有官方資料表明:每年全球紙張產(chǎn)、用量已達(dá)3.2億噸,用不了多少年,全世界熱帶森林資源就可能被毀壞殆盡。全世界都在倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,目前在中國(guó)實(shí)行無(wú)紙化辦公的公司集團(tuán)屈數(shù)可指。一是國(guó)人的文化習(xí)慣因素中,多數(shù)人傳統(tǒng)工作方式、觀念根深蒂固,工作中已經(jīng)習(xí)慣了紙質(zhì)辦公,采用人工方式下發(fā)文件及相關(guān)通知,習(xí)慣文件及票據(jù)的簽字、蓋章的辦公方式。對(duì)于新的辦公方式感到不適應(yīng),接受起來(lái)困難,有一定的抵觸情緒。
另外因?yàn)椴僮饔?jì)算機(jī)水平參差不齊,特別是年齡偏大的老員工,對(duì)計(jì)算機(jī)打字、打印等基本操作不熟練,阻礙了無(wú)紙化辦公推行的進(jìn)度。
還有的就是管理人員重視程度不夠,部分管理人員對(duì)這種新興辦公方式認(rèn)識(shí)不足,不愿意使用;部分操作方式和功能與原有的操作方法不一致;以往的工作方式中,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),其他部門都可以放行,各個(gè)監(jiān)管部門形同虛設(shè);不能夠很好地執(zhí)行自己的監(jiān)督和管理職能,存在一定的安全隱患。
奧德曼夏令營(yíng)作為全國(guó)最大的青少年服務(wù)機(jī)構(gòu),率先推行綠色環(huán)保辦公。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字,在紙張背后的能源消耗,更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問(wèn)題。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗,在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作,為此付出的寶貴時(shí)間。無(wú)紙化辦公在技術(shù)允許的情況下,可以簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),節(jié)省辦公成本,提高辦公效率。
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