2009年單證員考試輔導：外貿單證操作實例
來源：來源于網絡發(fā)布時間：2009-07-13 17:57:19
一、報檢
由于正昌貿易有限公司出口的商品屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《目錄表》商品范疇），在商品報關時，必須有商檢機構簽發(fā)的通關單方可辦理通關手續(xù)，因此，正昌貿易有限公司向產地檢驗檢疫局——湖州檢驗檢疫局申請出口商品檢驗，隨附發(fā)票、箱單、合同和信用證復印件、廠檢單、包裝性能結果單，需要的是出境貨物換證憑單，以便去口岸檢驗檢疫局——上海檢驗檢疫局換取通關單。
（一）、入境貨物報檢單填制說明
1、報檢單位應加蓋公章。所列項目必須填制完整、準確、清晰。
2、受貨人和發(fā)貨人：按合同、國外發(fā)票所列填制。
3、貨物名稱、規(guī)格：按合同、國外發(fā)票所列填制。
4、H.S.編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼填制。
5、報檢數(shù)/重量：按申請檢驗檢疫的數(shù)/重量，注明計量單位，重量須注明毛重、凈重。
6、貨物總值：按合同或國外發(fā)票所列幣種、單價及總值填制。
7、標記及號碼：按合同、國外發(fā)票或提（運）單上列明的標記號碼填制。
8、運輸：填啟運國家（地區(qū)）、啟運口岸、經�？诎�、入境口岸、目的地。
9、到貨日期：按入境貨物到貨通知單所列進口日期填寫。
10、卸畢日期：按入境貨物到貨通知單所列卸畢日期填寫。
11、貿易國別（地區(qū)）：填入境貨物購自國或地區(qū)。
12、索賠有效期：按合同規(guī)定的索賠期限填制，應特別注明截止日期。
13、許可證/審批號：指須經審批方可入境貨物的批件號。
14、報檢單其他欄目內容也應如實填制或做出選擇。
二、出境貨物報檢單填制說明
1、報檢單位應加蓋公章,準確填制報檢員證號。所列項目必須填制完整、準確、清晰，不得涂改。
2、發(fā)貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填制。
3、受貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填制。
4、貨物名稱、規(guī)格：按合同、信用證上所列名稱及規(guī)格填制。
5、H.S.編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼填制。
6、報檢數(shù)/重量：按實際申請檢驗檢疫的數(shù)/重量填制，注明計量單位，重量須注明毛重、凈重。
7、包裝種類：填外包裝材料的種類。
8、產地：填省、市、縣名。
9、許可證/審批號：填檢驗檢疫機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書號或質量許可證號。
10、標記及號碼：按實際貨物運輸包裝上的標記（嘜頭）填制；裸裝、散裝貨物應填‘N/M’，并注明‘裸裝’、‘散裝’。
11、貨物總值：按合同或國外發(fā)票所列貨物總值填制；要求同時填人民幣的收購值和美元的出口值。
12、輸往國家（地區(qū)）：填同境貨物的最終銷售國（地區(qū)）。
13、如合同、信用證對檢驗檢疫條款有特殊要求的，應詳盡填出。
14、貨物存放地點：填市、縣名和具體地點。
15、報檢單其他欄目內容也應如實填制或做出選擇。
三、出境貨物運輸包裝檢驗申請單填制說明
1、申請人：填報檢單位，并加蓋公章。
2、聯(lián)系人：填報檢員名及報檢員證號。
3、包裝容器生產廠：填包裝容器生產單位全稱。
4、包裝容器名稱及規(guī)格：填詳細名稱，注明規(guī)格尺寸。
5、包裝容器標記及批號：包裝容器上壓印的標記及檢驗批次。
6、生產日期：填該批包裝容器生產的起止日期。
7、數(shù)量：按實際報檢的數(shù)量填制。
8、擬裝貨物名稱及形態(tài)、密度：填包裝容器所要盛裝貨物的名稱、形態(tài)（氣、固、液）和比重或密度。
9、原材料名稱及產地：填生產包裝容器的原材料名稱及產地。
10、擬裝貨物單件毛重、凈重：填包裝容器內所裝貨物的單件重量，注明重量單位。
11、包裝使用人：填使用該批包裝單位的名稱。
12、危險性檢驗結果單號：填該批包裝性能檢驗結果單的編號。
13、包裝質量許可證號：填檢驗檢疫機構簽發(fā)的包裝質量許可證號。
14、合同、信用證對包裝的特殊要求：如合同、信用證對包裝有特殊要求的，應詳盡填出。
15、申請單其他欄目，如申請項目、提供單據、包裝容器編號、聯(lián)合國編號等，也應如實填制或做出選擇。
四、更改申請單填制說明
1、申請人：填報檢單位，并加蓋公章。
2、聯(lián)系人：填報檢員名及報檢員證號。
3、原發(fā)證單：填明原發(fā)證單種類、編號及交還的證單正、副本數(shù)量。
4、貨物品名及數(shù)量：按原發(fā)證單上所列貨物名稱和數(shù)量填制。
5、更改原因：詳細注明需要改證原因。
6、更改內容：詳細列出更改前和更改后的證書內容。
7、申請單其他欄目，也應如實填制。
五、填制報檢單注意事項
1、報檢單應由持有報檢員證的人員如實填制，并加蓋單位公章；代理報檢的應加蓋代理報檢機構在檢驗檢疫機構備案的印章。
2、原則上一批貨物填制一份報檢單。入境貨物一批指：同一合同、發(fā)票、提單；出境貨物一批指：同一品名、運輸工具、運往同一地點、同一收貨人。
3、報檢單填制應完整、真實、準確、不得涂改。欄目內容確實無法填制的，應注明‘無’或‘/’。采用打印或鋼筆填制，字跡要清晰。
4、任何人不得涂改已受理報檢的單據。
5、發(fā)貨人/受貨人：應按對外貿易合同的發(fā)貨人或信用受益人填制；HS編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼。報檢數(shù)量：填申請檢驗檢疫的數(shù)量，并注明貨物計量單位的名稱；報檢重量：填申請檢驗檢疫的重量，并注明凈重/毛重和計量單位；貨物總值：按合同、發(fā)票所列貨物值填制，注明幣種；檢驗檢疫項目：對法檢項目或合同約定項目逐條填制完整；申請檢驗檢疫單證：準確注明所需檢驗檢疫證書的種類。
6、必須在報檢人聲明欄內簽上報檢員姓名。
六、 實例分析
1. Preshipment inspection for quantity,quality,description,classification and price should be carried out by Cotecna Inspection SA for issuance of a Clean Report Of Findings (CRF). The final invoice and packing list shall be endorsed by Cotecna Inspection SA with number and date of issuance of the CRF which must accompany shipping documents. 由Cotecna公司對貨物數(shù)量、質量、貨描、類別和價格實施裝船前檢驗并簽發(fā)清潔報單一份，所提交的發(fā)票和裝箱單應顯示清潔報單的簽發(fā)日期和份數(shù)并 由Cotecna公司背書，一并隨裝運單據向銀行提交。
2. Engineer S.K.Biswas or any of his nominated technical person will do a quality inspection of the products,so the exporter should inform the importer 15 days piror to the completion of production. An inspection certificate isued by the above named person,or his nominee must accompany the original documents.為了使工程師S.K.Biswas或其指定技術人員進行產品質量檢測，出口商應在產品完成前15天通知進口商，由上述人員或其指定人 出具的檢驗證應隨正本單據向銀行提交。
3. Clean inspection certificate issued,stamped and signed by the authorised signatures of DC applicant(Whose signatures and any seal or chop required by the issuing bank's mandate must be in conformity with the record held in DC issuing bank's file and will only be verified by the office of the DC issuing bank at the time of presentation of documents) certifying that the goods have been inspected and accepted and showing the ‘total number of inspection'.
這是軟條款，是說由申請人出具清潔驗貨報并簽章（該簽章須與在開證行預留的簽章一致并在交單時經開證行證實其真實性），驗貨報證明貨物業(yè)已驗收且標明驗貨的次數(shù)。對這樣的規(guī)定應予以修改或拒絕。
由于正昌貿易有限公司出口的商品屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《目錄表》商品范疇），在商品報關時，必須有商檢機構簽發(fā)的通關單方可辦理通關手續(xù)，因此，正昌貿易有限公司向產地檢驗檢疫局——湖州檢驗檢疫局申請出口商品檢驗，隨附發(fā)票、箱單、合同和信用證復印件、廠檢單、包裝性能結果單，需要的是出境貨物換證憑單，以便去口岸檢驗檢疫局——上海檢驗檢疫局換取通關單。
（一）、入境貨物報檢單填制說明
1、報檢單位應加蓋公章。所列項目必須填制完整、準確、清晰。
2、受貨人和發(fā)貨人：按合同、國外發(fā)票所列填制。
3、貨物名稱、規(guī)格：按合同、國外發(fā)票所列填制。
4、H.S.編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼填制。
5、報檢數(shù)/重量：按申請檢驗檢疫的數(shù)/重量，注明計量單位，重量須注明毛重、凈重。
6、貨物總值：按合同或國外發(fā)票所列幣種、單價及總值填制。
7、標記及號碼：按合同、國外發(fā)票或提（運）單上列明的標記號碼填制。
8、運輸：填啟運國家（地區(qū)）、啟運口岸、經�？诎�、入境口岸、目的地。
9、到貨日期：按入境貨物到貨通知單所列進口日期填寫。
10、卸畢日期：按入境貨物到貨通知單所列卸畢日期填寫。
11、貿易國別（地區(qū)）：填入境貨物購自國或地區(qū)。
12、索賠有效期：按合同規(guī)定的索賠期限填制，應特別注明截止日期。
13、許可證/審批號：指須經審批方可入境貨物的批件號。
14、報檢單其他欄目內容也應如實填制或做出選擇。
二、出境貨物報檢單填制說明
1、報檢單位應加蓋公章,準確填制報檢員證號。所列項目必須填制完整、準確、清晰，不得涂改。
2、發(fā)貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填制。
3、受貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填制。
4、貨物名稱、規(guī)格：按合同、信用證上所列名稱及規(guī)格填制。
5、H.S.編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼填制。
6、報檢數(shù)/重量：按實際申請檢驗檢疫的數(shù)/重量填制，注明計量單位，重量須注明毛重、凈重。
7、包裝種類：填外包裝材料的種類。
8、產地：填省、市、縣名。
9、許可證/審批號：填檢驗檢疫機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書號或質量許可證號。
10、標記及號碼：按實際貨物運輸包裝上的標記（嘜頭）填制；裸裝、散裝貨物應填‘N/M’，并注明‘裸裝’、‘散裝’。
11、貨物總值：按合同或國外發(fā)票所列貨物總值填制；要求同時填人民幣的收購值和美元的出口值。
12、輸往國家（地區(qū)）：填同境貨物的最終銷售國（地區(qū)）。
13、如合同、信用證對檢驗檢疫條款有特殊要求的，應詳盡填出。
14、貨物存放地點：填市、縣名和具體地點。
15、報檢單其他欄目內容也應如實填制或做出選擇。
三、出境貨物運輸包裝檢驗申請單填制說明
1、申請人：填報檢單位，并加蓋公章。
2、聯(lián)系人：填報檢員名及報檢員證號。
3、包裝容器生產廠：填包裝容器生產單位全稱。
4、包裝容器名稱及規(guī)格：填詳細名稱，注明規(guī)格尺寸。
5、包裝容器標記及批號：包裝容器上壓印的標記及檢驗批次。
6、生產日期：填該批包裝容器生產的起止日期。
7、數(shù)量：按實際報檢的數(shù)量填制。
8、擬裝貨物名稱及形態(tài)、密度：填包裝容器所要盛裝貨物的名稱、形態(tài)（氣、固、液）和比重或密度。
9、原材料名稱及產地：填生產包裝容器的原材料名稱及產地。
10、擬裝貨物單件毛重、凈重：填包裝容器內所裝貨物的單件重量，注明重量單位。
11、包裝使用人：填使用該批包裝單位的名稱。
12、危險性檢驗結果單號：填該批包裝性能檢驗結果單的編號。
13、包裝質量許可證號：填檢驗檢疫機構簽發(fā)的包裝質量許可證號。
14、合同、信用證對包裝的特殊要求：如合同、信用證對包裝有特殊要求的，應詳盡填出。
15、申請單其他欄目，如申請項目、提供單據、包裝容器編號、聯(lián)合國編號等，也應如實填制或做出選擇。
四、更改申請單填制說明
1、申請人：填報檢單位，并加蓋公章。
2、聯(lián)系人：填報檢員名及報檢員證號。
3、原發(fā)證單：填明原發(fā)證單種類、編號及交還的證單正、副本數(shù)量。
4、貨物品名及數(shù)量：按原發(fā)證單上所列貨物名稱和數(shù)量填制。
5、更改原因：詳細注明需要改證原因。
6、更改內容：詳細列出更改前和更改后的證書內容。
7、申請單其他欄目，也應如實填制。
五、填制報檢單注意事項
1、報檢單應由持有報檢員證的人員如實填制，并加蓋單位公章；代理報檢的應加蓋代理報檢機構在檢驗檢疫機構備案的印章。
2、原則上一批貨物填制一份報檢單。入境貨物一批指：同一合同、發(fā)票、提單；出境貨物一批指：同一品名、運輸工具、運往同一地點、同一收貨人。
3、報檢單填制應完整、真實、準確、不得涂改。欄目內容確實無法填制的，應注明‘無’或‘/’。采用打印或鋼筆填制，字跡要清晰。
4、任何人不得涂改已受理報檢的單據。
5、發(fā)貨人/受貨人：應按對外貿易合同的發(fā)貨人或信用受益人填制；HS編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列貨物的編碼。報檢數(shù)量：填申請檢驗檢疫的數(shù)量，并注明貨物計量單位的名稱；報檢重量：填申請檢驗檢疫的重量，并注明凈重/毛重和計量單位；貨物總值：按合同、發(fā)票所列貨物值填制，注明幣種；檢驗檢疫項目：對法檢項目或合同約定項目逐條填制完整；申請檢驗檢疫單證：準確注明所需檢驗檢疫證書的種類。
6、必須在報檢人聲明欄內簽上報檢員姓名。
六、 實例分析
1. Preshipment inspection for quantity,quality,description,classification and price should be carried out by Cotecna Inspection SA for issuance of a Clean Report Of Findings (CRF). The final invoice and packing list shall be endorsed by Cotecna Inspection SA with number and date of issuance of the CRF which must accompany shipping documents. 由Cotecna公司對貨物數(shù)量、質量、貨描、類別和價格實施裝船前檢驗并簽發(fā)清潔報單一份，所提交的發(fā)票和裝箱單應顯示清潔報單的簽發(fā)日期和份數(shù)并 由Cotecna公司背書，一并隨裝運單據向銀行提交。
2. Engineer S.K.Biswas or any of his nominated technical person will do a quality inspection of the products,so the exporter should inform the importer 15 days piror to the completion of production. An inspection certificate isued by the above named person,or his nominee must accompany the original documents.為了使工程師S.K.Biswas或其指定技術人員進行產品質量檢測，出口商應在產品完成前15天通知進口商，由上述人員或其指定人 出具的檢驗證應隨正本單據向銀行提交。
3. Clean inspection certificate issued,stamped and signed by the authorised signatures of DC applicant(Whose signatures and any seal or chop required by the issuing bank's mandate must be in conformity with the record held in DC issuing bank's file and will only be verified by the office of the DC issuing bank at the time of presentation of documents) certifying that the goods have been inspected and accepted and showing the ‘total number of inspection'.
這是軟條款，是說由申請人出具清潔驗貨報并簽章（該簽章須與在開證行預留的簽章一致并在交單時經開證行證實其真實性），驗貨報證明貨物業(yè)已驗收且標明驗貨的次數(shù)。對這樣的規(guī)定應予以修改或拒絕。
【糾錯】