01 教育部對學(xué)籍規(guī)定

　　各地中小學(xué)即將迎來2025春季新學(xué)期。日前，教育部印發(fā)修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，明確規(guī)定：凡在依法依規(guī)設(shè)立學(xué)校就讀的學(xué)生均須建立學(xué)籍；嚴肅、及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問題�！掇k法》自印發(fā)之日起施行，我們一起來了解下。

　　修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以后簡稱《辦法》）包括學(xué)籍建立與更新、學(xué)籍變動管理、保障措施等五章。

　　《辦法》突出教育公平，對跨省轉(zhuǎn)學(xué)、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動條件進一步做了細化規(guī)范。明確轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接的核辦工作。同時要求，進一步簡化跨省轉(zhuǎn)學(xué)材料，實現(xiàn)跨省轉(zhuǎn)學(xué)“一網(wǎng)通辦”。

1、嚴肅及時處理人籍分離、空掛學(xué)籍等問題

　　對空掛學(xué)籍、人籍分離、重復(fù)學(xué)籍等問題，《辦法》做出了回應(yīng)。要求：

　　學(xué)校應(yīng)當至少每學(xué)期核準一次學(xué)生學(xué)籍，確保人籍一致、學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息和學(xué)籍變動信息準確；

　　嚴肅、及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問題。

2、適度放開特殊教育學(xué)生學(xué)籍變動權(quán)限

　　修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》還明確規(guī)定了特殊教育學(xué)生、高中階段職普融通項目學(xué)生等類型的學(xué)籍管理。要求：

　　適度放開特殊教育學(xué)生學(xué)籍變動權(quán)限，情況特殊的可以允許其降級就讀；

　　高中階段學(xué)校舉辦普職融通類項目的，根據(jù)本省普職融通教育有關(guān)規(guī)定開展學(xué)籍管理。

　　北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授蘇君陽表示，此前因為沒有制度規(guī)定，職業(yè)學(xué)校和普通高中的教育之間存在學(xué)籍壁壘，實行普職融通主要的內(nèi)容和舉措就是要資源共享、學(xué)籍互通、學(xué)分互認和課程互通。符合規(guī)定的學(xué)生可以在普通教育和職業(yè)教育之間進行自由轉(zhuǎn)換學(xué)籍，給學(xué)生多一個選擇，這個《辦法》從學(xué)籍管理的角度提供了制度保障。

3、突出學(xué)籍信息管理安全

　　圍繞學(xué)籍信息管理安全，《辦法》規(guī)定各級教育行政部門需建立學(xué)籍安全管理的預(yù)警機制。各級管理人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)則，嚴防學(xué)籍數(shù)據(jù)泄露。若造成信息泄露與違規(guī)使用的，將依照“誰批準、誰負責”的原則對相關(guān)涉事人員依法進行處理。

02 私立學(xué)校如何管理學(xué)籍？

　　私立學(xué)校學(xué)籍管理通常遵循以下流程和原則：

　　招生管理：學(xué)校會根據(jù)教育部門的規(guī)定，制定招生簡章和招生計劃，通過考試或評審的方式錄取學(xué)生，并建立學(xué)生的初始學(xué)籍檔案。

　　學(xué)籍注冊：新生入學(xué)后，學(xué)校會為學(xué)生進行學(xué)籍注冊，將學(xué)生的個人信息、入學(xué)成績等資料錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　　檔案管理：學(xué)校會為學(xué)生建立詳細的學(xué)籍檔案，包括學(xué)生的個人信息、學(xué)習經(jīng)歷、成績記錄、獎懲記錄等，并確保檔案的準確性和安全性。

　　學(xué)籍變動管理：對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動情況，學(xué)校會按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時更新學(xué)籍信息。

　　成績管理：學(xué)校會對學(xué)生的考試成績進行記錄和管理，包括平時成績、期中成績、期末成績等，作為學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)評估的依據(jù)。

　　學(xué)籍核查：學(xué)校會定期對學(xué)籍信息進行核查，確保信息的準確無誤，并對存在的問題進行修正。

　　畢業(yè)審核：學(xué)生完成學(xué)業(yè)后，學(xué)校會根據(jù)學(xué)生的學(xué)習成績、操行表現(xiàn)等，對學(xué)生進行畢業(yè)資格審核，符合條件的將予以畢業(yè)。

　　遵循法律法規(guī)：私立學(xué)校在管理學(xué)籍時，必須遵守國家的教育法律法規(guī)，以及教育部門的相關(guān)規(guī)定。

　　信息化管理：現(xiàn)代學(xué)校通常采用信息化手段進行學(xué)籍管理，如使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，提高管理效率。

　　私立學(xué)校在管理學(xué)籍時，除了遵守上述原則外，還應(yīng)根據(jù)自身的特點和需求，制定相應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)定，以提高管理質(zhì)量和效率。

　　綜上所述，私立學(xué)校在應(yīng)對教育部嚴查“人籍分離”、“空掛學(xué)籍”等問題的關(guān)鍵在于，完善內(nèi)部管理機制，強化責任意識，確保每一份學(xué)籍的真實性和準確性，只有這樣，才能保障學(xué)生的合法權(quán)益，維護教育公平，更多私立學(xué)校的相關(guān)信息可以來聯(lián)系我們詳細咨詢。

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