2011年國際商務單證員考試:繕制輔導92
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-02-12 10:17:18
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1.細節(jié)條款或特殊條款。
有時根據(jù)信用證的要求,發(fā)票上須加注某些細節(jié)條款或特殊條款。
常見的細節(jié)內(nèi)容有:
。1) 信用證號或合同號(L/C NO OR CONTRACT NO)。
。2) 形式發(fā)票號(Proforma Invoice No.)、訂單號(Order No./Indent No.)。
(3) 海關稅則號(Customs Tariff No.)②、銀行注冊號(Bank Registration No.)、外匯批準號(Exchange Permit No.)。
。4) 進口許可證號(Import License No.),有的要求注明何條件下進口,如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. .
。5) 加注廠商或生產(chǎn)廠商的名址(Name and Address of Manufacturer or Producer)。
對證中規(guī)定應批注的細節(jié)內(nèi)容,受益人應據(jù)實加注在發(fā)票貨物描述下面。
對證中有關特殊條款的規(guī)定,發(fā)票上應照打或靈活反映。
常見的特殊條款有:
。1) 有些來證要求注明產(chǎn)地,并附價值聲明,如發(fā)票上可注:“Wae here by certify/states/declare that(或This is to certify that)the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①。
。2) 有些來證要求證明發(fā)票所列貨物、單價等是真實、正確的,且是惟一的發(fā)票。對此應將發(fā)票下端的“E. & O. E”劃掉,并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”。
。3) 受政治因素、民族因素的影響,有的來證要求出口商聲明貨物中不含以色列原料,貨物或集包裝上不帶以色列的六角星標記,對此,可作以下聲明:“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goodsor container are not bearing bexagon star.”若來證主要求受益人聲明在以色列沒有投資,則發(fā)票上可注:“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。
。4) 有些國家(如澳大利亞)規(guī)定,可在發(fā)票上加注“發(fā)展中國家申明”條款,聲明進口商品系發(fā)展中國家本國產(chǎn)品,作為取得普惠制的依據(jù),這種發(fā)票的作用相當于FORM A,如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”。
2.簽章 (signature)。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定,如L/C無特殊要求,發(fā)票無需簽字,但須表明是由受益人出具的發(fā)票。
簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機打出,簽字可蓋手章,但最好由有權人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED ”,則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致,如L/C規(guī)定收益人是總公司,出章人也應是總公司,如收益人是分公司,出章人可以是分公司,也可以是總公司。(只有可轉(zhuǎn)讓的L/C,才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。)
關于簽章位置,通常在發(fā)票的右下角,若證中規(guī)定須由貿(mào)促會等機構證實,則證實機構的簽章應在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實機構簽章。
3.發(fā)票的份數(shù)。
發(fā)票一般無正副本之分,來證要求幾份,制單時應按要求多準備一份
,供議付結匯時使用。若來證將發(fā)票分成正副本,則所有正副本發(fā)票上應蓋有“Original”字樣,若為電腦制單,也可直接在發(fā)票上打出“ORIGINAL”字樣。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式兩份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。
4.其他項目。
此外,發(fā)票下端通常印有“有錯當查”(E. &O. E.)字句,這種字句并非發(fā)票的必要項目,它是發(fā)貨人的預先聲明,表示萬一發(fā)生錯誤或遺漏,可以更正。
1/.嘜頭(SHIPPING MARK)。
嘜頭在發(fā)票中沒有固定位置,通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方,具體填制方法參照提單部分的說明。如果嘜頭過多,應加附頁。在發(fā)票該欄處加注“SEE ATTACHED SHEET ”或“AS PER ATTACHED SHEET ”,以提示有附頁,同時在附頁上注明發(fā)票號,亦可將附頁貼在發(fā)票上并加騎縫章。
如果信用證規(guī)定有兩個或兩個以上的嘜頭,制單時可將其組合成一個嘜頭,以少占位置或簡化手續(xù)。組合時可以用斜線,加逗號或錯行的辦法來完成。以同樣的辦法,亦可將一個大嘜頭分成幾個小嘜頭,如:MARKS: STYLE NO. 095 和STYLE NO. 097
可寫成:STYLE NO. 095/097
或 STYLE NO. 095,097
或 STYLE NO. 095 097
如果混嘜過多,可直接在單據(jù)上“MIXED DESCRIPTION”(混嘜),而不注嘜頭。