2009年跟單員考試輔導：物料采購及物料進倉跟蹤
來源：網(wǎng)絡發(fā)布時間：2009-06-29
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。
一、采購跟單的基本要求：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。（適時，適質，適地，適量，適價）
二、物料采購跟單的原因：
以下原因造成我們要對物料進行跟催：
�。�1） 供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的接單和超過技術水準的接單。制程管理不良，質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。
�。�2） 企業(yè)方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
（3） 溝通方面的原因：信息交換不及時。
三、物料采購跟單流程：
（1） 制作訂購單:
跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質量標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。（制作采購單P。26），將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應商，并要求供應商簽字回傳。
�。�2）訂單跟蹤
對長期合作的，信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。
�。�3）物料檢驗
確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題
(4)物料進倉
協(xié)調送貨，協(xié)調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題
四、物料采購跟單的方法策略：
催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
1． 催單的方法：
(1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。
有：聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。
統(tǒng)計法：將訂購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。
跟催箱：制作一個31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。
（2） 定期跟催。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
