2014年2月18日，甘肅省教育廳印發(fā)了《甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知，要求各級(jí)教育行政部門按照規(guī)定，規(guī)范操作全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。從春季學(xué)期開始，學(xué)生學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等工作全部在系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行。學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息，必須與《居民戶口簿》的信息一致，不得隨意更改。

　　學(xué)籍檔案包括7類信息

　　按照《甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的要求，學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號(hào)。學(xué)校要按照學(xué)籍主管部門的要求為學(xué)生建立學(xué)籍輔號(hào)。學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息，必須與《居民戶口簿》的信息一致，不得隨意更改。如確需更改，由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

　　學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，檔案內(nèi)容包括：(一)教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;(六)享受資助信息;(七)學(xué)籍主管部門要求的其他信息。

　　學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”

　　學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍輔號(hào)在學(xué)生入校注冊后確定，一般使用至本學(xué)段畢業(yè)。學(xué)生中途轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)，或因其他原因被取消學(xué)籍，原學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍主管部門注銷，不得重新啟用。

　　學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀和特殊教育學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

　　轉(zhuǎn)學(xué)須經(jīng)網(wǎng)上申請

　　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)(包括省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學(xué))時(shí)，需持相關(guān)證明材料，由家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，領(lǐng)取甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，前往轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并簽章，返回轉(zhuǎn)出學(xué)校簽章，并由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門確認(rèn)，再由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門審批，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理及學(xué)籍信息變更。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，原學(xué)籍輔號(hào)注銷，由轉(zhuǎn)入地學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào)。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生電子檔案的轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)提交，經(jīng)雙方學(xué)籍主管部門審核后完成。以下三種情況不予轉(zhuǎn)學(xué)，初始年級(jí)和畢業(yè)年級(jí)一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)，跨年級(jí)不予轉(zhuǎn)學(xué);普通高中學(xué)生在同一城市城區(qū)內(nèi)或本縣范圍內(nèi)，一般不予轉(zhuǎn)學(xué);職業(yè)高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中就讀。