2011年國際商務單證員考試：繕制輔導104
來源：育路教育網發(fā)布時間：2011-02-12 10:35:28
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近年來因各國日益關注環(huán)境保護、人類和動植物安全，對出入境的運輸工具、人員和物品等都會根據本國法律、國際準則、合同或信用證提出依法檢驗、檢疫后出證的具體要求，有資格簽發(fā)這類證書的有政府檢驗機構（我國的AQSIQ等）、非官方檢驗機構（SwornMeasurer、瑞士的SGS、美國的UL等）、生產廠商、用貨單位和進口商等；證書種類幾十種，多用于履行合同、通關、索賠、仲裁和訴訟等；證書、印章、印制均統(tǒng)一，證書中使用術語的政治、技術和外語要求比其它單據高；證書所列各項內容必須完整、準確、清晰、不得涂改；證書由報驗人和檢驗檢疫機構共同繕制完成。
一、證書的內容和繕制證書不同，內容有別，各種證書主要內容有以下幾方面。
1.證書名稱。檢驗、檢疫證書因其證明內容有別、各國標準不一、貨物差異、當事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（CertificateofSanitation）、消毒證書（CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（PhytosanitaryCertificate）、動物檢疫證書（VeterinaryCertificate）、未再加工證明（CertificateofNon-manipulation）和非木制包裝證（Non-woodpackingcertificate）等近年中較多出現，除非信用證另有規(guī)定，檢驗、檢疫證明書的名稱應與合同或信用證規(guī)定相符。
2.品名、數量、重量、包裝種類及數量、口岸、運輸工具、嘜頭等應與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內容完全一致。報檢時每份報檢單只限一批貨，但對批量小的同一類貨物，只要運輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同，且屬同一報關單的貨物可同一單申報和出證。
3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toor鄄der”。
4.檢驗結果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項，在此欄中記載報驗貨物經檢驗的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關鍵所在。
5.出證機關、地點：可由我國質檢局/商會出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機關，則由出口商根據實際情況決定，如要求“CompetentAuthority”出證，一般由商檢機構出具；如要求手簽有關檢驗證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時，圖章內的文字可以不是英文（這不構成不符）；出證地點通常在裝運口岸。
6.證書的日期：在提單之前或與之同日；個別商品（如食鹽）由于要在裝船后進行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個期限必須重新檢驗）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行/人拒付，議付也會發(fā)生問題；有的證書必須在裝運前出（如要求對運輸貨物容器的清潔狀況進行檢驗）；根據ISBP規(guī)定，分析證、檢驗證、裝船前檢驗證上注明的日期可以晚于提單日期。
7.單證的份數：檢驗、檢疫證份數通常一正三副，如合同或L/C要求兩份正本，可以在證書上注明：“本證書是XXX號證書正本重本”并在證書號前加注“D”。
二、繕制有關證書應注意的事項
1.各種單據應由相關部門有資格的人員如實填制。
2.任何人不得更改已受理的報檢單，檢驗證明應做到貨證、事（貨物的事實狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的“三相符”。
3.檢驗證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準”章、簽發(fā)人的小簽外，還應加上“變更內容已經出單人授權”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報檢的憑證，適用于報檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時需提交正本，后者則不必。
5.代理報檢和自理報檢。自理報檢就是為本企業(yè)生產的產品在出口時進行報檢，而代理報檢是有關貨代公司或報關公司接受企業(yè)委托代為辦理報檢業(yè)務的活動，兩者都由持報檢員證的注冊報檢員進行操作。對代理報檢從業(yè)人員而言，處理的單據和經過的程序要求相對更高。
6. CISS和CRF.CISS（全面進口監(jiān)管計劃）是40多個亞非拉發(fā)展中國家對進口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進入這些國家，中國進出口商品檢驗總公司（CCIC）分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗機構簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機構進行貨物裝船前品質檢驗、數量/重量檢驗、包裝檢驗、監(jiān)視裝載檢驗和價格比較等，并出具清潔報告書（CRF）。CCIC是CISS業(yè)務在國內的總代理，實踐中應由哪個國際公證機構對商品進行檢驗，有關單位可直接與當地CCIC聯系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實的“公證”；Legalized（認證）指有關文件由進口國駐出口國使、領館或相關協(xié)會進行確認；Authenticate/validate/verify/certify（證實）可由官方和非官方機構進行；Visa（簽證）則一定由官方批準。出口商對上述要求的處理應盡早入手，避免被動。