2010年單證員考試輔導之外貿單證審核及操作技巧
來源：來源于網絡 發(fā)布時間：2010-03-24 16:00:49
一、單證制作技巧
（一）制單依據
制作和審核出口單據的主要依據是買賣合同、信用證、有關商品的原始資料和國際慣例、國內管理規(guī)定等。在實踐中，要注意以下幾個方面：
買賣合同是制單和審單的首要依據，從商品名稱、規(guī)格、數量、價格條件以至運輸方式、支付方式等均應符合買賣合同的規(guī)定，另外，貿易對方來函的有關內容也可使用。
在信用證支付方式的交易中，信用證取代買賣合同而成為主要的制作單據的依據，因為銀行的付款原則是“只憑信用證而不問合同”，各種單據必須完全符合信用證的規(guī)定，．銀行才承擔付款的責任，如果信用證的條款與買賣合同互相矛盾，要么修改信用證，以求得“證單一致”。否則應以信用證為準才能達到安全收匯的目的。
有關商品的原始資料，一般由生產單位提供的交貨單和貨物出廠裝箱單等單據，顯示貨物具體的數量、重量、規(guī)格、尺碼等。
此外，國際貿易中有關的國際慣例，如國際商會的《UCP 500》，以及第522號出版物《托收統(tǒng)一規(guī)則》和第560號出版物〈INCOTERMS 2000》等文件，也是正確處理一些單證問題的依據。
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1、了解合同、交貨單、信用證等信息，先制作發(fā)票。有的企業(yè)先制作貨物明細單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。
2、以發(fā)票為基礎，根據合同、交貨單、信用證、貿易對方來函等，制作包裝單據、托運單、報檢單、報關單、投保單、產地證、（被動配額）許可證等。
3、如果需要時，制作出口商證明、裝船通知、船公司證明、匯票等，分別將單據交有關方。
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1、掌握必要的資料和數據：例如繕制裝箱單或重量單，先要取得供貨單位或加工倉庫提供的商品包裝資料；繕制商業(yè)發(fā)票，必須綜合裝箱單／重量單內容并參照信用證或合同條款。缺乏基礎資料就無法進行制單工作，因此及時收齊各項基礎資料是制單工作的前提。
2、資料齊備后必須經過核對，例如裝運數量與信用證規(guī)定出運的數量是否相符，商品的品質、規(guī)格、包裝是否符合信用證，制單前還有許多計算工作需要完成，例如商品的數量、重量、尺碼以及總價等，某些商品根據行業(yè)習慣或客戶需要還要提供具體的細碼單要求，逐碼核對和計算累積數量，也是非常重要的。
3、出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎單據，發(fā)票是一切單據的中心，一般先繕制發(fā)票，然后按發(fā)票內容分別繕制海關發(fā)票、產地證、投保單等單證。報運需用的托運單、報關單等按正常的操作程序也是參照發(fā)票內容繕制的。
二、單據審核技巧
（一）審單方法
針對單套單據有兩種審單方法：
1、縱橫審單法
首先以信用證與出口單據的發(fā)票自上而下，進行逐字逐句的核對，再將其他單據與信用證的有關條款核對，這叫做縱向審單，完成縱向審單之后，再以發(fā)票為中心與其他種單據進行核對，特別注意共有項目是否相一致，這就是橫向審單。這種方法概括為縱橫審單法。
2、先數字后文字審單法
在單據的數量比較集中時，可以先將各種單據的所有數字，如單價、總價、數量、毛凈重、尺碼、包裝件數等數據進行全面的復核，然后再采用縱橫審單法對其他內容進行審核。
針對多套單據有兩種審單方法：
�。�1）按裝運日期審單法。按照貨物裝運日期的先后依次進行審單，爭取在提單簽發(fā)之前完成預審工作，以便在取得正本提單后一可以立即向銀行交單。
�。�2）分地區(qū)客戶審單的工作方法。不同的國別地區(qū)，不同的進口商對出口單證的要求各異，但同一國別地區(qū)或同一客戶對出口單據的要求基本相同，為了提高效率和質量，業(yè)務量較大的單位，可以采用分地區(qū)客戶審單的工作方法。
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無論使用何種審單方法，都離不開對單據基本點的審核�，F將一些主要的審單要則歸納如下：
1、速審：
信用證是否仍有效；
單據是否過期；
金額是否一致；
貨物數量是否一致；
出運日期是否在最遲裝運日之前；
所要求的單據是否全部提交。
2、總審（所有單據）
名稱和地址是否一致；
貨描是否一致；
嘜頭是否一致；
更正處是否加具簽字或小簽。
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1、匯票的審查要求
�、俳痤~大小寫、幣別代碼應規(guī)范、一致；
②付款期限符合合同或信用證規(guī)定；
�、劢痤~不能超出信用證限額；
4正確填寫基本當事人；
�、菡_填寫出票條款；
�、蕹銎比擞≌�、簽字不得遺漏；
�、咝庞米C規(guī)定的其他條款。
2、發(fā)票的審查要求
發(fā)票的付款人（抬頭人）做成信用證的開證人或與信用證的特別要求相一致。非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。
發(fā)票的出票人必須與信用證顯示的受益人名稱、地址相符，非信用證方式時，該欄目顯示合同的賣方。
發(fā)票的內容應做到嚴格按信用證要求表述。若信用證有詳細品名的完全照樣顯示。若信用證只顯示統(tǒng)稱，如“General Merchandise"，發(fā)票上可按照合同和實際裝運貨物，顯示詳細品名，但不能與信用證上的統(tǒng)稱相矛盾，而且必須與其他單據上出現的商品描述相符。
完整、正確地顯示價格條款，做到與相應單據（如提單上的運費支付方式）的表述相一致。
發(fā)票金額、數量滿足信用證的要求，正確運用（UCP500》的有關規(guī)定。發(fā)票金額不能超信用證金額，顯示信用證所要求的折扣和貨款。數量與信用證要求一致。
發(fā)票上必須列明與其他相關單據相一致的總包裝件數、總毛、凈重、總尺碼等數據。
做到信用證對發(fā)票的其他規(guī)定，如：按要求顯示有關號碼，相關證明文句等。
3、運輸單據的審查要求
運輸單據的格式性質必須與信用證規(guī)定相一致。若信用證規(guī)定出具特定承運人的運輸單據應予以照辦，出具人應符合信用證規(guī)定。
托運人一般應為出口商（信用證的受益人），若有特殊要求，提單的收貨人必須與信用證規(guī)定相符。若為指示抬頭提單，交單前必須正確背書，以便辦理清關提貨手續(xù)。
裝運地／港、目的地／港，航程路線、通知人、提單日期等均應符合信用證規(guī)定。
提單上必須明確注明運費預付或到付字樣。
貨名可用統(tǒng)稱，并與信用證和發(fā)票一致。
嘜頭、數量、毛重和凈重應與其他單據相一致，大小寫應相符等。
交銀行的提單的正副本張（份）數符合信用證規(guī)定，承運人的簽章和簽發(fā)日期也要確保正確。
運輸單據不能標有不清潔批注。
4、保險單據的審查要求
�。�1）保險人和保險單據的名稱應符合信用證規(guī)定。
（2）被保險人（投保人）應為信用證的受益人。
（3）保險標的物（Subject Matter）應與運輸單據相同。
�。�4）承保風險（Risks Insured）應符合信用證關于保險險別的規(guī)定。
�。�5）保險期限應符合信用證的規(guī)定，有關起運地、目的地、運輸工具、航程，必須與運輸單據一致。
�。�6）保險金額大小寫必須一致；金額必須符合信用證的要求，如信用證未注明金額要求時，應按發(fā)票上貨物金額的110%投保。投保貨幣按信用證（有特殊規(guī)定的除外）。
�。�7）保險費除非信用證要求顯示，一般可不顯示，只打“。arranged”。
（8）代理人（ Agent）即保險公司在目的地的代理人，應有全稱和詳細地址。
�。�9）理賠地點一般應為目的地。
�。�10）保險公司簽章不得遺漏。
（11）保險單簽發(fā)日期不得遲于運輸單據的簽發(fā)日期。
�。�12）保險單的背書需按信用證規(guī)定辦理。
5、其他單據的審查要求
單據名稱、出具者符合信用證要求。
簽發(fā)日期正確。
（四）審單時必須注意的常見問題
1、分期裝運與分批裝運
2、分期裝運的失效和恢復有效
3、信用證的雙到期
4、清潔和不清潔的運輸單據
5、運輸行類型單據
三、單證的交付
1、交單：首先要分清交單的對象
�。�1）信用證項下交單
必須在信用證規(guī)定的交單期限內，按照《UCP500》規(guī)定，信用證受益人交單期限為信用證的效期和從裝運單據上的裝運日起算的交單期中時間較早的一個日期，最遲不能晚于信用證的效期，既要滿足信用證規(guī)定的效期，也要符合信用證規(guī)定的交單期。
若來證規(guī)定信用證的效期在國外到期，出口方應盡可能爭取修改信用證，在無法實現修改信用證的情況下，應提早向出口方銀行交單，至少要留足出口方銀行審單和寄單到進口方銀行所需花費的時間。
�。�2）托收項下交單
2、交單期限的確定
通常情況下，一備妥全套單據，經審核無誤，出口商應立即交單。
一、 國際貿易單證糾紛的解決
二、 單證機構設置與單證管理
�。ㄒ唬﹩巫C管理的要求
�。ǘ﹩巫C檔案管理的方法
三、 單證工作的考核