2010年單證員考試輔導：電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的制作（1）
來源：來源于網絡 發(fā)布時間：2010-05-26 10:43:48
第一節(jié) 電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的定義、種類、作用及基本內容
一、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的定義
電抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指賣方以電訊方式（電傳、電報或傳真）向買方或其指定人發(fā)出的裝運通知（或稱裝船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益人（賣方）向申請人（買方）或指定人作出的某項聲明或證實。而其它非常用單據(jù)則是指船公司證明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）、廠家證明（MANUFACTURER’S CERTIFICATE）和快郵收據(jù)（COURIER RECEIPT）等不太常用的單據(jù)。
二、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的種類
在跟單信用證業(yè)務中，電抄主要有電報、電傳和傳真三種方式（內容包括裝運通知和投保通知），函抄主要為受益人證明（或受益人聲明），非常用單據(jù)主要有船公司證明（或稱船方證明）、船長收據(jù)、廠家證明和快郵收據(jù)等單據(jù)。
三、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的作用
一般來說，電抄有如下作用：
⒈告訴買方裝船情況；
�、餐ㄖI方投保；
�、匙C實貨已發(fā)出；
�、醋鳛樽h付單據(jù)之一。
函抄有如下作用：
�、弊C明受益人已履行某種義務或完成某項工作；
�、蚕蛏暾埲嘶蜷_證行證實某件事實；
⒊作為議付單據(jù)之一。
非常用單據(jù)的作用：
⒈由有關方面證實某件事實；
⒉證明已完成某項工作；
�、匙鳛樽h付單據(jù)之一。
四、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的內容
實務中，電抄通常有以下內容：
�、眴螕�(jù)名稱；
�、舶l(fā)電日期；
�、呈针娙耍òQ及地址）；
�、措娢膬热荩òǎ汉贤枴⒆C號、貨名、數(shù)量、金額、船名、裝運日、提單號）；
�、蛋l(fā)電人（包括名稱、地址和簽署）。
函抄主要有如下內容：
�、眴螕�(jù)名稱；
�、渤鰡稳掌冢�
�、匙C明內容；
�、垂竞炇�。
船公司證明主要有以下內容：
⒈單據(jù)名稱；
⒉出單日期；
�、匙C明內容；
�、垂竞炇稹�
其它單據(jù)內容（略）。