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第五章 計劃與控制
(一)單項選擇題
1. 計劃和控制的基礎是( )
A.管理 B.信息 C.制度規(guī)范 D.協(xié)調(diào)
2. 控制活動應該( )
A與計劃工作同時進行 B先于計劃工作進行
C在計劃工作之后進行 D與計劃工作結(jié)合進行
3.下列哪項活動不屬于計劃活動的范疇
A.目標 B.策略 C.預算 D.實施
4. 計劃工作是:( )
A.各級管理人員都要從事的工作
B.計劃職能部門的工作
C.高級管理部門要從事的工作 D.以上都不對
。ǘ┒囗椷x擇題
1. 控制的基本形式有:( )
A.自我控制 B.領(lǐng)導控制 C.直接控制
D.組織控制 E.間接控制
2. 控制系統(tǒng)設計的主要項目有:( )
A.目標變量 B.確定目標變量的測定方法 C.確定事前標準
D.測定結(jié)果的溝通方式 E.事后評價標準的確定
3. 計劃系統(tǒng)設計共同的、基本的方面是:( )
A.計劃制定者 B.計劃范圍 C.與資源配置的協(xié)調(diào)
D.與業(yè)績評價的協(xié)調(diào) E.計劃形式
。ㄈ┟~解釋
1. 計劃
2. 計劃和控制系統(tǒng)
。ㄋ模┖喆痤}
1. 計劃制定過程的意義。
2. 計劃系統(tǒng)設計應規(guī)定的共同的、基本的方面是。
3. 控制系統(tǒng)設計的主要項目有。
(五)論述題
論述計劃與控制的協(xié)調(diào)。
。┌咐治鲱}
1.根據(jù)2002年4月網(wǎng)易新聞,普通桑塔納轎車正處在被取代的地位。上海大眾銷售公司的總經(jīng)理表示:賣了17年,普桑已完成了其歷史使命(在中國原始積累的使命),應該結(jié)束自己的使命了。問題是市場與其讓別人搶去,不如讓給自己的兄弟。大眾的系列產(chǎn)品:桑塔納2000,帕薩特、POLO相繼上市,正在分擔普桑的市場。
當今汽車業(yè)在西方國家正在成為一個夕陽產(chǎn)業(yè),不少廠商的轎車項目已變成微利或虧本,只能依靠大卡車、載重車以及商用車來創(chuàng)造利潤。于是中國市場被看重,德國大眾第一個把POLO轎車同期拿到中國來賣,甚至早于日本,普桑見證了大眾的原始積累,現(xiàn)在怎么辦?計劃講銷售重點轉(zhuǎn)移到中國西部去,在中國中西部一些中小城市,普桑仍是知名度很高的品牌車。
。1)從普桑銷售計劃的調(diào)整分析企業(yè)制定計劃的意義
(2)結(jié)合案例分析計劃和控制系統(tǒng)的存在基礎
2.沈陽東宇集團是集體所有制的高科技企業(yè)集團,1993年,全國刮起了房地產(chǎn)風,年輕的東宇人也按捺不住了,投資建設起了東宇大廈。正當大廈蓋了一半時,公司創(chuàng)始人莊宇洋預感到國家緊縮政策即將實施,必將使基本建設熱浪迅速退潮,于是斷然決定大廈停建,將資金轉(zhuǎn)移到科技開發(fā)上來。他反復跟大家講這樣一個道理:如果我們非把大廈蓋起來,憑我們的實力完全可以,但我們要考慮一個機會成本的問題,F(xiàn)在我們的撤退,是戰(zhàn)略上的調(diào)整,可以說是暫時的。我們今天的停建是為了今后的續(xù)建。我們搞企業(yè)不能憑頭腦發(fā)熱,要有激情,更要有理性。他還拿圍棋之道比喻:建大廈可以說是“打入”,“打入”基本成功之后的緩建應該說是“脫先”,轉(zhuǎn)入科技產(chǎn)業(yè)是進入另一個“大場”。
正是莊宇洋的這個有效控制使東宇集團避免掉入了一個大的陷阱。不久,東宇工研院研究出來的馨波兒離子水生成器,交給了東宇電氣公司生產(chǎn)經(jīng)營。這個既保健又養(yǎng)顏的新產(chǎn)品上市后大受歡迎,東宇集團連續(xù)兩年贏利,1997年的營銷額達到3個多億元,創(chuàng)造零庫存。1998年,莊宇洋看到了中國經(jīng)濟回升的勢頭,房地產(chǎn)將在經(jīng)濟轉(zhuǎn)暖中起到拉動作用,于是指揮東宇置業(yè)公司殺了個回馬槍,續(xù)建東宇大廈。一年之后,26層的東宇大廈巍然立起。
。1)結(jié)合案例分析管理控制的目標、作用以及控制措施的選取原則。
。2)從案例中分析計劃與控制的協(xié)調(diào)作用。
【參考答案】
。ㄒ唬﹩雾椷x擇題
1、B 2、C 3、D 4、A
。ǘ┒囗椷x擇題
1、CE 2、ABCDE 3、ABCDE
。ㄈ┟~解釋
1. 計劃。計劃是事先對未來應采取的行動所作的規(guī)劃和安排。
2. 計劃和控制系統(tǒng)。為了促進、約束和調(diào)整企業(yè)組織中復雜而多樣的計劃和控制過程而形成的管理體系或框架。
。ㄋ模┖喆痤}
1. 計劃制定過程的意義。
。1)計劃制定工作對計劃者個人或本部門的意義。①通過對環(huán)境的分析研究,可以加深對環(huán)境的認識,減少工作的不確定性和失誤。②明確工作目標。③確定當時必須采取的行動。
。2)制定計劃工作對整個企業(yè)組織的意義。①計劃制定過程同時是企業(yè)組織中信息溝通、相互了解和事前協(xié)調(diào)的過程。②形成企業(yè)整體規(guī)劃。③通過計劃制定過程中計劃承擔者與上級管理者的相互作用,為管理者施加影響提供了手段。
2. 計劃系統(tǒng)設計應規(guī)定的共同的、基本的方面是。
計劃系統(tǒng)設計應規(guī)定的共同的、基本的方面是:(1)計劃制定者;(2)計劃范圍;(3)與資源配置的協(xié)調(diào);(4)與業(yè)績評價的協(xié)調(diào);(5)計劃形式。
3. 控制系統(tǒng)設計的主要項目有。
控制系統(tǒng)設計的主要項目有:(1)目標變量;(2)確定目標變量的測定方法;(3)確定事前標準;(4)測定結(jié)果的溝通方式(5)事后評價標準的確定。
。ㄎ澹┱撌鲱}
計劃系統(tǒng)不只是制定事前計劃,作為目標還制定了事前標準,這是信息反饋的源泉。另外在計劃中也暗含了事前標準背后的某種控制努力。由于這個控制努力的水準,在事后標準中同樣使用,這就實現(xiàn)了計劃與事后標準之間的聯(lián)結(jié)。計劃的要點不只是事先的分析和調(diào)整,更主要的作用是作為現(xiàn)場控制活動的指導方針。由于與控制的這種聯(lián)結(jié),計劃成為管理過程中非常受重視的一個環(huán)節(jié)。
計劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)之間具有相互依存的關(guān)系。一方面,作為控制系統(tǒng)的要素,計劃輸出(事前計劃、事前標準、約定的控制努力)是十分必要的;另一方面,由于計劃系統(tǒng)本身所具有的意義,與評價和控制結(jié)合起來使用是十分必要的。正因為有這樣一種相互依存關(guān)系,兩個系統(tǒng)往往結(jié)合為一個聯(lián)結(jié)程度很高的體系。
(六)案例分析題
1.答題要點:(1)1.制定計劃對計劃者的意義在于通過對環(huán)境的分析研究,可以加深對環(huán)境的認識,減少工作的不確定性和失誤;明確工作目標,為工作提供具體的依據(jù)和標準;確定當時必須采取的行動,落實目標、實現(xiàn)目標的具體行動方案。對整個企業(yè)組織的意義在于計劃制定過程同時是企業(yè)組織中信息溝通、相互了解和事前協(xié)調(diào)的過程;在溝通和協(xié)調(diào)的基礎上形成包括各部門、層次、個人作業(yè)在內(nèi)的企業(yè)總體計劃;通過計劃制定過程中計劃承擔者與上級管理者的相互作用,為管理者施加影響提供手段;通過計劃制定過程中在不同部門間進行的協(xié)調(diào)和安排,從組織整體要求出發(fā)協(xié)調(diào)各部門的決策,使計劃形成一個有機的整體。2.通過對汽車行業(yè)的分析研究和產(chǎn)品市場研究,大眾公司制定普桑退出市場、桑塔納2000,帕薩特、POLO逐步走入市場的計劃,明確未來產(chǎn)品的主導目標,并開展相應的營銷活動,維持大眾的商業(yè)利潤;同時計劃將普桑的銷售重點放在中國西部,繼續(xù)爭取普桑的商業(yè)價值;3.普桑銷售計劃的調(diào)整,正是大眾公司發(fā)揮計劃作用的典型案例。
(2)1.計劃和控制的基礎是信息;計劃與控制系統(tǒng)合企業(yè)組織中信息溝通體系之間,存在著雙向影響關(guān)系,一方面,計劃與控制系統(tǒng)依存于信息溝通體系,沒有必要的信息溝通體系運載信息,計劃和控制不可能實現(xiàn);另一方面,計劃和控制過程產(chǎn)生的信息流的路線和信息量,制約和影響著實際的信息溝通過程。2.本案例對普桑市場轉(zhuǎn)移的調(diào)整和新產(chǎn)品投放市場的策劃是計劃與控制系統(tǒng)有效運行的結(jié)果,但調(diào)整與策劃是在對市場信息有效撲捉,對市場環(huán)境深入分析的基礎上做出的判斷,信息是計劃和控制的基礎。3.大眾在對普桑市場轉(zhuǎn)移和新產(chǎn)品市場策劃和執(zhí)行的過程,也是大眾銷售信息有效溝通的過程
2.答題要點:(1)管理控制的目標和作用包括:1.發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞。管理過程不可能十全十美,難免存在這樣或那樣的不足之處。通過管理控制,我們能及時發(fā)現(xiàn)這些不足之處,予以彌補。2.限制偏差的積累。在管理過程中,出現(xiàn)偏差也是難免的,但如果不防微杜漸,則會積累成大的偏差和失誤,想糾正也來不及了。3.適應環(huán)境的變化。在計劃實施過程中,組織的內(nèi)外環(huán)境都可能會發(fā)生變化,管理控制的一個重要作用就是對這些變化做出及時、有效的反應。本案例突出企業(yè)在控制措施在實施過程中要隨環(huán)境變化做出快速反應。東宇集團適應企業(yè)外部環(huán)境的變化及時做出調(diào)整,在控制措施選取方面注意措施的環(huán)境適應性。
。2)1.計劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)之間具有相互依存的關(guān)系。一方面,作為控制系統(tǒng)的要素,計劃輸出(事前計劃、事前標準、約定的控制努力)是十分必要的;另一方面,由于計劃系統(tǒng)本身所具有的意義,與評價和控制結(jié)合起來使用是十分必要的。正因為有這樣一種相互依存關(guān)系,兩個系統(tǒng)往往結(jié)合為一個聯(lián)結(jié)程度很高的體系;2.東宇集團初期計劃進入房地產(chǎn)領(lǐng)域,隨著國家政策的轉(zhuǎn)變及時加以控制,及時調(diào)整計劃,反映出東宇集團計劃控制管理體系的反饋職能;3.東宇集團的發(fā)展實踐證明,只有計劃與控制的有效銜接,將計劃與控制職能看作是統(tǒng)一系統(tǒng)加以研究,才能提高計劃與控制系統(tǒng)的整體效率
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