國際商務師業(yè)務外語輔導：邀請信及復信范文講解
來源：來源于網(wǎng)絡 發(fā)布時間：2009-08-05 15:14:10
1，邀請信一定要寫得明確、完整，不可留下任何疑問使收信人琢磨不定。要寫明場合、地點、（年）月、日及鐘點。要寫得具體。例如，“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”究竟是哪一個星期三呢？這樣寫法就不夠明確，需要加上具體的日期，如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”
2，在歐美，夜晚的邀請，除了那些只允許男人參加的社交活動外，不論是正式的還是非正式的，都應該邀請夫妻雙方。非正式邀請信是發(fā)給朋友的妻子，信封上的收信人只寫妻子的姓名，但是在正文中應該專門提到丈夫。例如：
Dear Betty:
We are planning a tea party to celebrate Dr. Lear's fiftieth anniversary of his medical teaching and of course we want you and Tom to come. It's next Friday, June eighth, at seven o'clock.
I do hope you can make it, as Levens and I are looking forward with great pleasure to seeing you both.
Affectionately yours,
Joan
親愛的貝蒂：
我們打算舉行一次茶話會祝賀李爾博士從事醫(yī)學教學工作五十周年，當然希望您和湯姆參加。宴會定于六月八日（下星期五）下午七時舉行。
我竭誠希望你們應邀參加。劉易斯和我都懷著愉快的心情，盼望你們光臨。
您親愛的
瓊
3，回信不要使用打字機打�；匦乓笳埣硪粯拥睾喢�，以妻子代表夫妻兩人寫給女主人，但是在信的正文中應該提及男女主人。
4，要記住，別人邀請你是出于對你的尊重，應該給予及時的，有禮貌的答復。如有可能，應該在二十四小時之內(nèi)答復。如果你不能踐約，女主人好另作安排。如果邀請信用的是短箋形式，你也就用短箋形式回信，有時候也可以打電話說明你是應邀呢還是謝卻。然而，親自寫一封短信似乎更有禮貌些。
5，對于邀請信，在復信時應該明確地說明是接受還是不接受。如果在你的回信中使用這種摸棱兩可的話：“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等， 那會使女主人感到十分不安。應該明確地說明是去還是不去，以便讓女主人早作安排。
6，在你寫表示應邀的短箋時，要對受到邀請表示高興。在你寫表示謝卻的短箋時，應該寫出你的失望和遺憾之情，并具體說明你不能踐約的原因，不能籠統(tǒng)地說 “I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而應該說明原因，如：“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”
7，接受邀請時，在回信中要重復寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如幾月幾日、星期幾、幾點鐘等等。不應該這樣寫：“I'll be delighted to attend your luncheon...”而應該寫“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”這樣寫，可以糾正你或者女主人可能弄錯了的日期和時間。
2，在歐美，夜晚的邀請，除了那些只允許男人參加的社交活動外，不論是正式的還是非正式的，都應該邀請夫妻雙方。非正式邀請信是發(fā)給朋友的妻子，信封上的收信人只寫妻子的姓名，但是在正文中應該專門提到丈夫。例如：
Dear Betty:
We are planning a tea party to celebrate Dr. Lear's fiftieth anniversary of his medical teaching and of course we want you and Tom to come. It's next Friday, June eighth, at seven o'clock.
I do hope you can make it, as Levens and I are looking forward with great pleasure to seeing you both.
Affectionately yours,
Joan
親愛的貝蒂：
我們打算舉行一次茶話會祝賀李爾博士從事醫(yī)學教學工作五十周年，當然希望您和湯姆參加。宴會定于六月八日（下星期五）下午七時舉行。
我竭誠希望你們應邀參加。劉易斯和我都懷著愉快的心情，盼望你們光臨。
您親愛的
瓊
3，回信不要使用打字機打�；匦乓笳埣硪粯拥睾喢�，以妻子代表夫妻兩人寫給女主人，但是在信的正文中應該提及男女主人。
4，要記住，別人邀請你是出于對你的尊重，應該給予及時的，有禮貌的答復。如有可能，應該在二十四小時之內(nèi)答復。如果你不能踐約，女主人好另作安排。如果邀請信用的是短箋形式，你也就用短箋形式回信，有時候也可以打電話說明你是應邀呢還是謝卻。然而，親自寫一封短信似乎更有禮貌些。
5，對于邀請信，在復信時應該明確地說明是接受還是不接受。如果在你的回信中使用這種摸棱兩可的話：“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等， 那會使女主人感到十分不安。應該明確地說明是去還是不去，以便讓女主人早作安排。
6，在你寫表示應邀的短箋時，要對受到邀請表示高興。在你寫表示謝卻的短箋時，應該寫出你的失望和遺憾之情，并具體說明你不能踐約的原因，不能籠統(tǒng)地說 “I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而應該說明原因，如：“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”
7，接受邀請時，在回信中要重復寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如幾月幾日、星期幾、幾點鐘等等。不應該這樣寫：“I'll be delighted to attend your luncheon...”而應該寫“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”這樣寫，可以糾正你或者女主人可能弄錯了的日期和時間。
【糾錯】
