2011年單證員考試輔導(dǎo)：出口單證工作的程序
來源：網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時間：2010-09-09 16:41:09
出口單證工作的程序
一、備貨
根據(jù)合同或信用證的要求，向指定工廠或儲運倉庫安排或催交、核實應(yīng)交貨物的品名、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)記等情況，保證貨物質(zhì)量合格、包裝完好、數(shù)量齊備、嘜頭清楚醒目。
二、催證、審證、與改證
1.如果進(jìn)口商在規(guī)定期限內(nèi)沒有開來信用證，應(yīng)催促買方盡快辦理開證手續(xù)。
2.出口商收到信用證后，必須登記并審核信用證，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行修改。
三、辦理出口托運手續(xù)
1.繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單
2.填制出口貨物托運單或出口貨物明細(xì)單
3.取得裝貨單
四、商檢報驗與投保
1.商檢報驗
凡屬法定檢驗的商品，以及合同或信用證規(guī)定須商檢出證的商品，必須經(jīng)檢驗機(jī)構(gòu)檢驗, 取得“出境貨物通關(guān)單”或商檢證書后方可出口。
2.保險投保
凡是以CIF條件達(dá)成的合同，出口商在貨物發(fā)運前，必須向保險公司投保貨物運輸險，取得保險單據(jù)。
五、出口報關(guān)
發(fā)貨人在辦理托運手續(xù)并取得裝貨單后，需按裝運期的要求，填寫“中華人民共和國出口貨物報關(guān)單”，在裝貨的24小時之前向海關(guān)申報出口。
海關(guān)經(jīng)過審核、查驗、并依法辦理了稅費手續(xù)后，即予以放行。
六、取得運輸單據(jù)并發(fā)送裝運通知
海關(guān)查驗放行后，即在“裝貨單”等有關(guān)單據(jù)上加蓋放行章，發(fā)貨人憑之請求承運人裝載貨物，取得運輸單據(jù)。
貨物裝運后，出口企業(yè)必須將裝運情況通知買方，以便買方辦理保險，并作好接貨準(zhǔn)備。
七、使館認(rèn)證
使館認(rèn)證是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實。
如果合同或信用證要求對出口單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，出口商還必須在各國使館規(guī)定的時間內(nèi)，按其認(rèn)證的要求，盡可能及早辦理認(rèn)證手續(xù)。
八、綜合審單與交單
1.綜合審單貨物裝運的同時，出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單據(jù)，并盡快將各種出口單證集中起來進(jìn)行綜合審單。
2.審核單據(jù)以后，出口商應(yīng)繕制匯票，及早送交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。
九、出口收匯核銷與退稅
出口地銀行收到貨款后，即出具結(jié)匯水單和收賬通知等，出口商憑此向國家外匯管理部門辦理核銷手續(xù)。
如出口商品能夠享受出口退稅，則辦理核銷后即可去稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅。