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2014年國(guó)際商務(wù)師考試英語輔導(dǎo):日常辦公用語

來源:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間:2014-07-14 15:53:54

   日常辦公中經(jīng)常遇到的一些辦公用語,你知道它的英文表示嗎?下面介紹一些這樣的短語或用語。

  punch the time clock ( 打卡 ) ;

  punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ;

  confirm the days schedule ( 確認(rèn)一天的工作表 ) ;

  staple the documents together ( 把文件釘在一起 ) ;

  punch holes in the papers ( 用打孔機(jī)給文件打孔 ) ;

  file the papers ( 把文件存檔 ) ;

  look over the documents ( 將文件過目一下 ) ;

  stamp the document ( 在文件上蓋章 ) ;

  submit the document ( 提交文件 ) ;

  correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正錯(cuò)誤 ) ;

  run off copies ( 復(fù)印文件 ) ;

  fax sb. a report ( 把報(bào)告?zhèn)髡娼o某人 ) ;

  exchange business cards with clients ( 與客戶交換名片 ) ;

  turn on the computer ( 打開電腦 ) ;

  sort the mail ( 揀選信件 ) ;

  make out an invoice ( 開發(fā)票 ) ;

  write out a receipt ( 開收據(jù) ) ;

  work overtime ( 加班 ) ;

  set the copier for reducing (enlarging) ( 將復(fù)印機(jī)設(shè)定在縮印 ( 放大 ) 上 ) ;

  run out of paper ( 復(fù)印紙用完了 ) ;

  place a large order ( 大量訂貨 ) ;

  trip over the cord ( 被電線絆倒 ) ;

  bow over the phone ( 打電話中猛點(diǎn)頭 ) ;

  take notes over the phone ( 把電話內(nèi)容記在本子上 ) ;

  hang up the phone ( 掛斷電話 ) ;

  input the data ( 輸入資料 ) ;

  change floppy disk ( 換軟盤 ) 。

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