2011年單證員考試輔導：電子報關數(shù)據(jù)填制
來源：網(wǎng)絡發(fā)布時間：2010-09-29 10:39:31
報關企業(yè)向海關傳送的電子報關數(shù)據(jù)的正確與否，直接影響著通關效率。為規(guī)范電子報關數(shù)據(jù)的填制，提高通關速度，現(xiàn)以天津海關審單處編寫的《天津海關電子報關數(shù)據(jù)填制規(guī)范》為例，談一下電子報關數(shù)據(jù)填制規(guī)范，供參考。
注意：該《規(guī)范》的編撰與刊印，目的在于指導報關人員規(guī)范填制電子報關數(shù)據(jù)，提高企業(yè)通關速度，并不具有法律約束力，援引此書作為法律依據(jù)將是無效的。由于目前電子報關程序尚在繼續(xù)完善中，因此《規(guī)范》中有關內(nèi)容如與海關新規(guī)定有不符之處，以海關新規(guī)定為準。
天津海關審單處
一、海關編號
指海關接受申報時給予報關單的編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本地區(qū)的每一份報關單。海關編號為9位數(shù)碼，前兩位為分關（辦事處）編號，除轉關運輸外，其應與進口/出口口岸一致，其中進口分別為：01津關；02新港；03開發(fā)區(qū)；04東港；05塘辦；06郵辦；07機場；08保稅區(qū)；09薊縣；10武清；20保稅處核銷補稅。出口分別為：51津關；52新港；53開發(fā)區(qū)；54東港；55塘辦；56郵辦；57機場；58保稅區(qū)；59薊縣；60武清。第三位年度，后六位為順序編號。
根據(jù)本關區(qū)的特點，特作如下規(guī)定：
1、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、武清、薊縣海關注冊的企業(yè)只能在注冊地海關通關，不得越區(qū)通關；上述區(qū)域性海關也不得越權驗放口岸貨物；
2、外地企業(yè)及上述四個分關以外注冊企業(yè)應在新港、東港、塘辦、機場、業(yè)務處通關；
3、天仁、燕京兩條船不得在東港通關；4、經(jīng)營及收貨單位均為外地企業(yè)且海運拼箱不得在業(yè)務處通關。
二、預錄入編號
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單。 報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定，預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
三、備案號 此項指進出口企業(yè)在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）的編號。 備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。該項與經(jīng)營單位、收發(fā)貨單位、征免性質、商品編號、品名、數(shù)量、幣制、成交總價、原產(chǎn)地、目的地、征免規(guī)定有一定的對應關系。
1.加工貿(mào)易合同項下貨物，使用《登記手冊》的，必須在報關單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編號，不得為空。少量低價值輔料，即5000美元以下、78種客供輔料，按規(guī)定不使用《登記手冊》的，該欄為空，其客供合同號應錄入在第三十五項下。
2.凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目為《征免稅證明》編號，不得為空； 加工貿(mào)易貨物轉為享受減免稅（指《登記手冊》的設備轉為投資設備等）或需審批備案后辦理形式進口的貨物，進口報關單的備案號為《征免稅證明》等審批證件的編號，出口報關單為《登記手冊》編號。出口報關單有《征免稅證明》的， 《征免稅證明》號應錄在備注欄內(nèi)，審單處無需對其電子數(shù)據(jù)進行核注。
3.按海關總署通知，為加強對加工貿(mào)易貨物異地進出口的監(jiān)管，方便企業(yè)合法進出，促進加工貿(mào)易的健康發(fā)展，海關總署決定自1999年底起在天津海關全關區(qū)進行加工貿(mào)易計算機管理中期核注及異地報關備案資料計算機互為口岸的傳輸。凡進出口口岸涉及天津海關所轄口岸的，企業(yè)應向合同主管海關保稅部門提出異地報關申請，由主管海關辦理有關資料傳輸并核發(fā)《登記手冊》后，方可到天津海關辦理保稅貨物進出口報關手續(xù)。合同發(fā)生變更時，企業(yè)應在主管海關辦理合同變更手續(xù)，并由主管海關將變更后的合同資料傳輸?shù)教旖蚝ｊP后，方可繼續(xù)到天津海關辦理保稅貨物進出口報關手續(xù)。對正在執(zhí)行尚未核銷的經(jīng)天津口岸報關進出口的加工貿(mào)易《登記手冊》，企業(yè)應向原備案海關保稅部門提出異地報關申請，在辦理有關備案資料傳輸手續(xù)后，方可繼續(xù)到天津海關辦理保稅貨物進出口報關手續(xù)。目前，除西藏地區(qū)外，其它地區(qū)均采用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳輸辦法。
4.如海關簽發(fā)的加工貿(mào)易手冊或減免稅證明所列貨物名稱籠統(tǒng)或歸類有誤的，應做退單或刪單處理，同時要求貨主到加工貿(mào)易手冊或減免稅證明的簽發(fā)部門辦理更改手續(xù)。
5. 如海關簽發(fā)的加工貿(mào)易手冊中所列貨品的審批單價與實際申報單價不符的，應做退單或刪單處理，同時要求貨主到加工貿(mào)易手冊簽發(fā)部門辦理更改手續(xù)。
四、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。 本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。 加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸海關辦理報關手續(xù)，《登記手冊》限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。 進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地現(xiàn)場海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地現(xiàn)場海關名稱及代碼。按轉關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地現(xiàn)場海關名稱及代碼，進口報關單填報轉入地現(xiàn)場海關名稱及代碼，該項業(yè)務在調(diào)入地海關辦理手續(xù)。其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的現(xiàn)場海關名稱及代碼。
五、合同協(xié)議號
指進出口貨物合同協(xié)議的全部字頭和號碼。憑《登記手冊》、《征免稅證明》申報的進出口貨物，所填合同號必須與上述手冊或證明所填合同號完全一致。一般貿(mào)易方式進出口必須填寫合同號，即應向海關提供的合同。
七、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。
出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用，預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。 加工貿(mào)易結轉深加工貨物、保稅倉庫二次報關貨物等無實際進出 境的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
八、申報日期
指海關接受進（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續(xù)的日期。 除特殊情況外（船放、艙單未到或緊急物資），進口日期與申報日期必須符合正常邏輯，即進口日期應早于或等于申報日期，出口日期應晚于或等于申報日期。預錄入及EDI報關單填報向海關申報的日期，與實際情況不符時，由審單關員按實際日期修改批注。 本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
九、經(jīng)營單位
指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。 特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
1.援助、贈送、捐贈的貨物，經(jīng)營單位為直接接受貨物的單位；
2.進出口企業(yè)之間相互代理進出口，或沒有進出口經(jīng)營權的企業(yè)委托有進出口經(jīng)營權的企業(yè)代理進出口的，經(jīng)營單位為代理方。
3.為便于核銷征免稅證明，外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設備、物品的，經(jīng)營單位為外商投資企業(yè)， 外貿(mào)企業(yè)名稱應錄在備注欄內(nèi)。 外商投資企業(yè)不得為其他公司作進出口代理。
十、企業(yè)編碼
本欄目應為經(jīng)營單位編碼，經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進出口企業(yè)在所在地主管海關辦理注冊登記手續(xù)時，海關給企業(yè)設置的注冊登記編碼。 本欄目與第九項有直接關系，第十項錄入時輸入企業(yè)十位編碼，而后自動生成第九項。企業(yè)十位編碼，第一、二位為進出口企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市代碼，三、四位是省轄市代碼，第五位是市內(nèi)經(jīng)濟區(qū)劃代碼，第六位是企業(yè)類型代碼，第七至十位為順序號。
十一、企業(yè)性質
本欄目填入經(jīng)營單位的企業(yè)性質，分為國營、合資、合作、獨資、集體等，與經(jīng)營單位編碼第六位必須一致。
十二、提運單號
指進出口貨物提單或運單的編號。 該項與運輸方式，運輸工具，進出口口岸有聯(lián)帶關系。 本欄目填報的內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。 一份報關單只允許填報一個提運單號，一票發(fā)票貨物對應多個提運單時，應分單填報。 具體要求如下：
1.江海運輸為進口提單號或出口運單號；
2.鐵路運輸為運單號；
3.汽車運輸?shù)�，本欄目為空�?br />
4.航空運輸填報分運單號，無分運單的填報總運單號；
5.郵政運輸為郵政包裹單號；
6.無實際進出境的，本欄目為空；
7.路運轉關進口貨物申報時，提單號為空，第16項為@加16位轉關準單編號；
8.空運轉關進口貨物申報時，直轉天津的本欄目為空；
9.出口轉關運輸無法確定提運單號時，本欄目可以為空；
10.旅客攜帶貨物應向貨管現(xiàn)場報關的，本欄為海關扣留物品憑單編號或代保管物品憑單編號。
十三、收貨單位/發(fā)貨單位
收貨單位指已知的進口貨物在境內(nèi)的最終消費、使用單位。 包括：
1.自行從境外進口貨物的單位；
2.委托有外貿(mào)進出口經(jīng)營權的企業(yè)進口貨物的單位。 發(fā)貨單位指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位。包括：
（1）.自行出口貨物的單位；
（2）.委托有外貿(mào)進出口經(jīng)營權的企業(yè)出口貨物的單位。 本欄目應填報收、發(fā)貨單位的中文名稱或其海關注冊編碼。加工貿(mào)易報關單的收、發(fā)貨單位應與《登記手冊》的“貨主單位”一致。
十四、境內(nèi)目的地/境內(nèi)貨源地
境內(nèi)目的地指已知的進口貨物在國內(nèi)的消費、使用或最終運抵地。 境內(nèi)貨源地指出口貨物在國內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地。 該項進口時應為境內(nèi)最終目的地代碼，出口時為境內(nèi)貨源地代碼。 本欄目應根據(jù)進口貨物的收貨單位、出口貨物生產(chǎn)廠家或發(fā)貨單位所屬國內(nèi)地區(qū)，并按海關規(guī)定的《國內(nèi)地區(qū)代碼表》如實選擇填報相應的國內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。
十五、運輸方式
指載運貨物進出關境所使用的運輸工具的分類。 本欄與運輸工具，提運單號，進出口口岸有聯(lián)帶關系。 本欄目應根據(jù)實際運輸方式按海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇相應的運輸方式。特殊運輸方式，按如下原則填報：
1.非郵政方式進出口的快遞貨物，為實際運輸方式；
2.進出境旅客隨身攜帶的貨物，應為其他，不為航空；
3.進口轉關運輸貨物，為載運貨物抵達進境地的運輸工具，出口轉關運輸貨物，為載運貨物駛離出境地的運輸工具；
4.無實際進出境的，根據(jù)實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中運輸方式“0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉內(nèi)銷）或“9”（其他運輸）。 十六、運輸工具名稱 指載運貨物進出境的運輸工具名稱或運輸工具編號。 本欄目與運輸方式， 提運單號，進出口口岸有聯(lián)帶關系。本欄目內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。 一份報關單只允許填報一個運輸工具名稱。 具體填報要求如下：
（1）江海運輸?shù)�，應為船名及航次�?br />
�。�2）汽車運輸?shù)�，應為該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼；
�。�3）鐵路運輸?shù)�，應為車次或車廂號，以及進出境日期；
�。�4）航空運輸?shù)模瑧獮楹桨嗵栆约斑M出境日期，總運單號；
�。�5）郵政運輸?shù)模瑧獮猷]政包裹單號以及進出境日期；
（6）進口轉關運輸?shù)�，應�?ldquo;@”+16位轉關運輸準單編號；出口轉關運輸只需填報轉關運輸標志“@”；
（7）無實際進出境的加工貿(mào)易報關單按以下要求填報： 加工貿(mào)易深加工結轉及料件結轉貨物，應先辦理結轉進口報關，并在結轉出口報關單本欄目為轉入方關區(qū)代碼（兩位）及進口報關單號，即“轉入XX（關區(qū)代碼）XXXXXXXXX（進口報關單號）”。按轉關運輸貨物辦理結轉手續(xù)的，按上列第6項規(guī)定填報。 加工貿(mào)易轉內(nèi)銷貨物（含轉為享受減免稅進口的貨物），應先辦理轉內(nèi)銷進口報關，進口報關單本欄目應為實際運輸工具名稱，出口報關單本欄目應為轉入方關區(qū)代碼（兩位）及進口報關單號。
�。�8） 進出境旅客隨身攜帶的貨物，本欄為空。 上述規(guī)定以外無實際進出境的，本欄目為空。
十七、申報單位
指對申報內(nèi)容的真實性直接向海關負責的企業(yè)或單位。 自理報關的，應填報進出口貨物的經(jīng)營單位名稱及代碼；委托代理 報關的，應填報經(jīng)海關批準的專業(yè)或代理報關企業(yè)名稱及代碼。該欄目應如實填寫專業(yè)報關企業(yè)或自理、代理報關企業(yè)名稱及代碼。
十八、貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）
指海關的監(jiān)管方式，它是以國際貿(mào)易中進出口貨物的交易方式為 基礎，結合海關對進出口貨物的征稅、統(tǒng)計及監(jiān)管條件綜合設定的海 關對進出口貨物的管理方式。
本欄與第三項備案號、二十二項征免性質、四十八項征免規(guī)定有直 接關系。本欄目應根據(jù)實際情況，并按海關規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》選擇填報相應的貿(mào)易方式簡稱或代碼。 一份報關單只允許填報一種貿(mào)易方式。 加工貿(mào)易報關單特殊情況下的審核要求：
1.少量低值輔料（既5000美元以下、78種以內(nèi)的低值輔料）按規(guī)定不使用《登記手冊》的， 輔料進口報關單填報“低值輔料”，出口報關單填報“一般貿(mào)易”，使用《登記手冊》的，按《登記手冊》上的貿(mào)易方式填報；
2.三資企業(yè)按內(nèi)外銷比例為加工內(nèi)銷產(chǎn)品而進口的料件或進口供加工內(nèi)銷產(chǎn)品的料件，進口報關單應為“一般貿(mào)易”，三資企業(yè)為加工出口產(chǎn)品全部使用國內(nèi)料件的出口合同，成品出口報關單應為“一般貿(mào)易”；
3.加工貿(mào)易料件結轉或深加工結轉貨物，應與批準的貿(mào)易方式一致；
4.加工貿(mào)易料件轉內(nèi)銷貨物（及按料件補辦進口手續(xù)的轉內(nèi)銷成品）應填制進口報關單，本欄目填報“（來料或進料）料件內(nèi)銷”；加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，應分別填制進、出口報關單，本欄目填報“（來料或進料）成品減免”；
5.加工貿(mào)易出口成品因故退運進口及復出口，以及復運出境的原進口料件退換后復運進口的，填報與《登記手冊》備案相應的退運（復出） 貿(mào)易方式簡稱或代碼；
6.備料《登記手冊》中的料件結轉入加工出口《登記手冊》的，進出口報關單均應為“進料余料結轉”；
7.保稅工廠加工貿(mào)易進出口貨物，應與《登記手冊》的貿(mào)易方式一致。
十九、征稅比例/結匯方式
征稅比例僅用于“非對口合同進料加工”貿(mào)易方式下（代碼“0715”）進口料、件的進口報關單，填報海關規(guī)定的實際應征稅比率，例如5%填報5，15%填報15。 出口報關單應填報結匯方式，即出口貨物的發(fā)貨人或其代理人收結外匯的方式。本欄目應按海關規(guī)定的《結匯方式代碼表》選擇相應的結匯方式名稱或代碼，不應為空。
二十、起運國/運抵國 起運國（地區(qū)）
指進口貨物起始發(fā)出的國家（地區(qū)）。 運抵國（地區(qū)）指出口貨物直接運抵的國家（地區(qū)）。該欄與第二十一項，四十一項有一定的聯(lián)帶關系。各類退運（復出）貨物除外，起運國與原產(chǎn)國必須一致，運抵國與指 運港必須一致。對發(fā)生運輸中轉的貨物，如中轉地未發(fā)生任何商業(yè)性交易，則起、抵地不變，如中轉地發(fā)生商業(yè)性交易，則以中轉地作為起運/運抵國（地區(qū)）填報。本欄目應按海關規(guī)定的《國別（地區(qū)）代碼表》選擇填報相應的起運國（地區(qū)）或運抵國（地區(qū)）中文名稱或代碼。 無實際進出境的，本欄目填報“中國”（代碼“142”）。
二十一、裝貨港/指運港
裝貨港指進口貨物在運抵我國關境前的最后一個境外裝運港，與提單上的裝貨港必須一致。 指運港指出口貨物運往境外的最終目的港，最終目的港不可預知的，可按盡可能預知的目的港填報。 本欄與第二十項，四十項有一定的聯(lián)帶關系. 本欄目應根據(jù)實際情況按海關規(guī)定的《港口航線代碼表》選擇填報相應的港口中文名稱或代碼。 無實際進出境的，本欄目填報“中國境內(nèi)”（代碼“0142”）。
二十二、征免性質
指海關對進出口貨物實施征、減、免稅管理的性質類別。 本欄與第三項備案號、十八項貿(mào)易方式、四十八項征免規(guī)定有直接關系。一份報關單只允許填報一種征免性質。 本欄目應按照海關核發(fā)的《征免稅證明》中批注的征免性質或根據(jù)實際情況按海關規(guī)定的《征免性質代碼表》選擇填報相應的征免性質簡稱或代碼。 加工貿(mào)易報關單本欄目應按照海關核發(fā)的《登記手冊》中批注的征免性質填報相應的征免性質簡稱或代碼。 特殊情況填報要求如下：
1.保稅工廠經(jīng)營的加工貿(mào)易，根據(jù)《登記手冊》填報“進料加工”；
2.三資企業(yè)按內(nèi)外銷比例為加工內(nèi)銷產(chǎn)品而進口料件，應為“一般征稅”或其他相應征免性質；
3.加工貿(mào)易轉內(nèi)銷貨物，按實際應享受的征免性質應為（如一般征稅、科教用品、其他法定等）；
4.料件退運進出口（復出）、成品退運進出口貨物應按《貿(mào)易方式 與征免性質邏輯對應關系》表選擇填報；
5.加工貿(mào)易結轉貨物本欄目為空。