應(yīng)用的廣泛程度，我們認(rèn)為應(yīng)用文寫(xiě)作主要分為兩大類：信函類應(yīng)用文和告示類應(yīng)用文。其中信函類應(yīng)用文種類繁多、應(yīng)用廣泛，因此比較重要;告示類應(yīng)用文雖然寫(xiě)法不同，但總體上的格式和要求是一致的，不能忽略其重要性。另外，應(yīng)用文寫(xiě)作也有可能出現(xiàn)在平時(shí)的生活中，考生也要學(xué)會(huì)實(shí)際運(yùn)用。

　　應(yīng)用文的實(shí)際用途決定了其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，但并不要求復(fù)雜多變、詞藻華麗。應(yīng)用文一般需要開(kāi)門見(jiàn)山，一開(kāi)始就明確地表達(dá)主要意思或目的;文章要求思路清晰，目標(biāo)明確，語(yǔ)氣恰當(dāng);尤其是公文信函中，一定要注意語(yǔ)言的正式和禮貌，遵循交際原則;最后還要注意細(xì)節(jié)，確保事件、數(shù)字、日期等信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。

　　第二節(jié)題型解析

　　一、信函類應(yīng)用文

　　書(shū)信是我們用以交涉事務(wù)、增進(jìn)了解、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的一個(gè)重要工具。就其文體可分為正式和非正式的文體;就其種類可分為私人信件、社交信件、商務(wù)信件和公務(wù)信件;就其用途可分為求職信、咨詢信、感謝信、投訴信、建議信、邀請(qǐng)信、推薦信等。這里先就書(shū)信的一般寫(xiě)作格式加以介紹。

　　一封正規(guī)的英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)或框架由以下五部分組成：

　　1. The Heading 信端

　　2. The Salutation 稱謂

　　3. The Body 正文

　　4. The Close 結(jié)尾

　　5. The Signature 簽名

　　下面分別對(duì)這五個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的分析：

　　1.信端(或信頭)

　　信端是寫(xiě)信是最先要寫(xiě)的，也就是你的地址和寫(xiě)信日期。當(dāng)然，如果你的長(zhǎng)期通信地址收信人已知道，信端只寫(xiě)日期也行。

　　寫(xiě)信端時(shí)至少要離紙的邊緣三、四行開(kāi)始寫(xiě)，信端寫(xiě)在信紙右上角。先寫(xiě)發(fā)信人地址，第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼和街道名稱;第二行寫(xiě)區(qū)名、市(縣)名、省(州)名;寄往國(guó)外的信，還要加上國(guó)家的名稱;第三行寫(xiě)發(fā)信日期。

　　日期的寫(xiě)法應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1) 年份應(yīng)寫(xiě)完整，不能以09代替2009;

　　(2) 月份通常用縮寫(xiě)形式(May, June, July除外);

　　(3) 日期最好用基數(shù)詞，這樣簡(jiǎn)單明了;

　　(4) 如果都用阿拉伯?dāng)?shù)字，一般順序是：日、月、年。

　　整個(gè)日期可用下列幾種表達(dá)方式：

　　Oct. 15, 2009

　　15th Oct. 2009

　　15 Oct. 2009

　　注意：日期與年份之間總要用逗號(hào)隔開(kāi)，但月份與日期之間不用逗號(hào)(全用阿拉伯?dāng)?shù)字除外)。

2.稱謂

　　信的稱謂是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)。一般在信紙的左邊頂格開(kāi)始書(shū)寫(xiě)，低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒(méi)有信內(nèi)地址，就低與信端一、二行。

　　不管寫(xiě)給何人的信都首先寫(xiě)上Dear。給一般朋友的信，Dear 后跟名字，如Dear Mary; 給母親的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Mother;給長(zhǎng)輩親戚的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Uncle John;給不太相識(shí)的人寫(xiě)信， Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如 Dear Mr. Brown, Dear Miss Jenny;如果不知對(duì)方姓名，可直接寫(xiě) Dear Sir或 Dear Madam，如連對(duì)方的性別都不知道，就寫(xiě) Dear Sir/Madam。

　　千萬(wàn)不要根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣用下列稱呼，如 Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)常用冒號(hào)。

　　3.正文

　　信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要說(shuō)的話或你的個(gè)人信息等。

　　信的正文在稱呼的下面一行，一般在信紙左邊五六個(gè)字母的空隙后開(kāi)始寫(xiě)。寫(xiě)正文時(shí)，如果涉及的事務(wù)較多，可以分段敘述。每段開(kāi)頭都要留空格，每句第一個(gè)字母都應(yīng)大寫(xiě)。信的正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)言通俗易懂。信的開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)多種多樣。

　　常見(jiàn)的開(kāi)頭語(yǔ)有：

　　I was so pleased to receive your letter...

　　Thank you for your kind letter...

　　Sorry for delaying this letter so long...

　　常見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有：

　　Best wishes to you.

　　Take good care of yourself and write often.

　　Our warm regards to your parents.

　　4.結(jié)尾

　　信的結(jié)尾即在簽名前再一次表示敬意和問(wèn)候。信的結(jié)尾寫(xiě)在低于正文兩、三行的地方，大都從信紙中間偏右的位置寫(xiě)起，只第一個(gè)字母大寫(xiě)，句末應(yīng)用逗號(hào)。確切的措辭取決于書(shū)信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫(xiě)給一般相識(shí)，就不應(yīng)用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”寫(xiě)給一位很喜歡的老相識(shí)，結(jié)尾既不要過(guò)分使用華麗辭藻，也不可粗魯無(wú)禮，而是要恰到好處的用詞。

　　寫(xiě)給專業(yè)人士的商務(wù)信函，一般用正式的社交語(yǔ)言結(jié)尾。如：“Very truly yours.”

　　一般非正式的社交信函，通常使用下列結(jié)尾：Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。

　　對(duì)于密友或親戚可以用這些結(jié)尾：Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。

　　至于情書(shū)，那要看愛(ài)情的深厚程度如何，可以用一般性的結(jié)尾“Fondly yours,” 也可用沖動(dòng)的 “Yours with the utmost devotion,”。

　　我們中國(guó)人用英語(yǔ)寫(xiě)信，往往受漢語(yǔ)書(shū)信格式和語(yǔ)言的影響，所以要注意不要用中國(guó)式的結(jié)尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。

　　5.簽名

　　寫(xiě)信人將自己的名字簽在結(jié)尾的下面，偏向信紙的右邊，名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時(shí)要注意名字的拼法：一是不要帶有任何頭銜，二是中國(guó)人的姓名若是兩個(gè)漢字的名字，其拼音的首字母都要大寫(xiě)，如 “Li Ming”(而現(xiàn)在最流行的寫(xiě)法是姓氏的字母全都要大寫(xiě)，如LI Ming, 以便讓人區(qū)別姓氏與名字);若是三個(gè)字的名字則第一、二個(gè)拼音字母大寫(xiě)，第三個(gè)與第二個(gè)無(wú)間隔首字母小寫(xiě)，如： “Liu Xiaoming”。

　　考研作文中沒(méi)有對(duì)英文信封的考查要求，故在此只作簡(jiǎn)單介紹，作為考生的知識(shí)擴(kuò)充。英文信封的寫(xiě)法與中文信封的寫(xiě)法不同。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封中間。

　　以上是一般書(shū)信的寫(xiě)作格式，下面我們列出一些具體信箋及其所需包含的內(nèi)容，以提供考生參照。