2009年跟單員考試輔導之合格的供應商
來源：來源于網(wǎng)絡發(fā)布時間：2009-09-03
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實企業(yè)法人登記注冊情況。
(一)核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
(二)核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
(三)核實法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。
4、認真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
(四)核實經(jīng)濟性質(zhì)(注冊類型)
企業(yè)因經(jīng)濟性質(zhì)不同，對債務的承擔責任的程度不同。無限責任與有限責任是不同。股份有限與私營獨資是不同的。
(五)核實經(jīng)營范圍
如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項目”批準，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務。
(六)核實注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1、嚴格核實注冊資本;
2、嚴格核查虛假出資企業(yè);
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務
(七)核實成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得依賴。
(八)核實經(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關(guān)批準部門有經(jīng)營期限限制，跟單員要核實是否在期限之內(nèi)。
(九)核實營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果沒有此標簽，應當查明原因。
(十)核實聯(lián)系方式
跟單員在核實時要注意以下幾點：
1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
2、核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
(十一) 核實企業(yè)集團下屬公司情況
與企業(yè)集團開展業(yè)務往來的，要核實集團公司下設的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應商、生產(chǎn)企業(yè)財務審計報告
(一)企業(yè)審計報告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。
2、保護作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責任。
(二)審計報告的四種類型
注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告、有標準格式，分四種類型：
1、無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。
2、保留意見審計報告。即注冊會計師經(jīng)過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項上持保留意見;
3、否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已經(jīng)失去其價值。
4、拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題。報表基本不能用。
(三)判斷供應商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風險的方法
企業(yè)經(jīng)營風險的財務預警，即企業(yè)財務失敗預警，是指通過對企業(yè)日常財務運行情況進行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應商的財務惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。
1、財務預警的功能
(1)預知供應商、生產(chǎn)企業(yè)財務危機征兆。
(2)預防供應商、生產(chǎn)企業(yè)的財務危機發(fā)生或控制其進一步擴大。
(3)避免再次發(fā)生選擇財務危機的供應商、生產(chǎn)企業(yè)。
2、財務預警的預測方法
(1)單變量模型
(2)多變量模型
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員應該深入被調(diào)查企業(yè)，進行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應特別注意供應商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風險。
2、聞
聞主要是了解供應商、生產(chǎn)企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當?shù)匦侣劇V播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3、問
問主要是調(diào)查供應商、生產(chǎn)企業(yè)管理;問企業(yè)發(fā)展目標(戰(zhàn)略目標)，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。
4、切
切主要是掌握供應商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)經(jīng)營危機或破產(chǎn)的風險，所以需要重點關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。
1、工業(yè)總產(chǎn)值：指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值，對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。
例：以下不屬于工業(yè)總產(chǎn)值的是( )
A、 本期生產(chǎn)成品價值
B、 對外加工費收入
C、 自制半成品在制品期末期初差額價值
D、 本期內(nèi)銷售的前一報告期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品
答案：D
2、工業(yè)銷售產(chǎn)值(當年價格)：是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)勞務價值的總價值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量：指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實物數(shù)量。不包括來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實物量。
4、產(chǎn)品庫存量：指在某一時點上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實物數(shù)量。
產(chǎn)品庫存量包括以下幾個部分：
Ø 本企業(yè)生產(chǎn)的，報告期內(nèi)經(jīng)檢驗合格入庫的產(chǎn)品。
Ø 庫存產(chǎn)品雖有銷售對象，但尚未發(fā)貨的。
Ø 非生產(chǎn)企業(yè)和境外訂貨者來料加工產(chǎn)品尚未撥出的。
Ø 盤點中的賬外產(chǎn)品。
Ø 產(chǎn)品入庫后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，但未辦理退庫手續(xù)的產(chǎn)品。
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
(一)理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產(chǎn)設備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計劃產(chǎn)能計算
根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
(三)有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎，減去因停機和產(chǎn)品不合格所造成標準工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：
延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;
增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間;
增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務交給其他車間承擔;
調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推;
部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn);
增加臨時用工;
產(chǎn)能長期不足時，應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章;
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章;
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章;
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章;
5、凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。
(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
1、核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。
任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實企業(yè)法人登記注冊情況。
(一)核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
(二)核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
(三)核實法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。
4、認真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
(四)核實經(jīng)濟性質(zhì)(注冊類型)
企業(yè)因經(jīng)濟性質(zhì)不同，對債務的承擔責任的程度不同。無限責任與有限責任是不同。股份有限與私營獨資是不同的。
(五)核實經(jīng)營范圍
如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項目”批準，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務。
(六)核實注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1、嚴格核實注冊資本;
2、嚴格核查虛假出資企業(yè);
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務
(七)核實成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得依賴。
(八)核實經(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關(guān)批準部門有經(jīng)營期限限制，跟單員要核實是否在期限之內(nèi)。
(九)核實營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果沒有此標簽，應當查明原因。
(十)核實聯(lián)系方式
跟單員在核實時要注意以下幾點：
1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
2、核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
(十一) 核實企業(yè)集團下屬公司情況
與企業(yè)集團開展業(yè)務往來的，要核實集團公司下設的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應商、生產(chǎn)企業(yè)財務審計報告
(一)企業(yè)審計報告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。
2、保護作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責任。
(二)審計報告的四種類型
注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告、有標準格式，分四種類型：
1、無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。
2、保留意見審計報告。即注冊會計師經(jīng)過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項上持保留意見;
3、否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已經(jīng)失去其價值。
4、拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題。報表基本不能用。
(三)判斷供應商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風險的方法
企業(yè)經(jīng)營風險的財務預警，即企業(yè)財務失敗預警，是指通過對企業(yè)日常財務運行情況進行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應商的財務惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。
1、財務預警的功能
(1)預知供應商、生產(chǎn)企業(yè)財務危機征兆。
(2)預防供應商、生產(chǎn)企業(yè)的財務危機發(fā)生或控制其進一步擴大。
(3)避免再次發(fā)生選擇財務危機的供應商、生產(chǎn)企業(yè)。
2、財務預警的預測方法
(1)單變量模型
(2)多變量模型
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員應該深入被調(diào)查企業(yè)，進行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應特別注意供應商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風險。
2、聞
聞主要是了解供應商、生產(chǎn)企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當?shù)匦侣劇V播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3、問
問主要是調(diào)查供應商、生產(chǎn)企業(yè)管理;問企業(yè)發(fā)展目標(戰(zhàn)略目標)，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。
4、切
切主要是掌握供應商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)經(jīng)營危機或破產(chǎn)的風險，所以需要重點關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。
1、工業(yè)總產(chǎn)值：指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值，對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。
例：以下不屬于工業(yè)總產(chǎn)值的是( )
A、 本期生產(chǎn)成品價值
B、 對外加工費收入
C、 自制半成品在制品期末期初差額價值
D、 本期內(nèi)銷售的前一報告期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品
答案：D
2、工業(yè)銷售產(chǎn)值(當年價格)：是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)勞務價值的總價值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量：指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實物數(shù)量。不包括來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實物量。
4、產(chǎn)品庫存量：指在某一時點上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實物數(shù)量。
產(chǎn)品庫存量包括以下幾個部分：
Ø 本企業(yè)生產(chǎn)的，報告期內(nèi)經(jīng)檢驗合格入庫的產(chǎn)品。
Ø 庫存產(chǎn)品雖有銷售對象，但尚未發(fā)貨的。
Ø 非生產(chǎn)企業(yè)和境外訂貨者來料加工產(chǎn)品尚未撥出的。
Ø 盤點中的賬外產(chǎn)品。
Ø 產(chǎn)品入庫后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，但未辦理退庫手續(xù)的產(chǎn)品。
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
(一)理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產(chǎn)設備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計劃產(chǎn)能計算
根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
(三)有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎，減去因停機和產(chǎn)品不合格所造成標準工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：
延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;
增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間;
增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務交給其他車間承擔;
調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推;
部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn);
增加臨時用工;
產(chǎn)能長期不足時，應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章;
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章;
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章;
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章;
5、凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。
(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
1、核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。
【糾錯】
