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會(huì)計(jì)碩士知識(shí)點(diǎn)詳解:會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)問題集錦(六)

來源:育路教育網(wǎng) 時(shí)間:2011-06-29 17:00:06

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  1.如何填制原始憑證? 
  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求: 
  (1)記錄真實(shí)。 
  必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。 
 。2)內(nèi)容完整。 
  原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全, 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 
 。3)填制及時(shí)。 
  應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。 
  (4)書寫清楚。 
  原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯(cuò)收錯(cuò)付。 
  20.如何審核原始憑證? 
  審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核: 
 。1)審核原始憑證的合法性、合理性。 
  即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹專款專用原則,有無貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。 
 。2)審查原始憑證的完整性、正確性。 
  即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。 
  2.怎樣復(fù)核原始憑證? 
  復(fù)核原始憑證是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員結(jié)合日常財(cái)務(wù)工傷進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本形式,它可以保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財(cái)會(huì)部門的一道窗口,一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、堅(jiān)持原則、堅(jiān)持制度、履行職責(zé)。對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計(jì)算不準(zhǔn)確的原始憑證,應(yīng)退還有關(guān)部門和人員,及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正;對(duì)違法收、支堅(jiān)決制止和糾正。會(huì)計(jì)人員既不制止和糾正,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,要承擔(dān)責(zé)任;對(duì)嚴(yán)重違法,損害國家和社會(huì)公眾利益的收、支應(yīng)向主管單位或財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告,接到報(bào)告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)處理。 
  原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實(shí)性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個(gè)方面。 
 。1)真實(shí)性復(fù)核。 
  所謂真實(shí),就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。 
  ,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。 
  開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實(shí)填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。 
  第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的。 
  不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)時(shí)間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r(shí)間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實(shí)日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?nbsp;
  第三,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。 
  是購貨業(yè)務(wù),必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)等;是住宿業(yè)務(wù),就要標(biāo)明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點(diǎn);是就餐業(yè)務(wù),必須標(biāo)明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動(dòng)報(bào)酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。 
  第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。 
  購買貨物業(yè)務(wù),要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計(jì)價(jià)所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。 
  最后,也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的。不得在原始憑證填寫時(shí)抬高或壓低單價(jià),多開或少開金額。 
 。2)完整性復(fù)核。 
  所謂完整,是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時(shí)要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財(cái)務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號(hào)等。要素不完整的原始憑證,原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報(bào)賬。 
  復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗(yàn)單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會(huì)計(jì)部門報(bào)賬;需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證,要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)后再予以受理。 
 。3)合法性復(fù)核。 
  所謂合法,就是要按會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會(huì)計(jì)制度)和計(jì)劃預(yù)算辦事。在實(shí)際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復(fù)核時(shí)要加以注意: 
  ,明顯的假發(fā)票、假車票。 
  有些原始憑證帶有明顯的時(shí)間性;時(shí)間變了,再用過去的原始憑證,很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,也可以看出是假的。 
  第二,雖是真實(shí)的,但制度規(guī)定不允許報(bào)銷。 
  這種例子很多。一般說來,凡私人購置和私人使用的物品,都不能用公款報(bào)銷;凡個(gè)人非因公外出發(fā)生的各種費(fèi)用都不能用公款報(bào)銷。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。 
  第三,雖能報(bào)銷,但制度對(duì)報(bào)銷的比例或金額有明顯限制的,超過比例和限額的不能報(bào)銷。 
  例如,職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿,對(duì)等級(jí)、金額都有限定,超過部分應(yīng)自理;醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,不同工齡的職工享受公費(fèi)的比例不同,報(bào)銷時(shí),要按其公費(fèi)比例報(bào)銷。如果超過比例報(bào)銷,超出部分就是不合法的。 
結(jié)束

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