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會(huì)計(jì)碩士知識(shí)點(diǎn)詳解:會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)問(wèn)題集錦(十一)

來(lái)源:育路教育網(wǎng) 時(shí)間:2011-06-29 17:12:00

在職研究生報(bào)考條件測(cè)評(píng)

  1.什么是試算平衡? 
  試算平衡,就是指利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過(guò)匯總、計(jì)算和比較,來(lái)檢查會(huì)計(jì)賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。 
  2.什么是對(duì)賬?對(duì)賬的主要內(nèi)容是什么? 
  對(duì)賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對(duì)工作。包括: 
  (1)賬證核對(duì)。 
  它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對(duì)。 
 。2)賬賬核對(duì)。 
  它是指不同賬簿記錄之間的核對(duì)。主要核對(duì): 
  1、所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符; 
  2、所有總賬賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符; 
  3、有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬余額合計(jì)是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符; 
  (3)賬實(shí)核對(duì)。 
  它是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。主要核對(duì): 
  1、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符; 
  2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符; 
  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符; 
  4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相相符等。 
  3.會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)的差錯(cuò)類(lèi)型有哪些? 
  會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類(lèi)很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類(lèi)賬不平,各明細(xì)分類(lèi)賬戶的余額之和不等于總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯(cuò)誤主要有以下三種: 
  (1)會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。 
  這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如,對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí);對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。 
 。2)記賬錯(cuò)誤。 
  主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記賬方向,錯(cuò)用了記賬墨水(藍(lán)黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍(lán)黑墨水),錯(cuò)記了金額等。 
 。3)計(jì)算錯(cuò)誤。 
  主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤;選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤;選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。 
  4.怎樣查找錯(cuò)誤? 
  在日常的會(huì)計(jì)核算中,發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤: 
  一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額; 
  二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方; 
  三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況,分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,采取相應(yīng)的查找方法,便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間,減少查賬工作量。 
  查找錯(cuò)誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下: 
  (1)順查法(亦稱(chēng)正查法)。 
  順查法是按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì),最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,不易遺漏;缺點(diǎn)是工作量大,需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。 
 。2)逆查法(亦稱(chēng)反查法)。 
  這種方法與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的。 
 。3)抽查法。 
  抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。如果差錯(cuò)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位,只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小,可以節(jié)省時(shí)間,減少工作量。 
 。4)偶合法。 
  偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律,推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。 
  ①漏記的查找。 
  A.總賬一方漏記,在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說(shuō)明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。 
  B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說(shuō)明明細(xì)賬一方可能漏記,可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。 
  C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征,只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。 
 、谥赜浀牟檎。 
  A.總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說(shuō)明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。 
  B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。 
  C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。 
 、塾浄促~的查找。 
  記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方?傎~一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。 
 、苠e(cuò)記賬的查找。 
  在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),常見(jiàn)的有兩種: 
  種,數(shù)字錯(cuò)位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。 
  例如:把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變。;或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細(xì) 
  賬核對(duì)時(shí),正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù),可能記錯(cuò)了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù),這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等。查賬時(shí)應(yīng)遵循:差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯(cuò)了位。 
  第二種,錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記賬簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫(xiě)。 
  對(duì)于錯(cuò)記的查找,可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額。一般情況下,鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置。如43錯(cuò)記34,或把34錯(cuò)記43.如果前大后小顛倒為后大前小,在試算平衡時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等,并且不大于9.可以根據(jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。 如果前小后大顛倒為前大后小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),其他特征同上。在上述情況下,查賬時(shí),差額能除以9,有效數(shù)字不過(guò)9,可能記賬數(shù)顛倒,根據(jù)差值確定查找。 

結(jié)束

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