公務(wù)員如何創(chuàng)造性地支配時(shí)間？

    【參考答案】

    合理有效的支配時(shí)間是公務(wù)員的第一要務(wù)，也是公務(wù)員提高工作效率的關(guān)鍵。公務(wù)員對時(shí)間的支配可以從三個(gè)方面展開：

    （1）用足時(shí)間。用足時(shí)間亦即時(shí)間分配問題，即在最值得干的事情上把時(shí)間用足用活。

    ①優(yōu)先干最值得干的事情。作為一名公務(wù)員應(yīng)該用80％的時(shí)間做能帶來最高回報(bào)的事情，而用20％的時(shí)間做其他事情。

    ②以高效時(shí)間做重要的事情。每個(gè)人都有自己的生物鐘，一名公務(wù)員應(yīng)根據(jù)自己的生物鐘特點(diǎn)和工作要求確定工作方式，在自己的生理高峰階段處理重要的事情。

    ③集中大段時(shí)間。把時(shí)間安排成整段利用能有效提高時(shí)間的使用效率，如果把時(shí)間分割開來零星使用，單是工作的轉(zhuǎn)換與適應(yīng)就要浪費(fèi)很多時(shí)間。

    ④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保證高效率，必須在某段時(shí)間內(nèi)專注于一件事。

    ⑤留出創(chuàng)造時(shí)間。在沒有外界干擾的時(shí)候，人才容易產(chǎn)生創(chuàng)意。

    （2）壓縮時(shí)間。壓縮時(shí)間，即在使用時(shí)間時(shí)收縮戰(zhàn)線，能外包的外包，能授權(quán)的授權(quán)，從不相干的或無關(guān)緊要的事務(wù)上撤下來。

    ①別人能辦的授權(quán)他人去辦。授權(quán)能大大提高管理工作的有效性。

    ②第一次就把事情做對。每個(gè)人的時(shí)間都是既定的，至于他能做多少事，做好多少事，全在于他辦事的效率。

    ③不要成為別人的“時(shí)間人質(zhì)”。

    ④縮短轉(zhuǎn)換時(shí)間。從一種工作轉(zhuǎn)換到另一種工作，從一種狀態(tài)過渡到另一種狀態(tài)，時(shí)間應(yīng)盡可能壓縮。

    ⑤壓縮開會時(shí)間。一個(gè)公務(wù)員如果不能從“會�！敝袙昝摮鰜恚�他就會被無聊淹沒。

    ⑥別接燙手的山芋。不要做他人應(yīng)做的事情，不要做他人職權(quán)范圍內(nèi)的，你即使做也做不好的事情。

    （3）拉長時(shí)間。時(shí)間對每個(gè)人都是均等的，但利用時(shí)間又有很大的彈性。在有限的時(shí)間內(nèi)填充無限的事件，這就是時(shí)間的拉長效應(yīng)。

    ①合理運(yùn)籌時(shí)間。公務(wù)員的能力越強(qiáng)，單位時(shí)間的產(chǎn)出量就越大，時(shí)間運(yùn)用效率就越高。這就要求公務(wù)員對各項(xiàng)工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，科學(xué)分配時(shí)間。

    ②逆勢操作時(shí)間。當(dāng)別人還沒有做某事時(shí)，你就去做，這樣可以節(jié)省許多等待的時(shí)間。